Compania dvs. a angajat recent un nou angajat? Dacă sunteți managerul noului angajat, vi se poate cere să trimiteți un scrisoare de bun venit la bord pentru a le prezenta organizației și echipei.
Aceste scrisori de bun venit pot părea un gest mic, dar pot avea un impact mare asupra unui nou angajat. Angajările recente trebuie să navigheze într-o mare de documente procedurale atunci când se alătură unei companii. Acestea pot include formulare fiscale, ghiduri pentru angajați, a manual, și materiale care explică beneficiile angajatului.
Cum să primiți un angajat în Tream
Scrisoarea de bun venit la bord poate fi singurul document care declară în mod explicit aprecierea companiei. În general, scrisoarea servește pentru a face un nou angajat să se simtă confortabil și entuziasmat pentru el prima zi la serviciu.
În plus, acest document îndeplinește câteva funcții importante:
- Confirmarea statutului și a datei de începere a noului angajat.
- Să știe la ce să se aștepte în prima zi de muncă, inclusiv cu cine se pot aștepta să se întâlnească la sosire.
- Prezentarea oricăror așteptări în prima zi, de exemplu, coduri vestimentare.
- Asigurându-i că sunt deja parte integrantă a echipei.
Scrisorile pot include documente de îmbarcare, fie tipărite, atașate sau legate într-un e-mail. Citiți mai departe pentru a afla ce informații sunt incluse de obicei într-o scrisoare de bun venit, împreună cu exemple de e-mailuri și note pe hârtie.
Ce să includeți într-o scrisoare de bun venit
Detaliile importante. Confirmați data de începere a angajatului și informațiile despre locul unde va merge noul angajat în prima zi (de exemplu, „Mergeți la recepție și cereți Derrick”). De asemenea, poate specifica când ar trebui să sosească angajatul (de exemplu, „Ziua noastră de lucru începe de obicei la 9:30, dar pentru prima zi, urmărește-te să ajungi acolo la 10 a.m., astfel încât să-ți pot face un tur.”).
O listă cu documentele necesare. Anunțați angajatul dacă există ceva (de exemplu, securitate socială, detalii de cont bancar etc.) pe care ar trebui să-l aducă în prima zi sau să furnizeze în prealabil.
De asemenea, puteți include link-uri, atașamente sau informații tipărite despre misiunea companiei, proiectele viitoare etc.
Un program dur pentru prima zi. Luați în considerare împărtășirea informațiilor despre ce ar trebui să se aștepte noul angajat din prima zi cu compania. De exemplu, „Îți vei petrece dimineața completând documente și parcurgând orientarea cu HR. Apoi, vom avea un prânz de bun venit, așa că vă întâlniți cu toată echipa, urmat de un antrenament individual cu mine.”
Un ton primitor. Vrei ca noul angajat să se simtă dornic să se alăture companiei. Nota dvs. ar trebui să precizeze că sunteți fericit că angajatul a acceptat postul și că așteptați cu nerăbdare să lucrați cu ei.
Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a finaliza alte tipuri de comunicări ale angajaților, vedeți aceste exemple de scrisori de anunț de angajare și note de felicitare— sau examinați mai multe scrisori ale angajaților și exemple de mesaje prin e-mail pentru o varietate de circumstanțe.
Exemple de mesaje de bun venit prin e-mail
Următoarele sunt exemple de mesaj de bun venit la bord pe care să îl trimiteți unui nou angajat. Un eșantion este o scrisoare formală; celelalte sunt mesaje de e-mail.
Dacă trimiteți un mesaj de e-mail, linia de subiect al mesajului poate spune pur și simplu „Bun venit”, „Bine ați venit în echipă” sau "Felicitări." Apoi, în corpul e-mailului, puteți menționa pe scurt câteva dintre lucrurile la care să vă așteptați în prima zi și să confirmați data de începere.
Mesaj de e-mail de bun venit la bord
Subiect: Bun venit la bord
Dragă Jake,
Îmi face plăcere să vă urez bun venit în departamentul de contabilitate al companiei XYZ. Mi-a făcut plăcere să vorbesc cu tine săptămâna trecută și aștept cu nerăbdare să te revăd pe 19 aprilie.
Când ajungeți, îl veți vedea pe Nick în zona de recepție. El te va duce să-ți iei actul de identitate, să-ți arate spațiul de lucru și să-ți prezinte restul personalului. Așteptăm cu nerăbdare să lucrăm cu tine.
Bine ai venit in echipa!
Salutari,
Bill Brown
[email protected]
(123) 456-7890
Bine ați venit la mesajul de e-mail al echipei
Subiect: Bine ati venit!
Dragă Riley,
Am fost încântat să aud că ați acceptat postul în cadrul firmei noastre și că ne veți alătura luni, 7 septembrie. Bun venit la bord!
Veți lucra îndeaproape cu mine în primele două săptămâni până când veți cunoaște rutina de aici.
Aștept cu nerăbdare să vă aud ideile și să primesc părerea dvs. Nu ezita să-mi suni, să-mi trimiți mesaj sau e-mail dacă ai întrebări înainte de prima zi.
Cel mai bun,
Melanie Davis
Administrator
Compania XYZ
[email protected]
122-344-5665
Exemplu de scrisoare de bun venit la bord
Scrisoare de bun venit la bord pentru noul angajat
Jeannette Cavenar
Director de vânzări
Pietre de specialitate
42 Main Street, 1Sf Podea
College City, RI 02901
18 iunie 2020
Bill Smith
332 Chestnut Ave
College City, RI 02901
Dragă Bill,
Suntem foarte bucuroși să vă urăm bun venit în echipa de vânzări aici la Specialty Stones. Ne alăturați într-o perioadă interesantă a anului, deoarece ne îndreptăm spre sezonul nostru cel mai aglomerat.
Sperăm că, cu ideile și entuziasmul dumneavoastră proaspete, aceasta va fi una dintre cele mai bune veri ale noastre!
După cum am discutat în timpul interviului dvs., proiectăm o creștere fără precedent în acest an și contam pe dvs. pentru a ne ajuta să ajungem acolo.
Când ajungi luni, 6 iulie, te rog să treci pe la biroul meu și ți-l arăt pe al tău și îți voi prezenta lui Marc și Karen care erau plecați în oraș în timpul celui de-al doilea interviu. Cu toții așteptăm cu nerăbdare să lucrăm cu tine și suntem siguri că te vei potrivi foarte bine pentru această echipă. Bun venit la bord!
A ta cu adevărat,
Semnătură (scrisoare pe hârtie)
Jeannette Cavenar
Director de vânzări
