Każda firma potrzebuje poczty elektronicznej. Jest to jeden z głównych sposobów komunikacji z Tobą, jakiego oczekują Twoi klienci. Dobra wiadomość jest taka, że możesz skonfigurować firmową pocztę e-mail bezpłatnie lub w ramach usługi, z której już korzystasz.
Najpierw rozważ @
Pierwszą rzeczą, o której należy pomyśleć, konfigurując bezpłatny firmowy adres e-mail, jest to, czy chcesz, aby Twój adres e-mail zawierał Twoje dane nazwę firmy po symbolu @ (nazywa się to e-mailem markowym) lub jeśli chcesz mieć coś takiego jak Gmail po symbolu @.
Jeśli wolisz markową pocztę e-mail, musisz to zrobić posiadać nazwę domeny taka sama jak nazwa Twojej firmy. Jeśli nie masz nazwy domeny, która odzwierciedla Twoją firmę, możesz zacząć od bezpłatnego konta w Gmailu. Ogólnie rzecz biorąc, markowe e-maile są lepsze do celów biznesowych, ale posiadanie konta Gmail jest lepsze niż brak poczty e-mail.
Bezpłatne opcje poczty e-mail dla małych firm
Istnieje kilka sposobów uzyskania bezpłatnej firmowej poczty e-mail. Niektóre z nich to plany początkowe i wymagają aktualizacji w miarę powiększania się listy e-mailowej, inne pozostają bezpłatne przez cały okres rozwoju Twojej firmy.
Gmaila
Gmail jest łatwy w użyciu, darmowy w konfiguracji i ma dużo miejsca na dane, co czyni go doskonałym rozwiązaniem dla osób, które chcą szybko skonfigurować firmowy adres e-mail.
Istnieje jednak kilka ograniczeń. Bezpłatny Gmail nie może wysyłać typy e-maili typu autoresponder a Twój adres e-mail będzie wyglądał mniej więcej tak: „nazwa [email protected]”. Nie będziesz więc mieć markowego adresu e-mail.
Jeśli dopiero zaczynasz lub Twoja firma nie ma strony internetowej, jest to dobra opcja.
E-mail za pośrednictwem usługi hostingowej
Jeśli masz nazwę domeny i budujesz stronę internetową, w większości przypadków wybranie hosta wyposażonego w cPanel może zapewnić Ci bezpłatną firmową pocztę e-mail. Wiele firmy hostingowe, jak Hostgator lub LiquidWeb, dostarcz cPanel swój pakiet hostingowy.
cPanel to usługa świadczona przez wielu dostawców witryn internetowych, która umożliwia właścicielom i administratorom witryn łatwy sposób kontrolowania wielu funkcji witryny, w tym konfigurowania poczty e-mail powiązanej z nazwą domeny.
Zazwyczaj możesz utworzyć dowolną liczbę adresów e-mail dla swojego konta. Będziesz nimi zarządzać za pomocą usługi takiej jak Poczta Wiewiórki. Oprogramowanie do zarządzania możesz wybrać z listy podczas konfigurowania adresów e-mail.
Interfejsy oferowane w cPanel mogą być nieco nieporęczne i przyzwyczajenie się do nich może zająć trochę czasu, szczególnie jeśli jesteś przyzwyczajony do wysyłania wiadomości e-mail do klientów z silnymi interfejsami użytkownika.
E-mail Zoho
Poczta Zoho to dobra alternatywa dla poczty konfigurowanej poprzez cPanel. Niektórzy gospodarze, np. Kinsta, nie oferują cPanel ze swoimi kontami hostingowymi. Jeśli nie lubisz pracować z cPanel lub jeśli Twój host tego nie oferuje, skonfigurowanie poczty e-mail za pomocą poczty e-mail Zoho może być solidną opcją.
Zoho oferuje zarówno opcje płatne, jak i bezpłatne, a ich bezpłatna opcja ma ładny interfejs, który jest dość intuicyjny w obsłudze po skonfigurowaniu systemu.
MailChimp
Jeśli chcesz skonfigurować automatyczne sekwencje e-maili lub chcesz wysyłać e-maile rozgłoszeniowe do grupy, MailChimp oferuje bezpłatną platformę CRM dla maksymalnie 2000 kontaktów.
Jeśli wysyłasz głównie korespondencję osobistą pocztą elektroniczną, jedna z pozostałych opcji może okazać się dla Ciebie lepsza. Możesz także użyć kombinacji MailChimp jako oprogramowania do automatycznego odpowiadania i jednej z innych opcji wysyłania osobistych e-maili.
Perspektywy
Outlook nie jest całkiem darmowy, ale jest dostarczany w pakiecie z pakietem Microsoft 365 i możesz skonfigurować firmową pocztę e-mail w Outlooku.Jeśli więc masz już platformę Microsoft 365 lub jej potrzebujesz, może to być dobry sposób na prowadzenie firmy bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
Outlook działa najlepiej jako aplikacja na komputerze, chociaż możesz uzyskać do niego dostęp online również za pomocą Microsoft 365. Wersja online ma jednak bardziej ograniczone opcje.
Konkluzja bezpłatnej poczty e-mail dla firm
Istnieje kilka solidnych opcji konfiguracji poczty e-mail dla Twojej firmy, które są bezpłatne, prawie bezpłatne lub oferują inne usługi, za które być może już płacisz.
Jeśli masz stronę internetową, będziesz mógł skonfigurować markowy e-mail. Bez witryny internetowej będziesz musiał użyć bardziej ogólnego adresu e-mail, takiego jak Gmail.com, aby utworzyć bezpłatny firmowy adres e-mail.
Możesz także rozważyć, czy Twoje rozwiązanie poczty e-mail oferuje aplikację e-mail ułatwiającą wysyłanie i sprawdzanie wiadomości e-mail, gdy jesteś w drodze.
