Iunie este momentul în care mii de studenți vor da drumul la pământ în timp ce se îngrămădesc la angajatori din toată țara și din străinătate pentru a-și începe stagiile de vară. În acest moment, studenții se pot simți puțin îngrijorați, în timp ce angajatorii ar putea fi îngrijorați de ce pot face pentru a-și menține stagiarii ocupați. Angajatorii ar trebui să țină cont de definiția unui bun stagiu pentru a putea înființa unul pentru studenții care lucrează cu ei pe parcursul verii.
Un stagiu de succes necesită nu numai mult efort din partea stagiarului, dar managerii și supervizorii trebuie să depună, de asemenea, ceva de lucru pentru a se asigura că stagiarul primește un sens experienţă. În numele studenților, lucrăm mereu cu ei la lucruri pe care le pot face pentru a deveni un intern mai bun. De exemplu, vorbim despre valorile și abilitățile pe care angajatorii le caută într-un stagiar bun. Mai vorbim despre eticheta la locul de munca, deoarece mediul la locul de muncă este de obicei mult diferit de cel cu care sunt obișnuiți într-un cadru de facultate. În calitate de supervizor, și dumneavoastră vă puteți pregăti în prealabil pentru a crea o atmosferă în care studenții pot învăța și, sperăm, să aducă o contribuție pozitivă la organizație. Facerea unui stagiu într-o situație avantajoasă atât pentru angajatori, cât și pentru studenți face parte din frumusețea și valoarea stagiilor de succes.
Dezvoltați o descriere a postului clar definită
Nimeni nu funcționează bine cu puțină direcție sau fără direcție. Acest lucru este valabil mai ales pentru studenții care vin în stagiu cu foarte puțină experiență și înțelegere a așteptărilor pe care angajatorul le are față de ei ca stagiar. Cu acest prim pas, supervizorii pot începe procesul de planificare pentru a se asigura că stagiarii lor vor avea succes. Studenții doresc să facă o treabă bună și angajatori care definesc sarcinile de lucru și așteptările lor față de ceea ce speră stagiarul va realiza va permite stagiarilor lor să aibă succes și să contribuie major atunci când lucrează în companie proiecte. O fișă reală a postului poate fi foarte utilă nu numai pentru definirea stagiului, ci și în evaluarea performanței la mijlocul și la sfârșitul stagiului propriu-zis.
Programați evaluări regulate ale performanței
Programați evaluări regulate de performanță pentru a oferi studenților o critică sinceră, astfel încât să poată măsura cum se descurcă. O evaluare bună a performanței este o oportunitate de a ajuta la învățarea stagiarului și le oferă o măsură adevărată dacă îndeplinesc așteptările angajatorului. Nu faceți greșeala de a folosi o evaluare a performanței pentru a sublinia tot ceea ce stagiarul face greșit. Probabil ați auzit de abordarea tip sandwich folosită atunci când evaluați angajații sau când faceți critici constructive, așa că asigurați-vă că utilizați această abordare atunci când vă evaluați stagiarul. Aceasta este o abordare foarte simplă în care vă oferiți laudă stagiarului pentru munca pe care a realizat-o până acum, apoi adăugați câteva critici constructive pentru a-i ajuta să se îmbunătățească, urmate de mai multe laude pentru a-i face să știe că se descurcă bine și că se întâlnesc așteptări.
Ține-ți stagiarul ocupat
Dezvoltarea de proiecte pe termen scurt și lung pentru stagiarul va asigura că stagiarul dvs. va rămâne angajat și va face tot posibilul la locul de muncă. Întrucât angajatorii se plâng adesea că stagiarii folosesc timpul de lucru pentru a efectua apeluri și e-mailuri personale (plus doar navigând pe internet sau verificând starea prietenului lor pe Facebook), stagiarii adesea se plâng că nu au suficientă muncă de făcut sau că li se oferă o muncă ușoară și nu îi implică în sarcini concrete care să-i beneficieze atât ca stagiar, cât și ca angajator. În calitate de angajator, nu face această greșeală numărul 1 de a nu oferi suficientă muncă pentru ca stagiarul tău să o facă pe parcursul stagiului.
Ajutați-vă stagiarul să găsească un mentor în cadrul organizației
A avea un mentor ca stagiar poate salva cu adevărat ziua. Având loc atât de multă învățare nouă la începutul unui stagiu, un mentor îl poate ajuta pe student să navigheze în apele unui nou loc de muncă mult mai rapid decât să încerce să învețe totul pe cont propriu. A bun mentor poate fi de neprețuit pentru stagiari care doar învață dezavantajele meseriei.
Asigurați-vă că cunoașteți și respectați toate legile muncii
Toate companiile cu scop profit trebuie să fie conștiente de șase criterii care califică un stagiu să fie neplătită. Este de așteptat ca majoritatea companiilor cu scop profit să plătească stagiarilor lor un salariu echitabil sau s-ar putea găsi într-un proces costisitor care le-ar putea costa milioane de dolari.
Oferiți oportunitati studenților de a participa la adunări sociale
Oferirea oportunităților studenților de a participa la activități distractive este o modalitate excelentă de a-i face pe stagiari să se simtă ca și cum ar fi o parte valoroasă a echipei. A avea timp să se întâlnească cu angajații și alți stagiari poate îmbunătăți foarte mult munca pe care o fac și îi poate motiva să facă o treabă bună. Mulți angajatori programează ieșiri și adunări sociale pentru stagiarii lor, precum și să aibă tot echipa participă la activități de voluntariat care le oferă șansa de a lucra împreună pentru unele organizații caritabile cauză.
Arată-ți aprecierea pentru munca pe care o fac stagiarii tăi
Nimic nu construiește mai bine stima de sine decât să te simți apreciat pentru cine ești și ceea ce faci. Stagiarii care își cunosc angajatorii îi prețuiesc ca indivizi și sunt, de asemenea, pe deplin investiți în a contribui la succesul stagiului lor, vor avea o experiență mai bună și se vor descurca mai bine la locul de muncă.
Oferiți o mulțime de oportunități studenților de a pune întrebări
În calitate de cursanți care lucrează într-un mediu de învățare, este important ca supraveghetorii să-și încurajeze stagiarii să pună întrebări. Nimic nu este mai frustrant decât să fii la un loc de muncă și să simți că nu ai unde să mergi pentru a obține răspunsul la întrebări. Dezvoltarea și menținerea unei bune relații de lucru începe prin dezvoltarea încrederii reciproce de la bun început începerea unui stagiu care va avea loc dacă stagiarul se simte confortabil să meargă la supervizorul său pentru răspunsuri.
