Legea federală nu impune în prezent întreprinderilor mici să ofere angajaților timp liber plătit (PTO). Cu toate acestea, cu o rată record scăzută a șomajului în SUA,Un pachet bun de beneficii poate fi esențial pentru a atrage și reține talentul pentru afacerea dvs., iar un program competitiv de beneficii include concediu plătit. De fapt, 25% dintre lucrători au raportat că timpul de vacanță și timpul liber plătit au fost cele mai importante considerații, altele decât salariul, atunci când se decid asupra unei oferte de muncă.
Dacă afacerea dvs. nu are o politică de vacanță în vigoare, deoarece nu sunteți sigur cum să începeți să creați un pachet, sau vă gândiți să vă extindeți politica de vacanță pentru a fi mai competitivă, iată câteva lucruri de care trebuie considera.
Trei politici comune PTO
Există trei tipuri comune de politici PTO pe care le folosesc majoritatea companiilor:
- Tradiţional
- Sistemul bancar
- Nelimitat
Decizia care sistem de PTO este potrivit pentru afacerea dvs. va depinde de mai mulți factori, inclusiv de cum flexibilitatea locului dvs. de muncă poate fi fără a pierde eficiența, ceea ce oferă concurenții dvs. și în general buget. Acestea fiind spuse, nu este nevoie să reinventăm roata, deoarece există trei modele din care aleg majoritatea companiilor.
Politicile PTO tradiționale
Multe întreprinderi mici optează pentru o politică tradițională PTO, ceea ce înseamnă că oferă un anumit număr de zile angajaților lor, împărțite pe categorii: zile de boală, zile de vacanță, zile personale etc. Numărul de zile pentru fiecare tip de priză de putere variază de la companie la companie, dar în general mai vechi posturile și angajații pe termen lung primesc mai mult decât cei cu locuri de muncă de nivel inferior și cei care abia încep afară.
Concediu plătit la bănci
Sistemul bancar comprimă categoriile utilizate în polițele tradiționale într-un singur banc de ore pe care angajatul le poate folosi din orice motiv. Angajaților le place în special acest sistem, deoarece nu simt presiunea de a găsi o scuză pentru a lipsi de la muncă. De asemenea, ușurează sarcina administrativă pentru angajatori, deoarece aceștia nu mai trebuie să urmărească toate categoriile, ceea ce poate economisi costuri.
Timp liber nelimitat
Multe companii de tehnologie precum Dropbox și Github au adoptat această abordare mai liberală a PTO. Timpul liber nelimitat este exact ceea ce sună – fiecare angajat poate decide cât de mult PTO să ia. Deși sună bine pentru angajați pe hârtie, timpul liber nelimitat a fost criticat deoarece poate promova un mediu care descurajează timpul liber. în loc să o permită, angajații simțindu-se vinovați de fiecare dată când iau PTO și îngrijorându-și că vor fi judecați de colegii și superiorii lor pentru că au luat orice PTO.Acestea fiind spuse, unele companii jură pe asta, iar atunci când PTO nelimitat este îmbrățișat de cultura companiei, poate fi un mare argument de vânzare pentru potențialele angajări.
Practici de politică PTO de succes
Cele mai bune politici PTO clarifică regulile. Deci, odată ce ați ales ce model de priză de putere doriți să utilizați, ar trebui să decideți perioada, cât timp veți oferi, cum este acordat și cum veți gestiona timpul neutilizat într-o politică tradițională, bancară sau nelimitată (de exemplu, orele suplimentare se vor transfera sau dispărea). Fiecare dintre aceste concepte necesită o atenție suplimentară.
- Aniversare vs. Perioada anului calendaristic: Dacă politica dvs. începe în ziua în care angajatul dvs. începe lucrul, oricine vă administrează PTO va trebui să țină evidența tuturor aniversarilor. Alocarea anilor calendaristici simplifică păstrarea timpului, deoarece toată lumea lucrează la același calendar, dar va trebui să proporționați primul an pentru aproape fiecare angajare (calcularea la ce procent din zilele la care au dreptul pe baza datei de începere ca fracțiune de an).
- Nivelate vs. Timp fix alocat:În alocațiile pe niveluri, angajații mai seniori și cei care au lucrat mai mult timp au mai mult timp decât alții, în timp ce, într-un sistem uniform, toți cei care lucrează la companie primesc aceeași sumă. Sistemele pe niveluri sunt mai puțin egalitare, dar îi stimulează pe angajați să rămână mai mult timp în companie. De exemplu, în Compania A, toată lumea primește 22 de zile pe an de PTO. În Compania B, personalul superior și angajații pe termen lung beneficiază de 5 săptămâni libere, în timp ce angajații juniori beneficiază de 3-4 săptămâni de PTO bancar.
- Grant vs. Alocații acumulate:Alocațiile de granturi oferă angajaților toate beneficiile lor PTO la începutul perioadei, indiferent dacă este anul calendaristic sau anul aniversar — în timp ce metoda de acumulare le permite să acumuleze PTO pe măsură ce merg, de ex. o zi pe finalizat lună. Metoda de grant face contabilitatea mai simplă, dar dacă un angajat pleacă la începutul anului, puteți rămâne blocat cu o factură mare pentru PTO neutilizat la care încă mai are dreptul. Metoda de acumulare este mai puțin atrăgătoare pentru noii angajați care ar putea dori să ia PTO mai devreme decât au dreptul la ea pe o bază calendaristică.
- Pierdere, reportare, pierdere și plată:Unele companii aleg o atitudine „folosește-l sau pierde-l” pentru concediu, dar acest lucru poate duce la lipsă de personal la sfârșitul anului, deoarece angajații se grăbesc să-și folosească PTO suplimentar. Transferul este o opțiune populară, dar dacă este lăsată necontrolată pe termen nelimitat, angajații pot acumula o mulțime de PTO neplătite, care devin apoi datorate ca plată când pleacă.
Timpul liber plătit are beneficii pentru ambele părți
Studiile au descoperit că angajații care obțin PTO sunt, în general, mai mulțumiți, au performanțe mai bune la locul de muncă și sunt mai loiali angajatorilor lor.Pentru angajatori, PTO poate fi o modalitate excelentă de a atrage și reține talentul și este unul dintre beneficiile mai puțin costisitoare pe care le puteți oferi. Cheia este să creați o politică clară, care să fie accesibilă pentru afacerea dvs., ușor de administrat și care oferă cât mai multă flexibilitate pentru angajații dvs. fără a vă afecta negativ operațiuni.
