Consultați un exemplu de descriere a postului de director de resurse umane

Prezentare generală a postului de director de resurse umane

Directorul de Resurse Umane ghidează și gestionează furnizarea generală a serviciilor, politicilor și programelor de Resurse Umane pentru întreaga companie. Principalele domenii directionate sunt:

• recrutare și personal;
• planificarea organizatorică și a spațiului;
• managementul performantei și sisteme de îmbunătățire;
• dezvoltarea organizației;
• angajarea și conformitatea cu preocupările de reglementare;
• orientarea, dezvoltarea și formarea angajaților;
• dezvoltarea politicilor şi documentație;
• relații între angajați;
• comitet la nivel de companie facilitarea;
• angajat al companiei și comunitate comunicare;
• administrarea compensațiilor și beneficiilor;
• siguranța, bunăstarea, bunăstarea și sănătatea angajaților;
• donații caritabile; și
• servicii și consiliere angajaților.

Directorul de Resurse Umane inițiază și conduce practicile și obiectivele de Resurse Umane care vor fi oferi o cultură de înaltă performanță, orientată către angajați acea pune accentul pe împuternicire, calitatea, productivitatea și standardele, atingerea obiectivelor și recrutarea și dezvoltarea continuă a unei forțe de muncă superioare.

Directorul de Resurse Umane coordonează implementarea serviciilor, politicilor și programelor prin personalul de Resurse Umane; raportează directorului general și face parte din echipa de conducere executivă; și asistă și consiliază managerii companiei cu privire la problemele de resurse umane.

Obiectivele principale ale directorului de resurse umane

• Siguranța forței de muncă.
• Dezvoltarea unui forță de muncă superioară.
• Dezvoltarea departamentului de Resurse Umane.
• Dezvoltarea unui angajat orientat cultura companiei care pune accent pe calitate, imbunatatire continua, și de înaltă performanță.
• Dezvoltare personală continuă.

Dezvoltarea Departamentului de Resurse Umane

• Supraveghează implementarea programelor de Resurse Umane prin personalul de Resurse Umane. Monitorizează administrarea conform standardelor și procedurilor stabilite. Identifică oportunități de îmbunătățire și rezolvă orice discrepanțe.
• Supraveghează și gestionează activitatea de raportare a personalului de Resurse Umane. Încurajează dezvoltarea continuă a personalului de Resurse Umane.
• Elaborează și monitorizează un buget anual care include serviciile de resurse umane, recunoașterea angajaților, sprijinul echipelor sportive, donațiile filantropice ale companiei și administrația.
• Selectează și supraveghează consultanții de resurse umane, avocații și specialiștii în formare și coordonează utilizarea de către companie a brokerilor de asigurări, transportatorilor de asigurări, administratorilor de pensii și altele surse exterioare.
• Efectuează un studiu continuu al tuturor politicilor, programelor și practicilor de resurse umane pentru a menține managementul informat cu privire la noile evoluții.
• Conduce dezvoltarea scopurile, obiectivele și sistemele departamentului.
• Stabilește măsurători departamentale care sprijină realizarea obiectivele strategice ale companiei.
• Dirijate intocmirea si intretinerea rapoartelor necesare indeplinirii functiilor departamentului. Pregătește rapoarte periodice pentru management, după cum este necesar sau solicitat, pentru a urmări îndeplinirea obiectivelor strategice.
• Elaborează și administrează programe, proceduri și linii directoare pentru a ajuta la alinierea forța de muncă cu obiectivele strategice al companiei.
• Participă la reuniunile executive, de conducere și ale personalului companiei și participă la alte întâlniri și seminarii.
• Împreună cu CEO și CFO, planifică anual donațiile filantropice și caritabile ale companiei.

Sisteme informatice pentru resurse umane HRIS

• Gestionează dezvoltarea și întreținerea secțiunilor de Resurse Umane atât de pe internet, în special de recrutare, cultură și informații despre companie; și site-uri intranet.
• Utilizează Software de informare pentru resurse umane (HRIS) în avantajul companiei pentru păstrarea evidenței și management.

Antrenament și dezvoltare

• Definește toate programele de formare a resurselor umaneși atribuie autoritatea/responsabilitatea resurselor umane și managerilor în cadrul acelor programe. Oferă educația și materialele necesare managerilor și angajaților, inclusiv ateliere de lucru, manuale, manuale pentru angajați și rapoarte standardizate.
• Conduce implementarea sistem de management al performanței care include planuri de dezvoltare a performanței (PDP) și programe de dezvoltare a angajaților.
• Stabilește un sistem intern de formare a angajaților care abordează nevoile de formare ale companiei, inclusiv formarea necesită evaluare, orientarea sau integrarea noilor angajați, dezvoltarea managementului, formarea încrucișată a producției, măsurarea impactului formării și transferul instruirii.
• Asistă managerii cu selecția și contractarea de programe de formare externă și consultanți.
• Asiste la dezvoltarea și monitorizează cheltuielile bugetului de formare corporativă.

Angajare

• Stabilește și conduce practici standard de recrutare și angajare și procedurile necesare pentru recrutarea și angajarea unei forțe de muncă superioare.
• Interviuri candidați la nivel de management și executiv; servește ca intervievator pentru finaliștii de post.
• Președează orice comitet sau ședință de selecție a angajaților.

Relații între angajați

• Formulează și recomandă politici și obiective de Resurse Umane pentru companie în ceea ce privește relațiile cu angajații.
• Colaborează cu managementul pentru a comunica politicile, procedurile, programele și legile privind resursele umane.
• Determină și recomandă practicile de relații cu angajații necesare pentru a stabili o relație pozitivă angajator-angajat și pentru a promova un nivel înalt de moralul angajatului și motivație.
• Efectuează investigații atunci când sunt prezentate plângeri sau îngrijorări ale angajaților.
• Monitorizează și consiliază managerii și supraveghetorii din sistem de disciplină progresivă al companiei. Monitorizează implementarea unui proces de îmbunătățire a performanței cu angajații neperformanți.
• Examinează, ghidează și aprobă recomandările de management pentru încetări de muncă.
• Conduce implementarea programelor de securitate și sănătate ale companiei. Monitorizează urmărirea datelor solicitate de OSHA.
• Analizează contestațiile angajaților prin procedura de reclamație a companiei.

Compensare

• Stabilește structura salarială și salarială a companiei, politicile de salarizare și supraveghează sistemele de salarizare variabilă din cadrul companiei, inclusiv bonusuri și creșteri.
• Conduce cercetări de piață competitive pentru a stabili practici de remunerare și benzi de remunerare care ajută la recrutarea și păstrarea personalului superior.
• Monitorizează toate practicile și sistemele de plată pentru eficacitate și limitarea costurilor.
• Conduce participarea la cel puțin o anchetă de salarizare pe an.

Beneficii

• Cu asistența directorului financiar, obține beneficii rentabile, care deservesc angajații; monitorizează mediul național de beneficii pentru opțiuni și economii de costuri.
• Conduce dezvoltarea orientărilor privind beneficiile și formarea altor beneficii.
• Recomandă modificări ale beneficiilor oferite, în special noile beneficii vizate satisfactia angajatilor și reținere.

Lege

• Conduce conformitatea companiei cu toate cerințele guvernamentale și legale de muncă și de raportare guvernamentale, inclusiv cele legate de Egalitatea de șanse de angajare (EEO), Legea americanilor cu dizabilități (ADA), Legea concediului de familie și medical (FMLA), pensionarea angajaților Legea privind securitatea veniturilor (ERISA), Departamentul Muncii, compensarea lucrătorilor, Administrația pentru securitate și sănătate în muncă (OSHA) etc. mai departe. Menține expunerea minimă a companiei la procese.
• Dirijată pregătirea informațiilor solicitate sau necesare pentru respectarea legilor. Aprobă toate informațiile transmise. Servește ca contact principal cu avocatul companiei pentru dreptul muncii și cu agențiile guvernamentale din afara.
• Protejează interesele angajaților și ale companiei în conformitate cu politicile companiei privind resursele umane și cu legile și reglementările guvernamentale.

Dezvoltarea organizației

• Proiectează, dirijează și gestionează un proces de dezvoltare organizațională la nivel de companie care abordează probleme precum planificarea succesiunii, dezvoltarea superioară a forței de muncă, păstrarea angajaților cheie, designul organizației și managementul schimbării.
• Gestionează comunicarea și feedback-ul angajaților prin căi precum întâlnirile companiei, programele de sugestii, sondaje de satisfacție a angajaților, buletine informative, focus grupuri ale angajaților, întâlniri unu-la-unu și utilizarea intranetului.
• Dirija un proces de planificare organizațională care evaluează structura companiei, proiectarea postului și prognoza personalului în întreaga companie. Evaluează planurile și modificările aduse planurilor. Face recomandări conducerii executive.
• Identifică și monitorizează cultura organizației astfel încât să sprijine atingerea obiectivelor companiei și să promoveze cultura satisfacției angajaților, astfel încât să sprijine atingerea obiectivelor companiei și să promoveze angajații satisfacţie.
• Conduce un proces de dezvoltare a organizației care planifică, comunică și integrează rezultatele planificării strategice în întreaga organizație.
• Gestionează comitetele la nivel de companie, inclusiv comitetele de sănătate, formare, sănătate și siguranță a mediului, activitate și cultură și comunicare.
• Îl informează pe CEO-ul și echipa executivă cu privire la problemele semnificative care pun în pericol atingerea obiectivelor companiei și cele care nu sunt abordate în mod adecvat la nivelul managementului de linie.

Directorul de Resurse Umane își asumă alte responsabilități atribuite de CEO.

Pot fi făcute acomodari rezonabile pentru a permite persoanelor cu dizabilități să îndeplinească funcțiile esențiale.

Cerințe director de resurse umane

• Cunoștințe și experiență largă în dreptul muncii, compensare, planificare organizațională, dezvoltare organizațională, relații cu angajații, siguranță și formare și dezvoltare.
• Abilități de comunicare orală și scrisă peste medie.
• Excelent interpersonal și abilități de coaching.
• Capacitate demonstrată de a conduce și dezvolta membrii personalului de Resurse Umane.
• Abilitatea demonstrată de a servi ca un participant de succes în echipa de management executiv care oferă conducerea si conducerea companiei.
• Capacitate demonstrată de a interacționa eficient cu Consiliul de Administrație al companiei.
• Cunoștințe excelente de calculator într-un mediu Microsoft Windows. Trebuie să includă Excel și abilități în gestionarea bazelor de date și păstrarea înregistrărilor.
• Cunoștințe generale ale diferitelor legi și practici ale muncii.
• Experiență în administrarea programelor de beneficii și compensații și a altor programe de resurse umane.
• Dovada practicii unui nivel ridicat de confidentialitate.
• Excelente abilități organizatorice.

Educație și experiență

• Minim o diplomă de licență sau echivalent în resurse umane, afaceri, dezvoltare organizațională.
• Plus de zece ani de experiență de conducere progresivă în poziții de resurse umane.
• Preferă pregătire specializată în dreptul muncii, compensare, planificare organizațională, dezvoltare organizațională, relații cu angajații, siguranță, formare și relații de muncă preventive.
• Se preferă afilierea activă cu rețele și organizații adecvate de resurse umane și implicarea continuă a comunității.
• Deține afilieri continue cu lideri din companii și organizații de succes care practică managementul resurselor umane eficient.

Cereri fizice

Aceste cerințe fizice sunt reprezentative pentru cerințele fizice necesare unui angajat pentru a îndeplini cu succes funcțiile esențiale ale postului de Director de Resurse Umane. Se pot face acomodare rezonabilă pentru a permite persoanelor cu dizabilități să îndeplinească funcțiile esențiale descrise ale postului de director de resurse umane.

În timpul îndeplinirii responsabilităților postului de director de resurse umane, angajatul este obligat să vorbească și să audă. Angajatului i se cere adesea să stea și să-și folosească mâinile și degetele, să manipuleze sau să simtă.

Angajatului i se cere ocazional să stea, să meargă, să se întindă cu brațele și mâinile, să se cațere sau să se echilibreze și să se aplece, să îngenuncheze, să se ghemuiască sau să se târască. Abilitățile de vedere cerute de acest loc de muncă includ vederea apropiată.

Mediu de lucru

În timpul îndeplinirii responsabilităților postului de Director de Resurse Umane, aceste caracteristici ale mediului de lucru sunt reprezentative pentru mediul pe care Directorul de Resurse Umane îl va întâlni. Pot fi făcute acomodari rezonabile pentru a permite persoanelor cu dizabilități să îndeplinească funcțiile esențiale ale postului de director de resurse umane.

În timpul îndeplinirii atribuțiilor acestui loc de muncă, angajatul este expus ocazional la piese mecanice și vehicule în mișcare. Nivelul de zgomot din mediul de lucru este de obicei liniștit până la moderat.