Dziennikarstwo rozwoju zawodowego
Moja miłość do dziennikarstwa to dobrze udokumentowane. W młodości prowadziłem sporadyczne pamiętniki o kluczowych wydarzeniach w moim przedpokwitaniowym życiu, ale nie czułem się związany z praktyką, dopóki nie osiągnąłem dorosłości. Po kilku latach prowadzenia dzienników dla mojego osobistego dobrego samopoczucia, postanowiłem przenieść to na wyższy poziom: w tym roku prowadzę dziennik pracy.
Podczas gdy „pamiętnik” może przywodzić na myśl obraz małego notatnika w linie z delikatnym zamkiem (przynajmniej dla naszej amerykańskiej publiczności), dziennik pracy może przybierać różne formy. Nazwij to dziennikiem, jeśli chcesz, lub nazwij to planistą. Mój dziennik pracy jest rozciągnięty na przestrzeniach analogowych i cyfrowych – moje miesięczne i kwartalne cele znajdują się w dokumencie Google, a do codziennych i tygodniowych zadań korzystam z terminarza w oparciu o te cele. To jest fizyczny planista z których korzystam, ale oto niektóre z naszych innych ulubione uważne dzienniki
Nie ma znaczenia, na czym wylądujesz; liczy się intencja stojąca za tym, dlaczego decydujesz się na przechowywanie tych rejestrów. Zanurzmy się!
Dlaczego miałbyś prowadzić dziennik pracy?
Jeśli kiedykolwiek tworzyłeś CV, wiesz, jak trudno jest wyjść poza żargonowe zwroty, takie jak „Wdrożone procesy i strategie rozwoju”. (Uwaga: nigdy nie używaj tego wyrażenia.) Zwięzłe, konkretne szczegóły przyciągają uwagę menedżerów ds. rekrutacji.
Nawet jeśli nie szukasz pracy, możesz skorzystać z uważnego śledzenia swoich postępów, gdy przychodzi czas na coroczne przeglądy wyników lub gdy czeka Cię awans. Możliwość przypomnienia menedżerom dokładnych, wymiernych korzyści, jakie przynosisz firmie, może mieć ogromne znaczenie.
Ale konkretne szczegóły naszych osiągnięć mogą zaginąć w naszej codzienności bez odpowiedniej dokumentacji. Dziennik pracy może być zatem najlepszym narzędziem do dokładnego nakreślenia swoich osiągnięć. Co więcej, sprawi, że będziesz odpowiedzialny i skupiony na celach zawodowych, zamiast pracować reaktywnie nad tym, co pojawi się w ciągu dnia.
Gotowy na pisanie? Oto, co powinieneś zrobić, zanim zaczniesz, i jak zorganizować swoje odprawy, aby dokładnie rejestrować swoje postępy.
Zanim zaczniesz
Dziennik pracy może być tak prosty, jak „zapisywanie tego, co się dzisiaj wydarzyło”, chociaż aby proces ten był pomocny na dłuższą metę, wymaga nieco więcej struktury. Zacząć od nakreślenie celów pracy w dostępnym dokumencie. Możesz nawet udostępnić ten dokument swojemu bezpośredniemu przełożonemu w celu uzyskania informacji zwrotnej, a na wypadek, gdyby były jakieś zasoby, których będziesz potrzebować, aby czuć się wspieranym w osiąganiu tych celów.
Otwórz ten dokument w każdy poniedziałek rano, planując swoją pracę. Co tydzień twórz listę zadań, które pomogą Ci osiągnąć większe cele, które nakreśliłeś, oprócz innych codziennych zadań, które pojawią się po drodze.
Teraz, gdy masz już strukturę tego, co masz robić, możesz zacząć od śledzenia tego, czym jesteś. Istotą posiadania obu tych list jest pomoc w utrzymaniu odpowiedzialności; im więcej ćwiczysz wyznaczania celów i rejestrowania swoich postępów, tym lepiej będziesz w stanie przewidywać własne tempo i możliwości.
Co robić codziennie
Czy miałeś kiedyś takie dni, kiedy zastanawiałeś się: „Tak, zdecydowanie, ja też nie. 🙄 Stworzenie listy rzeczy do zrobienia i zapisanie tego, co zrobiłem, pomogło mi zakończyć każdy dzień bardziej solidnym zrozumieniem postępów, które poczyniłem.
Kiedy zaczynasz pracę rano, poświęć trzy minuty na zapisanie jednego, dwóch lub trzech najważniejszych zadań, nad którymi musisz popracować. Następnie zamiast wysyłać ostatnią wiadomość e-mail lub wiadomość na Slacku przed wyłączeniem komputera na noc, zanotuj swoje największe osiągnięcia z dnia. Możesz przeglądać je co tydzień, aby upewnić się, że spędzasz czas na faktycznych zadaniach, które zamierzałeś wykonać. Jeśli jesteś daleko od podstawy, może nadszedł czas, aby ponownie ocenić swoje cele, a może ponownie dostosować cel swojej roli.
Co robić co tydzień i co miesiąc
W tej chwili skopiuj i wklej poniższe pytania do cotygodniowego lub miesięcznego zaproszenia z kalendarza (jeszcze lepiej wklej je do dokumentu Google i umieść link w zaproszeniu z kalendarza). Możesz ustawić go tak, aby pojawiał się tuż przed rozpoczęciem pracy, aby nie zakłócał przepływu pracy, pojawiając się w środku dnia. Jeśli możesz, umieść te odpowiedzi w dokumencie, którego jesteś właścicielem, na wypadek nieprzewidzianej zmiany pracy.
Z jakich osiągnięć jestem dumny w tym tygodniu lub miesiącu?
Jakie pozytywne opinie otrzymałem ostatnio?
Nad jakimi projektami aktualnie pracuję?
Przypomni to Ci o tym, żebyś nawiązał kontakt z samym sobą na temat swoich postępów, a jeśli zapiszesz to wszystko razem, zobaczysz, jak urosłeś przez miesiące.
Co robić w każdym kwartale
Kiedy nadejdzie czas przeglądu, będziesz mieć mnóstwo surowych danych, z których możesz uzyskać wgląd, ale lista wykonanych zadań do prania nie jest przekonującą historią.
Ponieważ masz już pod ręką kalendarz, zaplanuj wydarzenia kwartalne, w których możesz poświęcić 30 minut lub godzinę na przejrzenie wszystkich notatek z ostatnich kilku miesięcy. Oto kilka pytań, które należy zadać podczas tego spotkania z samym sobą:
Czy osiągnąłem cele kwartalne?
Jakie były najważniejsze wydarzenia z ostatnich kilku miesięcy?
Jakich porażek doświadczyłem i co później zmieniłem?
Jakich nowych umiejętności się nauczyłem?
Jakie nowe umiejętności chcę rozwijać?
Jest to również czas na głębokie przemyślenie celów na nadchodzące kwartały. Możesz dokonać korekty w razie potrzeby na podstawie postępów z tego kwartału. Jeśli zmiana pracy jest na twoim radarze, możesz dodać „więcej tego, mniej tamtego” również do tego odprawy, abyś mógł śledzić, jak chcesz, aby Twoja rola ewoluowała.
Te odprawy oferują również miejsce, w którym możesz zadać sobie pytanie, czy ta praca jest i nadal będzie dla Ciebie najlepsza. Jeśli czujesz, że nadszedł czas, aby przejść dalej, Twój dziennik pracy będzie tuż obok Ciebie, aby pomóc Ci ponownie wypełnić swoje CV.
