Há algo tão emocionante sobre um novo planejador em branco. No entanto, meu histórico de manter um é péssimo (RIP para todos os planejadores que preenchi apenas ⅓ do caminho). Em vez disso, pulo de uma “ferramenta” organizacional para outra – calendários do Google, quadros brancos e até mesmo o verso de lixo eletrônico que ainda não reciclei. Mas quando inevitavelmente perco a informação de que mais preciso, recorro ao bom e velho
E isso, meus amigos, é uma receita para exaustão mental que não posso recomendar.
No ano passado, enquanto eu estava aprendendo sobre meu Diagnóstico de TDAH na idade adulta, comecei a ver as teias caóticas que vinha tecendo na esperança de ser produtiva, de ser. Por muito tempo, acreditei que simplesmente não era bom, ou me esforçava muito para me manter organizado. Eu estava desorganizado, sim, mas com esse novo diagnóstico percebi que todos os meus esforços para ficar “por dentro das coisas” eram na verdade estratégias de enfrentamento para um cérebro que ansiava por mais dopamina.
“Durante muito tempo, acreditei que não era bom, ou que não me esforçava muito para me manter organizado.”
Eu simplesmente precisava encontrar um novo sistema que envolvesse consistentemente meus sentimentos de realização, prazer e novidade. Uma recomendação consistente estava surgindo em muitos dos vídeos e postagens de blog que eu estava lendo - e esse era um aplicativo novo para mim chamado Noção.
O Notion é um aplicativo de anotações e produtividade que pode ser personalizado para atender às suas necessidades e estilo de trabalho. Fundada em 2013 por Ivan Zhao, Chris Prucha, Jessica Lam, Simon Last e Toby Schachman, é uma painel onde indivíduos e empresas podem capturar pensamentos, gerenciar projetos e organizar... bem, qualquer coisa.
“O Notion é um aplicativo de anotações e produtividade que pode ser personalizado para atender às suas necessidades e estilo de trabalho [...] painel único onde indivíduos e empresas podem capturar pensamentos, gerenciar projetos e organizar... bem, qualquer coisa."
Pense nisso como o Google Docs, mas com um sistema de links mais avançado, como seu próprio Wiki. A coisa toda é construída sobre a ideia de blocos e bancos de dados que podem ser reconfigurados em novas visualizações que mais o ajudam. Com o Notion, você pode fazer coisas como aninhar tarefas em projetos, clicar e arrastar itens entre datas, traçar uma linha do tempo e arquivar as notas que você não conhece. preciso mais, mas a versão gratuita, que eu uso, permite que você use o espaço de trabalho sozinho, embora muitas pessoas gerenciem equipes e até negócios no pago planos. (A propósito, este post não é absolutamente patrocinado, eu simplesmente amo este aplicativo e quero que o mundo saiba!)
No entanto, não é tão simples quanto baixar o aplicativo e! De repente você está organizado. A noção é tão útil e interessante quanto você a faz, como um planejador da velha escola. Quando comecei a usar o aplicativo, procurei vorazmente YouTubers, blogueiros e modelos para otimizar.
Essa energia começou a diminuir, porém, quando não encontrei pessoas fazendo sistemas que eu gostasse de usar a longo prazo. Finalmente descobri um curso que parecia bruxa que prometia me ensinar como usar o Notion para criar feitiços de sistema - chamado Noção para vilões mágicos. Quer dizer, vamos lá. Michelle Pellizzon de Holisticismo, que ministrou meu curso, observou que ele foi projetado para “levá-lo ao lugar onde você confia em si mesmo, em seus sistemas e em seu cérebro para fazer o que deve fazer”. Autoconfiança? Sistemas? Gifs fofos em todos os lugares para iluminar meu cérebro? Inscreva-me.
“Eu mantenho o Notion no meu telefone, iPad e desktop, então não importa onde eu o atualize (na cama ou em um bar na sexta-feira à noite), meus pensamentos vão para o mesmo lugar.”
Agora, seis meses e vários modelos de tentativa e erro como usuário do Notion, criei um sistema que funciona para o meu cérebro. Não está confinado às linhas e limites de um planejador típico e tenho menos obstáculos para acompanhar meu trabalho. E está disponível no meu telefone, iPad e desktop, então não importa onde eu atualize (na cama ou em um bar na sexta à noite), meus pensamentos vão para o mesmo lugar.
Se você está curioso, aqui está uma rápida visão geral das informações e fluxos de trabalho que o Notion me ajudou a melhorar. Também estou incluindo alguns links úteis para vídeos e modelos de pessoas que fazem trabalhos semelhantes, porque nem todos temos tempo ou dinheiro para um curso aprofundado. 🤓
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caixa de entrada tudo.Tudo o que passa pela minha cabeça vai direto para o meu caixa de entrada. É um resumo para tarefas de trabalho, notas pessoais e todos os links que eu amo. É um banco de dados de absurdo absoluto, que coincidentemente é como meu cérebro se parece 24 horas por dia, 7 dias por semana. Assim que algo passa pela minha cabeça, posso arquivá-lo para consideração posterior - até tiro fotos como lembretes e os envio para a Notion!
noções cortador de teia é como um botão "Pin It", mas para artigos, músicas, você escolhe e pode recortar. (Você também não ouviu isso de mim, mas às vezes ele puxa artigos completos com acesso pago para o seu espaço de trabalho do Notion para que você possa lê-los lá. Útil se você simplesmente não puder pagar oito mil assinaturas, o que se torna difícil até mesmo para o fã de jornalismo mais pró-pago que existe.)
Meu antigo método era simplesmente parar o que estava fazendo e seguir uma nova trilha de migalhas de pão - não é uma abordagem que eu recomendo.
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Colocando os pensamentos em seu devido lugar. A partir daí, esvazio minha caixa de entrada uma ou duas vezes por dia para poder manter a confusão da minha mente fora do meu painel do dia-a-dia. Fora da vista, longe da mente, há uma bênção e uma maldição; se vejo muitas notas, fico confuso e sem direção. Mas se eu não manter minhas anotações, eu tropeço e um projeto simples pode levar uma hora em vez de minutos.
Em meu curso de Noções com Holisticismo, Michelle explicou que esvaziar uma caixa de entrada idealmente leva menos de cinco minutos... Eu arrasto cada item para onde ele precisa ficar no Notion. Se for uma tarefa, eu a movo para o meu calendário, detalho-a com notas, datas e links importantes e coloco-a onde precisa ir usando um sistema semanal chamado segunda-feira hora um.
Se for apenas algo que li ou gostei e quero guardar para mais tarde, vou arquivar no meu segundo cérebro banco de dados (um conceito de Tiago Forte aprendi com o Holisticismo). E se for uma daquelas tarefas diversas de dois minutos que cruzam minha mesa, eu a arquivo para trabalhar durante minha “hora do caos”, para não ter que vê-la na minha lista o dia todo. Sim, a hora do caos está no meu calendário e, sim, é delicioso.
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Aninhando tarefas em projetos - e dando-lhes tempo para brilhar. Aos 33 anos, estou aprendendo a diferença entre projetos e tarefas (o projeto é sair de casa, a tarefa é escovar os dentes, que conceito!).
Escrever um artigo como este não é uma tarefa única, é um projeto que requer várias etapas. Em vez de “escrever aquela postagem do Notion” ser uma tarefa única em minha longa lista de itens de trabalho diários, eu comece com a primeira etapa - como anotações ou pesquisa - e salve o esboço, o rascunho e as revisões para mais tarde.
Basicamente, em vez de colocar uma pizza cheia no meu prato, estou selecionando pedaço por pedaço e guardando o resto para quando estiver com fome de novo. Aqui estão algumas ideias para criando listas de tarefas diferentes.
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Comemorando o que fiz. Ter um espaço central para minhas realizações significa que posso ver o que realmente fiz - em vez de amassar post-its completos e jogá-los fora como um escritor torturado. então meu revisões mensais e anuais ficaram bem mais fáceis! Também pude olhar para trás em lugares onde estou fazendo trabalho redundante e posso combinar tarefas para economizar tempo a longo prazo.
Com o TDAH, é fácil decidir que “tudo está ruim” ou “tudo está bem” se você não tiver uma prova tangível de todo o trabalho que está fazendo. Talvez seja bobo, mas o Notion se tornou um diário de trabalho de tipos e me ajuda a lembrar minhas contribuições para a equipe. Uma vitória de auto-estima.
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Acompanhamento de metas pessoais e criativas. A maior parte do que usei no Notion foi relacionada ao trabalho, mas estou animado com o potencial que ele tem para abrigar meus objetivos como pessoa. Como alguém com um cérebro retorcido, vivo concretamente no presente e muito abstratamente no futuro, o que significa que criar e me ater a projetos e objetivos pessoais é quase impossível para mim. No momento, estou construindo o “Guia da Galáxia de Emily”, que é um painel de noção pessoal que apresenta meus valores, metas e ideias nas quais gostaria de agir. Modelo de Lavendaire e tour Notion sobre este tema é particularmente inspirador.
Por exemplo, consegui me organizar de maneira significativa para uma viagem solo de duas semanas e cinco cidades pela Espanha - como alguém que nunca viajou para fora dos EUA. Minha noção estava lá a cada passo do caminho para me lembrar onde estavam meus Airbnbs, pontos turísticos que eu queria ver e frases em espanhol que eu precisava lembrar para não se destacar... tanto.
No final do dia, confio no Notion para deixar meu cérebro fazer o que ele faz de melhor - esquecer. Se eu puder criar um sistema divertido e envolvente que me permita arquivar meus pensamentos antes que eles desapareçam, posso colocar menos estresse em minha mente exausta. E como tudo é um ecossistema circular, significa que terei mais energia para ser criativo e, sim, para criar espaços de trabalho e sistemas Notion mais tolos que me deixem feliz.
“No final das contas, confio no Notion para deixar meu cérebro fazer o que ele faz de melhor – esquecer.”
Se você experimentar o Notion e descobrir que não é para você, tudo bem! Espero, porém, que você possa reservar um momento para ver quais sistemas seus estão (e não estão) funcionando e para explore se há uma abordagem nova e criativa que você pode adotar para se salvar mental e emocionalmente variedade.
Se um planejador forrado e datado é melhor para você, siga essa noção. Crie seus próprios sistemas, em seus próprios termos. Você não precisa encontrar o sucesso da mesma forma que os outros.
Você tem isso.
Emily Torres
