Odată ce ai scris ultimul paragraf al unei scrisori oficiale, s-ar putea să simți că ai terminat și poți trece la corecturi. Dar la fel cum există reguli despre cum să te adresezi cuiva într-o scrisoare oficială, există, de asemenea, linii directoare privind modul de deconectare.
Când încheiați o scrisoare formală, este important să transmiteți respectul adecvat persoanei care primește scrisoarea. De exemplu, ați folosi o închidere gratuită diferită, mai conservatoare pentru un destinatar necunoscut decât ați utiliza pentru un asociat de afaceri pe care îl cunoașteți destul de bine. Ta închidere iar semnătura ar trebui să fie la fel de profesionistă ca și restul dvs scrisoare sau mesaj de e-mail.
Folosind o închidere gratuită
O închidere gratuită, cunoscută și sub numele de închidere gratuită, este termenul introdus înainte de semnătura dvs. într-un mesaj de e-mail sau într-o scrisoare oficială.
Această expresie de aprobare arată respectul și aprecierea dumneavoastră față de persoana care ia în considerare solicitarea din scrisoarea sau e-mailul dumneavoastră.
Deși poate părea oarecum de modă veche, folosirea unei închideri gratuite este totuși considerată importantă atunci când scrieți corespondență formală de afaceri. Când scrieți sau trimiteți prin e-mail o scrisoare de intenție pentru un loc de muncă sau orice tip de scrisoare de afaceri, este indicat să folosiți o închidere gratuită. Asigurați-vă că alegeți unul, totuși, care este mai degrabă profesional decât casual.
Exemple de închidere a scrisorii oficiale
Următoarele opțiuni sunt toate modalități bune de a închide o scrisoare oficială:
- Toate cele bune
- Salutări
- Cele mai bune gânduri
- Cel mai bun
- Cel mai bun al meu
- Salutari
- Cu respect
- Cu respect a ta
- Cu sinceritate
- Al dumneavoastră
- Mulțumesc
- A ta cu respect
- Cu stimă
- A ta cu adevărat
- Cordial
- Cu respect Cordial, al dumneavoastra
- Cu apreciere
- Cu recunostinta
- Cu respect
- Cu sinceră apreciere
- Cu mulțumiri sincere
Mai multe exemple de încheiere
Iată mai multe exemple de închideri de scrisori și e-mailuri și semnături:
- Exemple de închidere a scrisorii de afaceri
- Exemple de închidere a scrisorii de intentie
- Exemple de închidere a e-mailului
-
Exemple de semnături de e-mail
Cum să alegi cea mai bună închidere gratuită
Toate opțiunile enumerate mai sus sunt adecvate pentru utilizare în corespondența de afaceri.
Alegeți pe care să îl utilizați în funcție de cât de bine cunoașteți destinatarul și de circumstanțele din spatele scrisului dvs.
De exemplu, limitați opțiunile care sunt o formă de mulțumire (cum ar fi „Cu apreciere” și „Cu recunoștință”) la cazurile în care solicitați o favoare sau exprimați aprecierea.
Vă puteți gândi la „Cu stima”, „Cu stimă”, „Cu cordialitate” și la variațiile acestor dispozitive de închidere pe măsură ce rochia neagră de la închidere. Nu puteți greși alegând una dintre aceste opțiuni - sunt întotdeauna potrivite.
Rețineți că, dacă scrieți cuiva din forțele armate, este obișnuit în armată să folosiți închiderea gratuită, „Foarte respectuos” sau abrevierea acesteia, „V/R”.
Evitați să fiți prea casual
Nu trimiteți e-mail cu un prieten sau trimiteți o scrisoare de mulțumire unei rude. Nu folosiți semne ocazionale precum „Dragoste”, „Noroc”, „Mai târziu”, „Ciao” sau „Întotdeauna”. Aceste opțiuni nu se potrivesc cu formalitatea scrisorii tale. Păstrați consecvent tonul profesional al corespondenței dvs., de la salut prin conținut și până la semnare.
Cum să formatați închiderea și să includeți semnătura dvs
Nu uitați întotdeauna să urmați încheierea cu o virgulă, ca în exemplele de mai jos. Numele dvs. introdus va merge după încheierea gratuită.
Dacă trimiteți o scrisoare pe hârtie, lăsați patru rânduri de spațiu între închidere și numele dvs. introdus. Când imprimați scrisoarea, acest lucru vă va oferi mult spațiu în care să vă semnați numele cu cerneală albastră sau neagră între închiderea gratuită și numele dvs. introdus.
Puteți scrie titlul dvs. sub numele dvs., precum și telefonul și adresa de e-mail. În e-mailuri, puteți include un secțiunea de semnătură de e-mail cu informații de contact.
Exemple de semnături pentru scrisori și e-mailuri
Exemplu de semnătură a mesajului de e-mail
Cu sinceritate,
Tanisha Johnson
Director de vânzări, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234
Exemplu de semnătură scrisă tipărită
Salutări,
(semnătură scrisă)
Prenume Prenume
Mai multe îndrumări pentru scrierea unei scrisori oficiale
Dacă încă nu ești sigur ce ar trebui să fie incluse (sau nu) într-o scrisoare formală de afaceri, țineți cont de aceste sfaturi cheie:
- Formatați scrisoarea dvs. de afaceri pentru a o face mai lizibilă: Lăsați margini de 1 inch și un spațiu dublu între paragrafe. Alegeți un font standard, cum ar fi Times New Roman sau Arial, și o dimensiune de font de 12.
- Fii concis: Evitați blocurile mari de text și scrieți în propoziții și paragrafe scurte și simple.
- Examinați exemple de scrisori comerciale: Verificați câteva exemple de scrisori de afaceri înainte de a vă compune scrisoarea, apoi asigurați-vă că vă personalizați mesajul.
- Verificați scrisoarea înainte de a trimite: După ce ați terminat de scris o scrisoare, desigur, corectați-o întotdeauna pentru erori de ortografie, gramaticale și de punctuație. Pentru a face o impresie bună, scrisoarea ta trebuie să fie construită perfect.
Recomandări cheie
- Fii respectuos. „Cu stima” sau „Cu stimă” sunt, în general, alegeri sigure.
- Păstrează-ți tonul consistent. Nu fiți prea familiar sau ocazional în corespondența formală de afaceri.
- Urmăriți încheierea cu o virgulă. Apoi, urmați virgula cu numele dvs. tastat sau semnat.
- Verificați cu atenție înainte de a trimite scrisoarea sau e-mailul. Este important să vă asigurați că comunicarea dvs. este șlefuită înainte de a o trimite.
