Managementul proiectelor poate fi o carieră extrem de stresantă, în special la pornire și închidere, cele două puncte cele mai aglomerate ale unui proiect. Și partea din mijloc — execuția — poate fi și ea destul de completă.
Fiecare parte a ciclului de viață al proiectului are suișuri și coborâșuri. Ești preocupat să te gândești la muncă când ești acasă și te gândești la toate lucrurile care trebuie făcute acasă când ești la serviciu. Este greu să rămâi concentrat pe treabă atunci când îți împarte creierul în jumătate.
Este important să știi cum să păstrezi echilibrul și să fii sănătos din punct de vedere mental și fizic și poți realiza prin implementarea câteva sfaturi.
Ce este echilibrul muncă/viață?
Atingerea echilibrului dintre viața profesională și viața privată înseamnă că viața ta nu vă împiedică munca și locul de muncă nu vă împiedică să aveți o viață.
Mulți oameni – în special antreprenorii și proprietarii de afaceri – și-au împletit munca cu viața lor, în măsura în care este aproape imposibil să vedem unde se termină unul și unde începe celălalt.
Depinde de tine să faci pași pentru a trage linie.
Înconjurați-vă de experți
Luați în considerare construirea echipei dvs. de management de proiect pentru a include toate rolurile cheie de care aveți nevoie pentru a finaliza munca. Puteți delega mai eficient și puteți ști că toată lumea are sarcinile acoperite atunci când aveți toate rolurile importante ale echipei de proiect.
Acest lucru nu numai că vă oferă mai multă încredere, dar nu trebuie să faceți totul singur. Și orice puteți face pentru a vă oferi mai mult timp de respirație în fiecare săptămână este un lucru bun.
Urmăriți-vă proiectele
Nu te vei grăbi să încerci să găsești cea mai recentă stare sau să găsești rapoarte de proiect în ultimul moment dacă știi cum să-ți urmărești proiectele.
A avea sisteme care să vă mențină organizat contribuie în mare măsură la susținerea echilibrului dintre muncă și viață. Munca durează mai mult atunci când nu este structurată. Cu cât construiți mai multă structură, procese și organizare în timpul dvs. la locul de muncă, cu atât vă va fi mai ușor să plecați la sfârșitul zilei și să vă bucurați de timpul „vieții”.
Folosiți instrumentele potrivite de management de proiect pentru a finaliza treaba și veți economisi mult timp.
Invata din propriile greseli
A face aceleași erori la locul de muncă din când în când este o risipă de energie. Programați timp pentru întâlnirile „lecții învățate” și documentați ce iese din ele, apoi învățați. Nu mai face aceste greșeli din nou.
Acordați-vă timp pentru a implementa ceea ce ați descoperit și ajustați-vă proiectul pentru a profita de aceste cunoștințe. Îmbunătățiți-vă procesele și modul în care faceți ceea ce faceți și probabil veți descoperi că aveți mai mult timp în zi pentru lucrurile bune.
Du-te acasă la timp
Fă un efort să „pleci” la timp, chiar dacă lucrezi de acasă. Ridică-te de la birou sau de la proiect, pleacă și închide ușa în urma ta.
Zilele în care managerii de proiect eroi stau toată noaptea pentru a rezolva problemele au trecut de mult. Oamenii de știință din management recunosc că acele modalități de a face lucrurile sunt ineficiente pe termen lung. Ei dau un exemplu teribil pentru personalul și echipa de proiect.
Prezentismul nu este o trăsătură bună de încurajat dacă nu vrei ca echipa ta să se epuizeze.
Judecă productivitatea echipei tale după rezultate, nu după numărul de ore pe care le petrec la birourile lor. Asta e valabil și pentru tine.
Sari peste Activitățile care îți consumă timpul
Desigur, acest lucru poate fi mai ușor de spus decât de făcut atunci când vine vorba de sarcinile de serviciu, dar gândește-te la ce altceva faci în timpul minutelor tale zero productive în fiecare zi.
Poate vă verificați în mod repetat e-mailurile personale, rețelele sociale sau soldul bancar. Întreabă-te dacă s-a schimbat ceva dramatic de la ultima dată când te-ai uitat. S-ar putea să vă întâlniți cu dădaca mai mult decât este necesar. Probabil că o auzi ridicând ochii peste telefon. Poate că pierzi minute prețioase ascultând cea mai recentă poveste despre nenorocire a acelui coleg de serviciu care se plânge mereu.
Considera minimizarea acestor timpi, sau chiar scoaterea la X în întregime. Acesta este timpul liber suplimentar pe care îl ai pentru lucruri mai importante... ca tine.
Îmbrățișați munca flexibilă
Cateodata tu voi trebuie să lucreze în afara orelor de bază — vine cu teritoriul. Și este foarte probabil dacă lucrezi cu o echipă internațională. Cineva trebuie să prezinte acel apel cu Singapore la ora 21:00 și vei fi tu de câte ori nu.
Dar asta nu înseamnă că trebuie să-ți sacrifici timpul personal. Terminați mai devreme într-o altă zi, astfel încât să puteți surprinde jocul de fotbal al copilului dvs. Sau poate începe puțin mai târziu într-o altă zi, ca să poți duce copiii la școală.
Probabil veți avea nevoie de o cultură de birou care să susțină pentru a face munca flexibilă un succes. S-ar putea să-ți fie greu să-i convingi pe cei din ierarhie că faci totul, dacă managerul tău este împotrivă. Dar continuă să încerci.
A fi flexibil este probabil cel mai important mod de a gestiona un echilibru între muncă și viață.
Aflați cum să faceți față stresului
Fiecare are abordări diferite pentru a face față factorilor de stres personali. Depinde de tine să identifici cele mai bune strategii de coping pentru tine.
Acest lucru ar putea însemna să luați o pauză adecvată de prânz, să mergeți la plimbare, să faceți exerciții fizice sau să petreceți timp cu animalele dvs. de companie. Când știi care sunt activitățile tale de reducere a stresului, poți să plănuiești să le faci ori de câte ori echilibrul tău muncă/viață începe să se simtă un pic neregulat.
Construiți lacune în ziua dvs
Una dintre cele mai ușoare moduri de a simți că echilibrul dintre muncă și viață este corect – sau cel puțin suficient de bun – este să construiești timpi de nefuncționare sau lacune în ziua ta. Acest lucru vă oferă șansa de a vă recupera din urmă mental și, poate, de a încetini puțin.
Nu programați întâlniri de proiect spate în spate. Construiți un mic decalaj între fiecare întâlnire. Participanții tăi vor aprecia și acest lucru, deoarece le oferă timp să bea o băutură, să ia o pauză de confort sau să-și verifice mesajele înainte de a începe următoarea sesiune de lucru.
Nu poți merge exact la sală în cele câteva minute dintre fiecare întâlnire, dar să te îndepărtezi pentru un moment sau cinci te va ajuta să-ți adună gândurile.
Mulțumește-te cu „Destul de bine”
Desigur, vrei ca proiectul tău să fie perfect, dar întreabă-te dacă chiar contează. Probabil că nu are nicio diferență faptul că planul tău de management al proiectului nu este formatat perfect atunci când singurii care îl vor vedea sunt directori care îl vor citi oricum.
Renunta la a fi perfect. Cateodata tu do trebuie ca produsul să fie de top, desigur, dar veți dori să vă asigurați că aveți timp pentru a realiza acest lucru. Nu puteți preda o aplicație mobilă unui client dacă codul este plin de erori. Trucul aici este să cauți sarcini care trebuie doar finalizate la un standard „destul de bun”.
A se distra!
Cu cât îți poți face munca să pară mai distractivă, cu atât mai puțin se va simți ca o corvoadă. Cele mai multe dintre aceste sfaturi de echilibru între viața profesională și viața privată sunt despre a găsi mai mult timp pentru a face lucrurile interesante pe care doriți să le faceți cu prietenii și familia. Dar viața ta va fi puțin mai bună peste tot dacă slujba ta devine parte din lucrurile interesante.
Căutați modalități de a vă motiva echipa de proiect, astfel încât să vă simțiți bine la locul de muncă.
Concluzia
Uneori, echilibrul tău se va schimba mai mult în favoarea muncii. Uneori va fi mai în favoarea casei, iar în alte momente va fi relativ egal. Poate fluctua din cauza cerințelor jobului și vieții tale personale. Atâta timp cât simți că este în regulă pentru moment și că funcționează pentru tine, este bine.
