Abilități Microsoft Office pentru CV-uri și scrisori de intenție

Angajatorii din multe industrii se așteaptă ca cei care caută un loc de muncă să aibă abilități Microsoft Office (MS). Chiar și odată cu ascensiunea Google Drive, un concurent popular, Microsoft Office rămâne cel mai preferat software de productivitate în companiile din întreaga lume. Este posibil să nu aveți nevoie să fiți un expert în MS Office pentru următorul job, dar vă veți îmbunătăți perspective de angajare și fiți luat în considerare pentru mai multe roluri dacă sunteți cel puțin familiarizat cu elementele de bază.

Mai mult, dacă aplicați pentru orice fel de post administrativ, va trebui să fii bine versat în utilizarea programelor Office pentru sarcinile tale zilnice. Cel mai probabil, managerul dvs. de angajare se va aștepta la un nivel ridicat de competență MS Office.

De ce abilități Microsoft Office aveți nevoie?

MS Office include o varietate de aplicații desktop. Cele mai comune sunt Excel pentru foi de calcul, Outlook pentru e-mail, PowerPoint pentru prezentări și Word pentru procesare de text.

Deși următorul tău loc de muncă ar putea folosi o serie de aplicații Microsoft Office, multe posturi necesită utilizarea zilnică a fiecărei, sau ambelor, MS Excel, MS Word și MS PowerPoint. Următoarele descrieri acoperă abilitățile din cadrul acestor programe pe care un angajator le-ar putea avea nevoie, astfel încât să le puteți actualiza după cum este necesar și să le includeți în CV-ul dvs.

Tipuri de abilități Microsoft Office

MS Excel

Este posibil să primiți atenție suplimentară de la potențialii angajatori dacă le informați că nivelul dvs. de calificare în MS Excel include cunoștințe și experiență în utilizarea următoarelor funcții:

• Tabele pivot: Puteți gestiona, sorta și analiza datele în mai multe moduri folosind Excel dacă sunteți capabil să stăpâniți arta tabelului pivot. Tabelele pivot efectuează acțiuni automate, cum ar fi sortarea și media, pentru a vă ajuta să analizați rapid datele, folosind formule, sortări și alte funcții care altfel ar dura ore pentru a extrage pentru analiza datelor.
• Funcții formule: Știind cum să utilizați formulele de bază în Excel vă poate ajuta să creați foi de calcul care oferă valoare reală angajatorului dvs. Familiarizați-vă cu formulele pentru calcule matematice simple și apoi învățați abilități utilizate în mod obișnuit, cum ar fi cum să legați datele dintr-o foaie de calcul la alta, cum să găsiți informații în seturi mari de date folosind formule precum CĂUTARE V, și cum să utilizați funcțiile de filtru și subtotal pentru a sorta și prezenta datele într-un mod atractiv vizual formate.
• Formatare: Nu există nicio regulă care să spună că foile de calcul trebuie să fie urâte sau plictisitoare. Foile de calcul care sunt formatate folosind dimensiuni consistente ale fontului, culori specifice mărcii și spațiere uniformă vor fi primite mai bine de colegi și șefi. Dincolo de elementele de bază pentru a face foi de calcul plăcute vizual, Excel oferă o serie de opțiuni de formatare pe care le puteți aplica pentru a face datele mai ușor de citit și mai plăcute din punct de vedere estetic. Nu subestimați puterea unui separator de linie bine plasat sau a unei scheme de culori aplicate cu moderație.

MS Word

Pentru comunicațiile scrise în afaceri, MS Word este sistemul de alegere. Majoritatea angajatorilor vor căuta candidați care pot executa următoarele sarcini în MS Word.

• Formatarea și configurarea paginii: Mulți oameni se simt incapabili să înțeleagă elementele de bază ale funcțiilor de formatare și de configurare a paginii aparent dificil de utilizat ale MS Word. Vă va ajuta foarte mult să învățați elementele de bază ale acestor funcții, deoarece acestea sunt esențiale pentru utilizarea MS Office. Formatarea poate implica lucruri precum anteturi repetate personalizate, coloane multiple, numerotarea paginilor și opțiuni de font și culori.
• Crearea și editarea șabloanelor: După ce creați ceva care vă place, puteți salva șablonul și îl puteți reutiliza din nou și din nou.
• Folosind SmartArt și casete text: MSWord este excelent pentru mai mult decât documente bazate pe text. De asemenea, este util pentru lucruri precum fluturași și semnalizare. Word facilitează crearea unui pliant odată ce știți cum să utilizați SmartArt și casetele de text. Formele și casetele de text pot fi uneori grele, deoarece este mai dificil să se suprapună și ele poate sări uneori prin pagină, dar odată ce ați înțeles și înțelegeți ciudateniile, veți fi un maestru.
• Urmareste schimbarile: Dacă examinați o schiță a lucrării altcuiva, este important să puteți utiliza funcția Urmăriți modificările, care afișează orice modificări față de textul original, cum ar fi cuvinte adăugate sau șterse sau actualizări ale formatării, într-o culoare diferită, subliniată font. Este important să știi cum să inserezi comentarii și poți găsi ambele funcții în fila Review.

MS PowerPoint

PowerPoint este un software de prezentare. Acesta permite designerului să creeze o mare varietate de diapozitive personalizate pentru proiectarea pe un ecran. Angajatorii vor căuta candidați care pot realiza o prezentare în PowerPoint care include text, imagini, grafice și tabele de foi de calcul. PowerPoint are o mulțime de caracteristici, cum ar fi umbre, sunete și tranziții de diapozitive. Cei adepți la PowerPoint vor ști cum să folosească funcțiile potrivite pentru a accentua, fără să treacă peste bord cu prea multe distrageri.

• Diapozitive și șabloane personalizate: Angajatorii doresc pe cineva care poate crea un diapozitiv atractiv de la zero și care înțelege elementele de bază de design ale compoziției, culorii și echilibrului. Un candidat de succes va putea, de asemenea, să introducă date noi într-un șablon existent.
• Animaţie: Adăugarea de animații textului și imaginilor adaugă un strat de entuziasm fiecărui diapozitiv. Animațiile permit elementelor de pe pagină să mărească sau să se estompeze în interior și în mic. Angajatorii vor prefera candidații care pot folosi această funcție cu gust și cu grijă, fără a trece peste cap.

Lucrul cu MS Office poate fi distractiv și plin de satisfacții. Cunoștințele Microsoft Office sunt utile în aproape orice rol, dar mai ales într-un mediu de lucru în care sarcinile administrative sunt apreciate.

Perfecționați-vă abilitățile și fiți pregătit să vorbiți despre ce puteți face cu MS Office în următorul interviu.

Mai multe abilități Microsoft Office

• MS Outlook
• MS Publisher
• Certificari MS
• OneDrive
• O nota
• Diagrame
• Configurați setările de e-mail
• Cărți de vizită electronice
• Comunicare scrisă
• Colaborare
• Organizarea fișierelor/dosarelor digitale
• Crearea formularelor
• Crearea etichetei
• Prezentări digitale
• Creare interogare
• Crearea diapozitivelor
• Analiza datelor
• Managementul bazei de date
• Filtre de e-mail
• Atașamente de e-mail
• Verificare gramaticală
• Îmbinare corespondență
• Configurare pagina
• Setări de imprimare
• Programare
• Semnături de e-mail
• Partajarea documentelor
• Verificare a ortografiei
• Proiecta