Nimic nu este mai rău pentru solicitanții dvs. de locuri de muncă decât atunci când au predat materialele de aplicare și, în urma, nu au auzit nimic de la angajator. Cu toate acestea, prea mulți angajatori, potrivit celor care caută locuri de muncă, nu trimit nici măcar o scrisoare-formular pentru a le anunța acest lucru CV-ul lor a primit cu atât mai puțin o scrisoare de respingere, așa că știu că nu vor fi invitați pentru o interviu.
Acest lucru îi rănește pe cei care caută locuri de muncă într-o varietate de moduri. Ei nu știu dacă le-ați revizuit CV-ul. Ei nu știu dacă sunt în cursă pentru un interviu sau nu. Ei nu știu dacă le-ați respins cererea sau dacă problema este că procesul de examinare durează mai mult decât se așteptau. Ei nu știu dacă jobul mai există.
Sunt lăsați în ceață despre ce să facă în continuare. Este de mirare că biroul tău primește frecvent apeluri de urmărire? Acesta este motivul pentru care primiți apeluri telefonice de la solicitanți care vă întreabă dacă aveți și-au primit CV-urile.
Solicitantul încearcă să deschidă un dialog cu dvs. și speră că, sunând, vă veți aminti de ele. Majoritatea candidaților nu doresc și se tem că ar putea afecta perspectivele lor pentru un loc de muncă întrebând dacă au fost selectați pentru un interviu.
Aveți nevoie de un exemplu de scrisoare de respingere a solicitantului? Iată câteva exemple de scrisori de respingere a solicitantului pentru persoanele pe care nu ați ales să le intervievezi pentru job. Folosiți aceste scrisori pentru a vă dezvolta propriile scrisori de respingere, care vor refuza, politicos și amabil, dar cu siguranță, un solicitant.
Exemplu de scrisoare de respingere a solicitantului
Această scrisoare de respingere este scrisoarea dvs. standard de respingere a solicitantului. Trimiteți-l ca răspuns la CV-urile și cererile pe care le primiți de la solicitanții care sunt mai puțin calificați decât cei pe care decizi să îi intervievezi.
Deoarece multe dintre aceste aplicații ajung prin e-mail, un răspuns prin e-mail este acceptabil.
Scrisoare de respingere a e-mailului
Data
Numele aplicantului
Adresa solicitantului
Stimate (Folosiți numele solicitantului):
Apreciem interesul dumneavoastră față de (Numele companiei) și poziția (Numele funcției) pentru care ați aplicat. După examinarea cererilor primite până la termenul limită, a dvs. nu a fost selectată pentru o examinare ulterioară.
Comitetul de selecție apreciază timpul pe care l-ați investit în cererea dumneavoastră. Vă încurajăm să aplicați pe viitor pentru posturi postate și anunțate în compania noastră, pentru care vă calificați.
Salutari,
Martha Mary Smith
În numele echipei de selecție a angajaților
Al doilea exemplu de scrisoare de respingere după cerere
Rețineți că, în această fază a procesului de angajare, solicitanții doresc să audă orice aveți de spus. Dacă nu vor primi o atenție suplimentară sau un interviu, merită să știe.
Comunicarea dvs. cu candidații dvs. este crucială pentru menținerea reputației dvs. ca un angajatorul ales. Nu doriți ca potențialii angajați să vă vorbească rău în toată sfera rețelelor de socializare prietenilor și rudelor lor.
Vrei să te perceapă ca pe un angajator care poartă conversații amabile, amabile și profesionale cu solicitanții tăi în fiecare etapă a procesului de angajare. Acest lucru te va ajuta să concurezi pentru cel mai bun talent în anii următori.
Exemplu de scrisoare
Data
doamna Barbara Ferrell
2000 Strada 16
Oriunde, MI 00000
Draga Barbara:
Am analizat cererea dvs. pentru postul de Manager de Marketing la Departamentul Acasă. Din păcate, am primit cereri de la mulți candidați cu experiență, unii cu experiență vastă în industria noastră – pe care nu o aveți.
Deci, nu vom programa un interviu pentru dvs. cu compania noastră în acest moment. Vă încurajăm să aplicați pentru pozițiile deschise pentru care vă calificați în viitor la compania noastră.
Vă mulțumim din nou pentru aplicație și vă doresc cele mai bune urări pentru căutarea unui loc de muncă.
Salutari,
Lesley Richardson
director de resurse umane
[email protected]
Foto: 000-000-0000
Observați că scrisoarea de respingere este scurtă și nu se bate în jurul tufișului. Este simplu și nu oferă simpatie.
Dar, îi spune potențialului angajat că cererile suplimentare în viitor vor fi binevenite. Deci, da, solicitantul este respins pentru acest loc de muncă, dar asta nu înseamnă pentru totdeauna.
Candidații inteligenți vor interpreta acest lucru ca o încurajare de a aplica pentru posturi suplimentare la o dată ulterioară. Ei nu ar trebui să vadă această scrisoare ca o respingere completă a calificărilor și acreditărilor lor.
Angajatorul avea pur și simplu candidați mai buni, care erau mai calificați pentru postul actual deschis.
Confirmare de primire a cererii
Un pas intermediar este, de asemenea, încurajat prin trimiterea unui mesaj către solicitant confirmând că cererea lor a fost primită. Este ușor pentru un angajator să răspundă automat la fiecare cerere primită folosind un răspuns automat. Poate suna impersonal, dar mai ales dacă este urmată de o scrisoare similară celei de mai sus, potențialul angajat știe cel puțin că ați primit cererea.
Scrisoarea de respingere devine apoi a doua oară când corespondezi cu solicitanții tăi. Acesta este modul în care departamentele eficiente de resurse umane răspund candidaților.
Scrisori pentru candidații de succes
Ce se întâmplă dacă candidatul pe care îl contactați a avut succes în aplicarea sa? Folosiți aceste exemple de scrisori de ofertă de angajare pentru a informa candidatul veștile bune.
