Dacă doriți să înregistrați o afacere în Nova Scoția, prima decizie este aceeași ca și în orice altă provincie; trebuie să decideți cum va fi organizată legal afacerea dvs.
Vrei să înregistrezi o afacere ca întreprindere unică, a parteneriat, sau a corporație? (Pentru diferențele dintre aceste forme de afaceri, vezi Alegerea unei forme de proprietate a afacerii). Procedura de înregistrare a afacerii și taxele și responsabilitățile asociate sunt diferite pentru fiecare formă de afacere.
Nu toate întreprinderile au nevoie de înregistrarea afacerilor în Nova Scoția. De exemplu, dacă aveți de gând să operați o întreprindere unică și să vă folosiți numele ca denumire comercială, fără adăugiri, nu trebuie să treceți prin înregistrarea afacerii. (Deși înregistrarea afacerii este necesară pentru întreprinderile individuale dacă intenționați să operați sub alt nume sau să adăugați un calificativ la numele dvs., cum ar fi „și Asociații”).
De asemenea, nu trebuie să înregistrați un nume de companie dacă afacerea dvs. va fi un parteneriat implicat agricultură sau pescuit, sau dacă corporația, parteneriatul sau numele comercial este deja înregistrată în Nou Brunswick.
Înregistrarea unui nume de companie
Primul pas în înregistrarea afacerilor în Nova Scoția este să vă rezervați Nume de afaceri. Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți numele companiei alese și alte informații pertinente către Registrul Societăților pe Acțiuni din Nova Scotia, care va efectua o căutare de nume. Dacă căutarea de nume are succes (adică, numele companiei este considerat adecvat și distinctiv), numele companiei va fi rezervat pentru utilizare timp de 90 de zile. Dacă nu reușește, va trebui să depuneți o altă Cerere de rezervare a numelui și să urmați procedura din nou.
Nova Scoția oferă acum servicii online de înregistrare a afacerilor; puteți trimite Cererea de rezervare a numelui online la Registrul de afaceri din Nova Scotia. Dacă preferați, puteți descărca, imprima și completa formularul de cerere de rezervare a numelui și îl puteți duce la oricare Centrul de acces Nova Scotia sau trimite-l la Nova Scotia Registrul Societăților pe Acțiuni.
Pe lângă faptul că decideți ce nume de companie să trimiteți, trebuie să decideți și ce tip de căutare a numelui companiei să fi efectuat; puteți avea o căutare de nume în Canada Atlantic sau o căutare de nume în toată Canada. Dacă numele propus începe cu cuvântul „canadian”, alegerea este făcută pentru tine; trebuie să efectuați o căutare în toată Canada.
Pentru a afla dacă numele companiei propuse este sau nu acceptat, puteți suna la 902-424-7770 (apăsați 1, apoi 1, apoi 4) după două zile lucrătoare. Dacă numele companiei este rezervat pentru dvs., amintiți-vă că aveți doar 90 de zile pentru a vă înregistra afacerea sub acel nume rezervat.
Acum că sunteți gata să vă înregistrați afacerea, să ne uităm la procesul de înregistrare a afacerii pentru diferite forme de afaceri.
Înregistrarea unei întreprinderi individuale sau a unui parteneriat
Înregistrarea unei întreprinderi individuale sau a unui parteneriat este ușoară în Nova Scoția; practic, tot ce trebuie să faceți este să completați și să depuneți formularul „Cerere pentru înregistrarea unui nume de companie, a unui proprietar individual sau a unui parteneriat în Nova Scoția” și să plătiți taxa corespunzătoare. (Și nu uitați, nu trebuie să vă înregistrați proprietatea unică dacă veți opera afacerea numai sub numele dvs.)
Puteți descărca formularul de cerere de înregistrare, îl puteți imprima, îl completați și îl puteți duce la orice Centru de acces din Nova Scotia sau îl puteți trimite la Registrul companiilor mixte din Nova Scoția. S-ar putea să vi se pară mai convenabil înregistrați-vă proprietatea individuală online.
Nu vă alarmați, deoarece „Cererea de înregistrare a unui nume de companie, proprietar unic sau Formularul „Parteneriat în Nova Scoția” folosește cuvântul „parteneriat” în loc de „unic”. proprietate”; în Nova Scoția, o întreprindere unică este definită ca „un parteneriat cu unul”. Dacă înregistrați un parteneriat, există spațiu pe formular pentru a fi listați toți partenerii. De asemenea, va trebui să enumerați complet adresele fiecărui partener și să completați informațiile despre companie pentru orice partener încorporat.
Există, de asemenea, spațiu pe formular pentru informații despre Agentul Recunoscut. Un agent recunoscut este în esență o persoană care operează ca contact legal pentru afacerea dvs.
Dacă sunteți rezident în Nova Scoția și înregistrați o întreprindere unică, nu trebuie să numiți un agent recunoscut. Cu toate acestea, dacă nu sunteți rezident în Noua Scoție și înregistrați o întreprindere unică, o faceți.
De asemenea, trebuie să numiți un agent recunoscut dacă înregistrați un parteneriat și unul dintre partenerii dvs. de afaceri locuiește în afara Nova. Scotia, dacă există doi sau mai mulți parteneri (în afară de dvs.), sau dacă înregistrați un parteneriat în numele unei societăți cu răspundere limitată (un corporație).
Agentul recunoscut pe care îl numiți trebuie să locuiască în Nova Scoția. El sau ea va „primi corespondență oficială și... poate fi notificat, în numele companiei sau al societății, cu un mandat, citație, proces sau altă notificare legală”. Aici este Formularul „Numirea unui agent recunoscut”..
Odată ce v-ați înregistrat unicul proprietar sau parteneriatul, vi se va elibera un certificat de înregistrare, care va include un Numărul companiei (BN), atribuit de Agenția de Venituri din Canada (CRA). Veți avea nevoie de numărul dvs. de companie pentru a vă înregistra pentru orice conturi CRA, cum ar fi conturile de salarizare sau GST/HST.
Certificatul de înregistrare al companiei dvs. trebuie reînnoit în fiecare an.
Obligații legale legate de înregistrarea afacerilor în Nova Scoția
Rețineți că cele de mai sus acoperă doar înregistrarea numelui companiei dvs. Când începeți o întreprindere individuală sau un parteneriat în Nova Scoția, este posibil să trebuiască, de asemenea:
- Deschideți un cont GST/HST pentru a colecta și a remite HST (vezi Înregistrați-vă pentru GST/HST pentru detalii)
- Înregistrați-vă noua afacere la municipalitatea dvs. (și plătiți taxa de ocupare a afacerii)
- Înregistrați-vă pentru orice permise sau licențe specifice pentru a desfășura afaceri în industria dvs. (vezi BizPal pentru informații)
- Pregătiți-vă să aveți angajați. Asta înseamnă să te gândești statul de plată.
- Înregistrați-vă la Workers Compensation Board din Nova Scoția
Încorporare în Nova Scoția
Înregistrarea afacerii are loc automat, ca parte a procesului de încorporare, dacă afacerea dvs. este încorporată inițial în Nova Scoția.
Cu toate acestea, dacă afacerea a fost deja încorporată în afara Noii Scoții, trebuie să aveți dvs denumire comercială aprobată pentru utilizare în Nova Scoția înainte de a putea aplica pentru înregistrarea afacerii ca a corporație. (Consultați prima parte a acestui articol pentru o schiță a procesului de aprobare a numelui.) (Rețineți că, dacă afacerea dvs. este încorporată în New Brunswick, nu este necesar să o înregistrați în Nova Scoția.)
Registrul societăților pe acțiuni din Nova Scotia se referă la procesul de înmatriculare pentru o companie care nu este încorporată în altă parte ca înregistrarea unei societăți cu răspundere limitată. Procesul de constituire pentru o astfel de companie este destul de simplu; adunați și completați toate formularele de înmatriculare necesare (sau solicitați un avocat să o facă) și le trimiteți la Registrul Societăților pe Acțiuni, împreună cu taxele necesare.
Unele, dar nu toate, formularele necesare pentru încorporare în Nova Scoția sunt disponibile online. Observați că, de asemenea, trebuie să completați și să trimiteți un Formularul de numire a agentului recunoscut, deoarece fiecare corporație din Nova Scotia trebuie să aibă un agent recunoscut.
În prezent, încorporarea în Nova Scotia costă 454,75 USD (o taxă de încorporare de 336,40 USD plus o taxă de înregistrare a afacerii de 118,35 USD). Această taxă nu include taxa pentru căutarea rezervării de nume. De asemenea, trebuie să vă reînnoiți înmatricularea în fiecare an, care costă 118,35 USD.
Este nevoie de aproximativ 5 până la 10 zile pentru a fi încorporat în Nova Scoția.
O companie care este deja înmatriculată într-o altă provincie decât Nova Scoția (cu excepția New Brunswick, care este scutită), va trebui să urmeze procedura pentru Înregistrarea companiei extraprovinciale. Aceasta înseamnă că, după ce ați aprobat numele companiei pentru utilizare în Nova Scoția, trebuie să completați și să depuneți cele trei Formulare de declarație de înregistrare extraprovincială și formularul de Numire a agentului recunoscut.
Semnăturile de pe formularele Declarației de înregistrare extraprovincială trebuie să fie atestate oficial; va trebui să le duceți la un Centru de acces din Nova Scotia sau la Registrul pentru a fi depuse jurământul de către un comisar de jurământ sau să le depuneți jurământului de către un avocat, un notar public sau un judecător de pace.
După ce ați făcut acest lucru, sunteți gata să trimiteți formularele și taxele necesare la Registrul Societăților pe Acțiuni. În prezent, taxa standard pentru încorporarea extraprovincială este de 274,10 USD și trebuie reînnoită în fiecare an, ceea ce costă și 274,10 USD. Taxele pentru înmatricularea extraprovincială a unei companii de asigurări, bănci, împrumuturi sau trusturi sunt mai mari.
Înregistrarea unei societăți în Nova Scoția
Încorporarea nu este necesară pentru înregistrarea unei societăți în Nova Scoția, dar este posibil să doriți să vă încorporați organizație non-profit, deoarece încorporarea poate oferi beneficii membrilor societății, cum ar fi limitate răspundere. Încorporarea oferă societății și statut juridic; o corporație este o entitate juridică separată care poate face lucruri precum proprietatea proprie, de exemplu.
După ce ați aprobat numele propus de societate (consultați prima parte a acestui articol pentru o schiță a procesului de aprobare a numelui), trebuie să completați și să completați cele șase formulare necesare pentru înregistrarea unei societăți în Nova Scoția, cum ar fi formularele Memorandum of Association și Statutul societății, toate disponibile online.
Semnăturile de pe formulare vor trebui să fie văzute de cineva care nu este unul dintre abonații inițiali ai societății dvs. De asemenea, va trebui să numiți un agent recunoscut pentru a acționa ca contact legal pentru societate, ceea ce înseamnă că va trebui să completați și să trimiteți un formular de Numire a agentului recunoscut.
Odată completate, veți trimite formularele societății la Registrul Societăților pe Acțiuni din Nova Scoția, împreună cu înregistrarea necesară a taxei societății.
Primirea Certificatului de înregistrare pentru societatea dvs. va dura aproximativ 10 zile lucrătoare după ce ați primit cererea dvs. completată.
În fiecare an, va trebui să trimiteți Registrului Societăților pe Acțiuni o listă actualizată a directorilor societății dvs., o copie a celor mai recente situații financiare ale societății și o taxă de reînnoire. Taxa trebuie plătită în luna aniversară a înregistrării societății.
Și niște vești bune; spre deosebire de corporații, societățile care sunt încorporate în afara Noii Scoției nu trebuie să se înregistreze „din nou” la Registrul Societăților pe Acțiuni pentru a opera în Noua Scoție.
