Większość profesjonalistów z organizacji non-profit uważa, że ich organizacje odnoszą największe sukcesy, gdy ich zarządy pomagają w zbieraniu funduszy.
Jednak zbyt wiele organizacji charytatywnych ich nie wymaga członkowie zarządu przekazać darowiznę na rzecz organizacji lub nawet zaangażować się w zbiórkę pieniędzy. W ogóle nie poruszają problemu lub po prostu zachęcają do udziału, ale tego nie wymagają.
Taka nieśmiałość skutkuje jedynie słabszymi i mniej zaangażowanymi zarządami.
Dlaczego organizacje non-profit powinny wymagać od członków zarządu datków? Bo to najlepszy sposób, aby każdy członek zarządu miał „skórę w grze”. Osobiste datki przygotowują grunt pod zaangażowane zbieranie funduszy przez członków zarządu.
Jeden z obowiązki zarządów ma pomóc organizacji w osiągnięciu dobrej kondycji finansowej. W istocie zarządy mają powierniczy obowiązek pomagania organizacjom, z którymi współpracują, w gromadzeniu funduszy i odpowiedzialnym wykorzystywaniu ich w służbie swoim misja.
W jaki sposób wymaganie datków od członków zarządu tworzy zdrowy klimat finansowy i utrzymuje zaangażowanie członków zarządu?
Doświadczenie i badania pokazują, że osobiste datki członków zarządu działają na co najmniej trzy sposoby:
- Jest to publiczne oświadczenie, że członek zarządu zainwestował w cel charytatywny.
- Wskazuje, że członek zarządu jest zaangażowany w organizację i jej misję.
- Zachęca innych darczyńców do dawania i robi wrażenie na instytucjach udzielających dotacji lub innego wsparcia. Rzeczywiście, wielu główni darczyńcy I podwaliny nie będzie wspierać organizacji charytatywnej, jeśli zarząd nie przekaże 100% środków.
Chociaż datki zarządu przygotowują grunt pod pomyślne zbieranie funduszy, ilość pieniędzy przekazywanych przez zarząd ma mniejsze znaczenie niż to, co poszczególni członkowie zarządu robią, aby pozyskać innych darczyńców. Osobiste dawanie to dopiero początek. Zaangażowani członkowie zarządu wykraczają daleko poza ten pierwszy krok.
Związek pomiędzy sukcesem organizacji a udziałem zarządu w pozyskiwaniu funduszy udowodniono w badaniach przeprowadzonych przez: Współpraca badawcza non-profit (NRC).
Badania NRC dotyczące darowizn i zaangażowania zarządu przeprowadzone w latach 2012 i 2015 potwierdziły, że skuteczne zbieranie funduszy przez członków zarządów organizacji non-profit pomogło organizacjom charytatywnym osiągnąć ich cele w zakresie zbierania funduszy.
Jednak wbrew powszechnemu przekonaniu, że główny wkład członków zarządu w sukces zbierania funduszy leży w ich wkładach osobistych, ich badania wykazały, że inne działania miały znacznie większe znaczenie. Na przykład, chociaż 57 procent organizacji charytatywnych objętych badaniem wymagało datków od zarządu, tylko dziesięć procent lub mniej wszystkich datków pochodziło z prezentów od członków zarządu.
Jaka była najważniejsza rzecz, którą zrobili członkowie zarządu? Wniosek darowizny na rzecz swojej organizacji od rodziny i przyjaciół.
James D. Yunker, prezes fundacji Giving USA i członek NRC, mówi: „Ten prosty krok jest prawdopodobnie najważniejszą rzeczą, jaką może zrobić organizacja, aby zaangażować członków zarządu w zbieranie funduszy. Wiąże się to z osiąganiem celów w zakresie zbierania funduszy dla organizacji każdej wielkości, co po raz kolejny udowadnia, że w pozyskiwaniu funduszy chodzi przede wszystkim o relacje.”
Dowodem są liczby badawcze. Sześćdziesiąt procent organizacji, w których członkowie zarządu pomagali w zbieraniu funduszy, osiągnęło swój cel. Tymczasem zaledwie 53 procent osób niezaangażowanych w zarząd tak zrobiło.
Inne wnioski z badania obejmowały:
- Jedynie 13 proc. najmniejszych organizacji wymagało od członków zarządu minimalnego prezentu. Spośród organizacji dysponujących budżetem wynoszącym 10 milionów dolarów jedynie 27 procent wymagało minimalnej darowizny.
- Posiadanie komitetu ds. rozwoju na poziomie zarządu zwiększało szanse, że organizacja osiągnie swój cel w zakresie gromadzenia funduszy (63 vs. 52 proc.).
- Kiedy członkowie zarządu zostali poproszeni o zwrócenie się do przyjaciół lub partnerów biznesowych o wsparcie finansowe, organizacje te realizowały swoje cele częściej niż te, które nie prosiły członków zarządu o ich realizację działania.
- Większe deski niekoniecznie są lepsze. Zarządy liczące 30 lub więcej członków nie były bardziej skuteczne w zbieraniu funduszy niż mniejsze zarządy liczące od 21 do 30 osób.
- Kiedy organizacje wymagały od członków zarządu minimalnych darowizn, średnia kwota wynosiła 1000 dolarów. Organizacje artystyczne wymagały mediany 2000 dolarów, podczas gdy edukacyjne organizacje non-profit – medianę minimum 2500 dolarów.
Organizacje non-profit wymieniły jedenaście skutecznych podejść do angażowania członków zarządów w zbieranie funduszy. Najbardziej konsekwentnie skuteczne spośród nich były łatwe: dziękując darczyńcom lub udostępnianie listy mailingowej. Inne wymagały nieco większej liczby członków – zaangażowania, takiego jak uczestnictwo w spotkaniach twarzą w twarz z darczyńcami, przedstawiając się osobiście lub organizując małe spotkania i powitania dla potencjalnych klientów dawcy.
Ogólnie rzecz biorąc, organizacje odnoszące sukcesy korzystały z szeregu możliwości, jakie zapewniały członkom zarządu uczestnictwo w zbieraniu funduszy. Skoncentrowali się także na poszerzaniu puli potencjalnych darczyńców poprzez istniejące kontakty członków swoich zarządów.
Inne badania, cytowane przez NRC, wykazały, że zaangażowanie członków zarządu zapewnia wiarygodność organizacji oraz dostęp do sieci i zasobów.
Co Twoja organizacja non-profit może zrobić, aby stworzyć bardziej zaangażowane forum? Badania sugerują te trzy działania:
- Wymagaj minimalnej darowizny od członków zarządu. Kwota jest mniej istotna niż ta, którą wszyscy dają.
- Utworzenie komisji ds. rozwoju lub pozyskiwania funduszy składającej się z członków zarządu. Zaangażuj grupę w planowanie i monitorowanie działań związanych ze zbieraniem funduszy.
- Daj każdemu członkowi zarządu zadanie polegające na zbieraniu funduszy. Szczególnie ważne i coś, co każdy może zrobić, jest poproszenie przyjaciół i rodziny o przekazanie datków.
