Beneficiile angajaților reprezintă un aspect important al angajării. Ele sunt adesea unul dintre motivele pentru care oamenii lucrează. De obicei, aceștia fac jetoane în timpul angajării. Cu toate acestea, există încă angajați care nu profită de beneficiile care le sunt oferite. Prezentările sunt una dintre cele mai bune modalități de a obține participarea la programe de beneficii.
Problema prezentărilor este că angajații sunt dezactivați în 15 minute. Pentru a vă menține prezentările captivante, încercați să utilizați niște elemente vizuale convingătoare, materiale interactive, puțin umor și mărturii.
Elemente vizuale convingătoare
Ar trebui să aveți întotdeauna câteva imagini gata pentru prezentarea beneficiilor angajaților. Utilizați software de prezentare profesional pentru a crea aceste imagini, care ar trebui să includă videoclipuri și imagini de înaltă definiție.
Încercați să limitați utilizarea graficelor, diagramelor circulare și diagramelor flux. Acestea vor plictisi și poate chiar vor încurca angajații tăi dacă li se aruncă prea mult deodată. Includeți o mulțime de imagini de stoc distractive și limitați cuvintele care apar pe diapozitive.
Amintiți-vă, doriți ca publicul să vă asculte vocea și să nu devină prea preocupat de ceea ce este pe diapozitiv.
Materiale interactive
Pentru a menține publicul implicat, asigurați-vă că faceți prezentarea interactivă. Oferiți documente pentru ca toată lumea să poată urma. Fișele pot fi folosite și pentru a lua notițe sau a scrie întrebări.
Evitați să citiți diapozitivele
Dacă ați creat prezentarea prin PowerPoint, probabil că aveți text pe diapozitive. Orice ați face, evitați să citiți din diapozitive în timp ce prezentați. Citirea publicului dvs. va demonstra lipsa dvs. de expertiză și, eventual, vă va forța publicul să facă un pui de somn. Exersați-vă prezentarea în prealabil pentru a preveni acest lucru.
Vorbește liber în timpul prezentării, injectând accent și entuziasm în vocea ta. Faceți contact vizual cu publicul și utilizați un limbaj neutru al corpului. Alegeți câteva locuri în care să vă mutați în timpul prezentării, dar nu exagerați. Prea multă mișcare provoacă distracția audienței.
Interacționează cu publicul tău și fii atent la starea lor de spirit. Păstrați-vă conversația naturală și nu le vorbiți pe deplin.
Utilizați umorul de lucru adecvat
Nu este nimic greșit în a folosi umorul adecvat la locul de muncă în timpul unei prezentări de beneficii. Doar asigurați-vă că este curat și distractiv. Umorul trebuie să fie relevant pentru ceea ce discutați.
Puteți împărtăși o poveste preferată din experiența dvs. personală de muncă, care are legătură cu subiectul, una de care publicul dvs. s-ar putea bucura sau din care ar putea învăța. Evitați să folosiți umorul care ar putea ofensa sau care este rasială, de gen, politic sau religios.
Colaborați cu colegii la prezentare
Uneori este benefic să colaborezi cu alții (un coleg sau un alt membru al echipei de resurse umane) la prezentare. În loc să fii lupul singuratic din fața sălii, cere-i unui coleg să facă prezentarea cu tine.
Acest lucru va adăuga o a doua voce, menținând publicul interesat în timp ce prezentați pe rând informațiile. Pregătiți timp suplimentar când sunt doi prezentatori și asigurați-vă că îl prezentați pe prezentatorul invitat la începutul întâlnirii.
Utilizați blocuri scurte de informații
Încercați să evitați să oferiți prea multe sau prea puține informații în timpul unei prezentări a beneficiilor angajaților. Ar trebui să furnizați informații utile în fragmente scurte pe cât posibil.
Când atingeți un subiect care necesită 10 puncte de discuție, încercați să le reduceți la aproximativ 5 puncte dacă puteți, fără a sacrifica informații importante. În orice beneficiază de comunicații efort, acest lucru vă va ajuta să vă transmiteți punctele principale fără a-i copleși pe ascultători.
Mărturii de la colegi
O modalitate eficientă de a ajunge la publicul tău este să folosești mărturiile angajaților. Găsiți unul pentru fiecare dintre beneficiile oferite de compania dvs. În acest fel, aveți un expert în fiecare dintre categoriile de beneficii care oferă o poveste despre modul în care și-au folosit beneficiile.
Angajații care își vor spune povestea vor putea, de asemenea, să răspundă la multe dintre întrebările pe care specialiștii în beneficii nu le vor putea face. Utilizarea beneficiilor este de obicei diferită de cunoașterea procesului de utilizare a acestora, așa că experiențele lor îi vor ajuta pe alți angajați și vor oferi specialistului informații despre problemele de utilizare a beneficiilor.
La sfârșitul prezentării, bineveniți întrebările din partea publicului. Probabil vor participa, mai ales atunci când sunt interesați de subiect. Dacă nimeni nu pune o întrebare, pregătiți câteva pe care le puteți prezenta și discuta.
Limitați sesiunea de întrebări și răspunsuri la aproximativ 20 de minute. Apoi, furnizați informațiile dvs. de contact, inclusiv o adresă de e-mail, astfel încât angajații să poată urmări dacă au întrebări sau nelămuriri.
