Design mic sau birou de acasă poate fi foarte scump, dar nu trebuie să fie. Proiectarea biroului la un buget este posibil. Un birou mobilat cu mobilier de birou ieftin poate fi la fel de funcțional și atractiv ca un spațiu de lucru plin cu echipamente de ultimă generație.
Există două reguli pentru proiectarea biroului cu un buget:
- Cumpără ceea ce ai nevoie.
- Cheltuiți cea mai mare parte a bugetului dvs. acolo unde vă va face cel mai bine.
Trebuie să urmați aceste două reguli cu scrupulozitate dacă doriți să obțineți un preț accesibil, funcțional design de birou. Pentru a vă ajuta să îndepliniți obiectivul, totuși, iată o listă cu mobilierul și echipamentele de birou pe care le aveți trebuie să configurați un birou mic sau acasă cu sfaturi despre cum puteți obține ceea ce aveți nevoie fără a cheltui mult.
Unde găsiți mobilier și echipamente de birou ieftine
1) Birou de birou
Unitățile de birou înfășurate în jurul colțului sunt excelente în ceea ce privește designul biroului, dar pot fi costisitoare. Priviți mai întâi licitațiile, magazinele excedentare sau ziarul local sau listele online pentru birouri cu reducere. Avantajul nu este doar prețul, ci adesea o suprafață de lucru mai mare.
Cum să economisești bani - Nu puteți găsi un birou la un preț rezonabil? Cumpărați o masă de bucătărie dreptunghiulară simplă de pin. Acestea pot fi găsite la magazinele de mobilă de gamă inferioară sau chiar folosite destul de ieftin. Veți ajunge la o suprafață de lucru relativ mare și arătătoare și puteți compensa lipsa de sertare prin plasarea unui dulap de dosar cu unul sau două sertare sub o parte. Stați departe de acele birouri de computer sau stații de lucru care proliferează la multe magazine de mobilă de gamă inferioară și lanțuri de vânzare cu amănuntul; sunt adesea ieftine, dar sunt, de asemenea, mici și subțiri.
Vrei o variantă și mai ieftină? Mergeți la un magazin de revânzare/economie, cum ar fi Habitat pentru Umanitate (o organizație caritabilă înregistrată) și ridicați o ușă interioară uzată. Refinisați-l dacă doriți și sprijiniți-l peste două dulapuri de dosare de înălțimea potrivită pentru ca dvs. să stați și să lucrați confortabil.
2) Dosare
Deși tuturor ne-ar plăcea să avem un birou fără hârtie, realitatea este că majoritatea companiilor încă trebuie să o facă se ocupă de documentele tipărite. Un design corect de birou necesită locuri pentru stocarea fișierelor, dar chiar și dulapurile mici, cum ar fi unitățile cu două sertare, sunt noi de sute de dolari. Întindeți-vă dolarul pentru mobilierul de birou cumpărând dulapuri folosite în locuri precum magazine de surplus, licitații, prin anunțurile din ziarul local sau online.
Cum să economisești bani - Du-te cu carton. Magazinele de articole de birou, cum ar fi Staples, oferă cutii de depozitare concepute pentru a stoca fișiere suspendate pentru mai puțin de zece dolari fiecare. Sau alegeți o „Bankers Box”, din carton ondulat și oțel. Sunt puternice și stivuibile, iar un pachet de două costă mai puțin de 100 USD.
3) Scaun de birou
Vă amintiți regula a doua a designului biroului bugetar? Acesta este unul dintre locurile pentru a cheltui banii. Dacă petreci mult timp în scaunul tău de birou, vrei să-l iei pe cel pe care ți-l poți permite, cel mai bine fiind definit ca birou scaun cu sprijin excelent pentru spate și caracteristicile ergonomice care vă vor permite să stați în el ore în șir confortabil. Acest lucru vă va costa sute de dolari - sau mai mult.
Cum să economisești bani - Este posibil să găsiți scaune de birou uzate excelente. Uneori afaceri ieși din afacere și scoate la licitație tot mobilierul de birou, de exemplu, iar magazinele excedentare au adesea scaune folosite de vânzare. Este posibil să găsiți unul prin anunțurile locale online. Și site-uri web precum Amazon și eBay vând articole folosite și noi. Verificați cu atenție orice scaun de birou folosit pentru uzură și deteriorare.
4) Computer
Nu este articolul cu cel mai mic preț din lista de nevoi, dar nici nu trebuie să fie cel mai scump. Țineți cont de prima regula a designului biroului și cumpărați computerul de care aveți nevoie, mai degrabă decât modelul scump pe care vânzătorul vrea să-l cumpărați. Puteți obține un laptop sau un computer desktop bun, cu toată puterea și funcțiile necesare pentru a rula aplicații de afaceri pentru mai puțin de 500 USD online sau la orice lanț de magazine care vinde echipamente electronice.
O tabletă Android decentă poate fi avută la un preț rezonabil. Unitățile mai bine echipate (și mult mai scumpe), cum ar fi iPad-ul sau Microsoft Surface, pot rula Microsoft Office Suite.
Dacă vă petreceți toată ziua în fața unui computer, nu vă zgârciți la monitor - ochii vă vor mulțumi. Obțineți o unitate de calitate de 24" sau mai mare. Dacă aveți un laptop sau Microsoft Surface pentru utilizare mobilă, îl puteți conecta la monitorul mai mare atunci când vă aflați la birou. Dacă salvați documente local, asigurați-vă că aveți un sistem de rezervă la loc. Nor stocarea, un disc extern sau o unitate flash USB sunt opțiuni bune.
Cum să economisești bani - Cunoașteți caracteristicile și configurația pe care le doriți și căutați. Magazinele au adesea vânzări. De asemenea, puteți găsi computerul sau dispozitivul mobil pe care îl căutați la un preț mai mic online.
5) Software de calculator
Odată cu creșterea aplicațiilor cloud, nu mai este necesar să cheltuiți sute de dolari pe un suite office care trebuie să fie actualizat la fiecare câțiva ani; în schimb, puteți plăti o taxă anuală de abonament.
Google Apps for Work, Microsoft Office 365 și Zoho Office sunt exemple în acest sens. Spațiul de stocare online (cu diferite niveluri de preț în funcție de spațiul necesar) este inclus cu fiecare suită.
Cum să economisești bani - Există unele suite de birou gratuite sau aproape gratuite disponibile, dar acestea tind să aibă mai puține funcții și să se integreze slab cu cele principale.
6) Imprimantă multifuncțională
Imprimantele multifuncționale (combinând imprimanta, scanerul, copiatorul și aparatul de fax într-una) sunt o modalitate excelentă de a economisi bani și spațiu în designul dvs. de birou mic sau de acasă. Un „ieftin” imprimanta vă poate costa mai mult în costuri cu cerneală/toner pe termen lung.
Cum să economisești bani - Decideți ce caracteristici doriți și căutați imprimanta multifuncțională care face exact ceea ce doriți să facă. De ce să plătiți pentru o imprimantă multifuncțională cu fax încorporat când rar trimiteți ceva prin fax, de exemplu? Urmăriți vânzări; modelele noi apar în mod regulat, iar modelele mai vechi sunt uneori foarte reduse.
7) Suport pentru imprimantă/dispozitiv multifuncțional
Încorporarea unui suport de imprimantă în designul biroului dvs. scoate imprimanta/dispozitivul multifuncțional de pe birou, creând mai mult spațiu utilizabil pe birou, și vă oferă spațiu de stocare suplimentar. Suporturile de imprimantă ieftine, cu design standard, cu rafturi neînchise, sunt disponibile din magazinele lanțului de aprovizionare cu birouri pentru mai puțin de 50 USD. (Versiunile mai sofisticate cu rafturi sau sertare închise costă mai mult.)
Cum să economisești bani - Nu trebuie să fie numit suport de imprimantă pentru a fi un suport de imprimantă. Puteți folosi un cărucior cu microunde, o masă de capăt sau aproape orice unitate de sertare care are înălțimea potrivită. Măsurați pentru a obține dimensiunile de care aveți nevoie pentru imprimanta dvs. și designul biroului dvs. și apoi luați ochiul creativ către vânzările de garaj și magazinele excedentare.
8) Depozitare pe birou
Presupunând că ai urmat sfatul meu și nu ai cumpărat unul dintre acele birouri de computer slabe, vei avea nevoie de o unitate de stocare desktop. Îmi plac rafturile deschise, deoarece fac ușor să găsești lucruri vizual. Lanțurile de magazine de vânzare cu amănuntul, cum ar fi Staples și Ikea, oferă tot felul de unități mici de rafturi la prețuri rezonabile.
Cum să economisești bani - Du-te după cub. Căutați cuburi de depozitare în lanțurile de magazine cu amănuntul. Sunt adesea în secțiunea de depozitare a bucătăriei. Puteți obține un set de patru cuburi de depozitare din plastic care se stivuiesc și se blochează pentru mai puțin de 20 USD.
9) Accesorii pentru birou
Lucrurile mărunte contează atunci când încerci să fii organizat și să faci o treabă. Două accesorii de birou pe care va trebui să le aveți sunt tăvi de birou pentru a vă păstra documentele sortate și un container pentru pixuri sau creioane. Magazinele de articole de birou și magazinele universale oferă tot felul de tăvi de birou. Prefer cele din plastic, care se stivuiesc, care sunt ieftine.
Cum să economisești bani - O cutie de cafea (goală) sau o cană veche funcționează excelent ca o cană de pix/creion.
10) Telefon
Dacă intenționați să utilizați un telefon desktop, planificați spațiu pentru acesta pe birou în designul biroului dvs. Recomand să obțineți un difuzor, deoarece opțiunea hands-free este o adevărată binefacere pentru productivitate. Puteți obține un difuzor bun pentru mai puțin de 100 USD.
Cum să economisești bani - Căutați modele de cutie deschisă, de podea sau difuzoare reparate la comercianții de telefoane, care sunt adesea reduse, deși nu este nimic în neregulă cu ele. Sau, bineînțeles, mergeți cu telefonul tradițional fără difuzor, alegând unul fără clopote și fluiere suplimentare.
Concluzie
Orice altceva pe care ați putea fi tentat să cumpărați pentru designul biroului dvs. nu este necesar pentru a crea un spațiu funcțional, confortabil birou mic sau acasă. Asta nu înseamnă că nu ar trebui să-l cumperi niciodată; doar că trebuie să faceți o pauză și să vă gândiți la designul biroului și la bugetul dvs. înainte de a face acest lucru.
Nu veți ajunge la genul de birou care impresionează vizitatorii cu opulența sa dacă respectați regulile și lista de mobilier de birou și echipamente necesare de mai sus. Dar, vei ajunge cu genul de birou pe care îl poți lucrează confortabilși despre asta se referă un design bun de birou, buget sau altfel.
