Companiile pot fi lovite cu sute de CV-uri pentru fiecare listă de locuri de muncă pe care o postează, așa că este tentant să lași pe margine atingerile politicoase și grijulii. Cu toate acestea, candidații care își iau timp pentru a aplica și, eventual, a intervieva pentru un loc de muncă merită să fie mulțumiți. Ei merită comunicarea dumneavoastră cordială la fiecare pas al procesului de recrutare, inclusiv să fie respinși.
Fii un angajator de alegere
Reputația companiei tale se construiește câte un candidat, iar modul în care îi tratezi pe candidații este crucial pentru succesul tău în recrutarea viitoarelor talente. Dacă un solicitant, care posedă abilități rare, trebuie să aleagă între două oferte de angajare, el sau ea poate alege organizația care are cea mai bună reputație ca angajatorul ales.
În această zi a rețelelor sociale și profesionale, precum Facebook, LinkedIn și Twitter, este dificil pentru un angajator să se ascundă. Salariile sunt comparate în mod regulat online, iar candidații vă pot verifica reputația ca angajator citind recenziile angajaților de pe site-uri precum Glassdoor. Solicitanții de locuri de muncă iau decizii cu privire la dvs. ca angajator pe baza acțiunilor dvs. Tratând toți solicitanții cu respect și considerație poate atrage talentul atât de necesar și te poate face un angajator de alegere.
Șablon de scrisoare de respingere
Acest șablon de scrisoare de respingere vă poate ajuta să scrieți scrisori de respingere:
- Începeți cu adresa solicitantului din CV-ul său, așa cum ați face cu oricare scrisoare formală de afaceri dacă intenționați să trimiteți scrisoarea de respingere prin poștă. Într-un e-mail, abordarea ta poate fi mai informală.
- Folosește o salut standard, cum ar fi Dear John.
- Prima propoziție a scrisorii dvs. de respingere ar trebui să mulțumească solicitantului pentru timpul acordat pentru a veni la interviu:
Exemplu: „Apreciem interesul dumneavoastră pentru compania noastră și timpul petrecut cu echipa noastră de interviuri.”
Dacă solicitantul este respins după ce a aplicat pentru postul, dar nu a avut încă un interviu, această scrisoare poate fi simplă:
Exemplu: „Vă mulțumim pentru timpul acordat pentru a aplica pentru oferta noastră de locuri de muncă (numele postului). - Al doilea paragraf al scrisorii ar trebui să precizeze motivul respingerii. Această declarație ar trebui să fie elaborată cu atenție, astfel încât să nu fie interpretată greșit sau utilizată ca bază pentru viitoare acțiuni legale. Discriminare în orice aspect al raportului de muncă de la recrutare până la încetarea angajării poate constitui temeiul acțiunii în justiție. De asemenea, nu spuneți că ați găsit un alt candidat mai calificat. Avocații avertizează că, pentru a face o comparație, candidații ar putea solicita evaluarea calificărilor altora care aplică pentru același loc de muncă. În plus, nu doriți să petreceți ore întregi îndeplinind citații și depunând documente judecătorești și nici expunând procesul de recrutare unui control inutil.
- Utilizați ultimul paragraf sau două din scrisoarea de respingere pentru a enumera pașii următori, pentru a încuraja solicitantul să aplice în viitor sau, pur și simplu, pentru a semna cordial. Când respingerea unui solicitant înainte de un interviu, mulțumiți solicitantului pentru interesul său față de compania dumneavoastră.
Dacă solicitantul parea calificat pentru locuri de muncă deschise în organizația dvs., încurajați-l să aplice din nou. Dacă solicitantul nu a avut calificările sau experiența pe care o căutați de obicei, păstrați-vă mulțumirile simple și directe:
Exemplu: „Încă o dată, vă mulțumim pentru timpul acordat pentru a trimite CV-ul și scrisoarea de intenție pentru a fi luate în considerare pentru poziția noastră de (numele postului). Nu ați fost selectat pentru un interviu în acest moment.”
Exemplu: „Încă o dată, vă mulțumesc că ați venit la interviu. Ne-a plăcut să vă cunoaștem și să aflăm despre experiența și interesele dvs. Deși nu ați fost selectat pentru această poziție, vă încurajăm să aplicați din nou în viitor pentru locuri de muncă care se potrivesc cu calificările dumneavoastră.” - Semnează scrisoarea de respingere. Managerul de angajare, proprietarul companiei într-o afacere mică sau personalul de Resurse Umane care lucrează la recrutare ar trebui să semneze scrisoarea de respingere și să furnizeze titlul și informațiile de contact. Dacă folosiți o echipă pentru a intervieva angajații, mai ales după ce membrii echipei l-au întâlnit pe solicitant, semnătura poate spune în numele echipei de interviu.
Folosește această respingere șablon de scrisoare pentru a vă formula scrisorile de respingere în fiecare etapă a procesului de recrutare. Solicitanții tăi vor aprecia atenția ta și îți vei construi reputația de angajator de alegere.
