Tehnologia este un lucru puternic pentru proprietarii de afaceri mici, indiferent de tipul de afacere pe care o conduc. Utilizarea tehnologiei poate ajuta antreprenorii să economisească bani, să eficientizeze procesele de afaceri, să-și promoveze produsele și serviciile în moduri noi și să lucreze mai productiv.
De asemenea, tehnologia oferă multor proprietari de afaceri mici posibilitatea de a-și lăsa acasă sau birourile de afaceri în urmă și de a crea birouri mobile, astfel încât să poată lucra de oriunde, în orice moment. Acest tip de mobilitate îi ajută pe proprietarii de întreprinderi mici să devină agile și mai flexibili.
Dacă sunteți gata să vă duceți afacerea la drum, iată câteva sfaturi pentru crearea unui birou mobil operațional, care să vă permită să lucrați de oriunde.
Alegeți computerul mobil potrivit
Dacă munca dvs. necesită un computer, veți avea nevoie de un sistem ușor și mobil pe care să îl luați și să îl luați cu dvs. când părăsiți biroul principal. Acest lucru elimină un computer desktop, dar mai aveți alte opțiuni de luat în considerare.
În funcție de munca pe care o desfășurați, este posibil să aveți nevoie de un laptop puternic, cum ar fi un MacBook Pro. Dacă te descurci cu ceva mai ușor, Chromebook-urile Google sunt ușoare, neaglomerate și rezonabil de sigure. S-ar putea chiar să te descurci cu un iPad Apple dacă tot ceea ce faci este să schimbi e-mailuri și să ții pasul cu rețelele sociale.
Ce computer pe care îl alegeți va fi determinat parțial de cât de permanent doriți să fie biroul dvs. la distanță și, parțial, de cât de mult doriți să cheltuiți. Ar trebui să cauți ceva care să ofere suficiente funcții pentru a te ajuta să faci o punte între biroul tău principal și biroul tău mobil.
Obțineți o conexiune la internet fiabilă și sigură
Nu puteți conduce o afacere în zilele noastre fără o conexiune la internet, dar hotspot-urile Wi-Fi gratuite nu o vor reduce. În primul rând, punctele de acces gratuite nu sunt de obicei suficient de fiabile pentru munca în afaceri. Și în al doilea rând, hotspot-urile Wi-Fi nu sunt sigure. Folosirea unuia cu un computer de afaceri vă poate pune datele în pericol.
O alternativă este un card de acces mobil de mare viteză sau un MiFi (un router wireless compact). Puteți achiziționa dispozitivul și plan de date de la furnizorul dvs. de servicii de telefonie mobilă sau de la o companie care oferă acces wireless preplătit sau cu plata pe măsură.
Dacă nu veți folosi MiFi-ul în mod regulat, puteți oricând să vă conectați computerul la telefonul mobil și să utilizați conexiunea acestuia la internet. Dar rețineți că acest lucru poate crește numărul de minute din planul dvs. de date și poate deveni costisitor.
Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, asigurați-vă că vă protejați datele utilizând o parolă criptată.
Faceți-vă datele accesibile
Dacă aveți mai multe computere (un desktop în birou și un laptop pentru lucrul mobil, de exemplu), veți avea nevoie de o modalitate de a partaja fișiere între computerele dvs. Puteți să vă trimiteți manual fișierele prin e-mail sau să utilizați o unitate USB pentru a muta fișiere de la un computer la altul. Acest lucru este însă obositor și poate prezenta probleme de control al versiunilor.
O opțiune este utilizarea unui serviciu de backup online care va face backup și sincroniza automat datele dvs. pe mai multe dispozitive.
Cu toate acestea, majoritatea utilizatorilor de internet au acces la Google Drive sau la un serviciu similar bazat pe cloud, permițând fișierelor să fie cu adevărat „portabile” și accesibile oriunde aveți o conexiune la internet. Dar din nou, fiți conștienți de potențialele riscuri de securitate.
Executați întreținerea sistemului în mod regulat
Nu există nimic ca pornirea computerului, doar pentru a descoperi că există o mulțime de actualizări ale sistemului de operare și software care trebuie descărcate și instalate. Acesta este un ucigaș major al productivității, mai ales când ești mobil. Asigurați-vă că vă actualizați sistemul înainte de a călători pentru a evita acest timp de nefuncționare inutil.
De asemenea, ar trebui să vă asigurați că aveți instalat și actualizat un software antivirus de încredere. Și nu sări peste acele corecții de securitate care trebuie instalate. Menținerea sistemului dvs. actualizat și fără viruși este vitală pentru orice afacere, mobilă sau staționară.
Nu uitați de periferice
Fie că este o imprimantă sau un scaner portabil, o baterie suplimentară sau mouse-ul tău preferat, asigură-te că biroul tău mobil este pregătit să-ți sprijine munca, confortabil și eficient. De asemenea, ar trebui să aduceți cablul de alimentare pentru computerul mobil, astfel încât să îl puteți păstra încărcat și gata de funcționare. Și este o idee bună să călătoriți cu un mic protector de supratensiune pentru a vă proteja computerul în cazul unei supratensiuni neașteptate.
Odată ce îți perfecționezi spațiul de lucru mobil, s-ar putea chiar să descoperi că nu mai ai nevoie de un birou central staționar.
