List instruktażowy (LOI) to formalne powiadomienie napisane w wojskowym formacie wiadomości, informujące stronę otrzymującą o określonych problemach i wyszczególniające, w jaki sposób nadawca chciałby, aby zostały one rozwiązane. Ogólnie rzecz biorąc, listy instruktażowe są wykorzystywane w komunikacji biznesowej i sprawach osobistych. Jednak mogą być napisane na prawie każdy temat przez każdego.
W wojsku USA LOI są prawdopodobnie używane najczęściej na dwa sposoby. Obejmują one wskazówki dotyczące majątku osobistego oraz jako środek naprawczy.
Wskazówki dotyczące majątku osobistego
Pierwsza metoda to wskazówki dotyczące rozliczenia majątku w przypadku śmierci tej osoby. Nie jest to testament, ale można go wykorzystać jako bardziej listę rzeczy do zrobienia, do których należy zadzwonić, dokumenty do uzyskania i ostateczne ustalenia dotyczące pogrzebu. Może również wymieniać określone aktywa i alokacje.
Narzędzie naprawcze lub naprawcze
Drugi rodzaj pouczenia — taki jak ten pokazany poniżej — jest używany w wojsku jako narzędzie naprawcze lub naprawcze. Rozważ najczęstszy LOI jako formalną sesję doradczą od wyższego oficera lub starszego podoficera do młodszego członka wojska, który wykazał się poniżej normy. Ten typowy LOI nie tylko dokona przeglądu standardów, które członek powinien spełniać, ale zaoferuje środek zaradczy w celu uzyskania lepszych wyników w obszarze niedoborów. Być może można dodać plan działania, aby w pełni wymagać od zamierzonej strony zrozumienia konsekwencji niewykonania na wymaganym poziomie.
Przykładowy list instruktażowy
W poniższej próbie, instruktaż został napisany jako sposób na pomoc odbiorcy w poprawie jego wydajności pracy, która została uznana za „niezadowalającą”.
List dalej wymienia szereg uchybień ze strony odbiorcy i radzi mu, aby został… bardziej praktyczne, pisząc: „Musisz osobiście ustalić cele swojej dywizji i osobiście zweryfikować, czy są spotkał."
Następnie wymienia niezbędne kroki w celu poprawy wydajności i kończy się słowami zachęty, oferując ciągłą pomoc i zauważając: „Chcemy i potrzebujemy Twojego sukcesu”.
Przykładowy list pouczający jako nagana
Od: Dowódca USS NEVERSAIL (CV 11)
Do: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321/1300
Oficer ds. Paliw Lotniczych, USS NEVERSAIL (CV 11)
Temat: LIST INSTRUKCYJNY
Nr ref.: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Niniejsze Pouczenie zostało wydane w celu omówienia konkretnych środków wymaganych do poprawy niezadowalających wyników Działu Paliw Lotniczych na pokładzie NEVERSAIL.
2. Od czasu objęcia obowiązków oficera ds. paliw lotniczych na pokładzie NEVERSAIL zezwoliłeś na istnienie nieautoryzowanych procedur w Dywizja Paliw Lotniczych, w wyniku której doszło do uszkodzenia konstrukcji zbiornika magazynowego JP-5 8-39-02J podczas uzupełniania zapasów w dniu 18 lipca Cypr. Nie zapoznałeś się z odpowiednimi dyrektywami dotyczącymi paliw lotniczych, przez co nie miałeś możliwości weryfikacji postępowania w swoim oddziale. Nie udało się również zapewnić aktualności wszystkich dyrektyw. Ogólnie rzecz biorąc, w codziennej pracy swojego oddziału polegałeś całkowicie na swoim zastępcy oficera ds. paliw lotniczych.
3. Aby skutecznie funkcjonować jako oficer ds. paliwa lotniczego, musisz bardziej zaangażować się w codzienne aspekty swojego działu. Nie możesz zarządzać ze swojego biura, przyjmując rady swoich asystentów bez rozwinięcia odpowiedniej osobistej wiedzy na temat konkretnych procedur. Musisz osobiście ustalić cele swojej dywizji i osobiście sprawdzić, czy są one realizowane.
a. Musisz zapoznać się z każdą dyrektywą dotyczącą paliwa lotniczego mającą zastosowanie do USS NEVERSAIL. Upewnisz się, że znasz zalecane procedury. W ramach rutyny osobiście zweryfikujesz, czy Twój oddział nie odstępuje od nakazanych procedur, chyba że zostanie to upoważnione przez wyższe władze.
b. Złożysz wnioski o limit dla siebie i CWO2 J. S. Ragmann do udziału w kursie oficera ds. paliw lotniczych po zakończeniu tej misji.
4. Ten list ma na celu pomóc ci w naprawieniu niedociągnięć w twojej pracy jako oficera dywizji. Cały łańcuch dowodzenia jest dostępny, aby pomóc Ci w każdy możliwy sposób. Chcemy i potrzebujemy Twojego sukcesu.
D. R. PIEPRZ
Ten przykładowy list instruktażowy zapewnia młodszemu oficerowi bezpośrednią informację zwrotną bez szarych obszarów w tonie lub znaczeniu. Jest to również pisemna wersja udokumentowanej sesji doradczej oferująca natychmiastową pomoc innych starszych i bardziej doświadczonych członków dowództwa. Jest to doskonałe narzędzie do tworzenia lepszego młodszego oficera w dowództwie i zapobiegania potencjalnej utracie zdolności do wykonywania misji w przyszłości.
