Cel mai eficient mod de a transforma un eveniment mediocru de strângere de fonduri într-un generator anual de venituri este să sponsori siguri pentru a vă compensa cele mai mari cheltuieli. Găzduirea unui eveniment în sine implică costuri semnificative, mai ales când luați în considerare cheltuielile de închiriere a evenimentelor, catering și marketing. Este foarte greu să absorbiți aceste costuri și să obțineți profit doar prin vânzarea de bilete. Aici vânzarea pachetelor de sponsorizare vă poate ajuta, cel puțin, să vă echilibrați costurile inițiale, astfel încât evenimentul să aibă șanse mari de a obține profit.
Adresați-vă sponsorilor pentru a participa la strângerea de fonduri
Primul lucru de care trebuie să țineți cont atunci când implicați potențiali sponsori este percepția valorii. Înainte de a ridica telefonul, ar trebui să vă gândiți de ce un anumit sponsor se potrivește bine cu tema evenimentului dvs. Odată ce ați stabilit care companii sunt cele mai bune ținte, trebuie să cercetați cine din cadrul acestor companii va lua decizia finală privind participarea. Acest lucru este esențial, deoarece nu doriți să prezentați propunerea dvs. unei secretare sau unui asociat, care va prezenta apoi ideea decidentului. Atunci când o terță parte se implică, aceasta poate reduce impactul și urgența contestației dvs.
Ce caută sponsorii într-un eveniment?
Primul lucru pe care vor să-l știe agenții de marketing de evenimente este demografia evenimentului. Aceasta include numărul de participanți, intervalul de vârstă și educația. Dacă aveți date despre salariile gospodăriei sau tendințele de cumpărături, asigurați-vă că includeți și acestea. Un alt argument de vânzare poate fi listarea altor companii notabile și lideri ai comunității care vor fi reprezentați la strângere de fonduri. În afară de „cine” participă, sponsorii doresc, de asemenea, să știe cum va fi prezentată marca lor publicului.
Faceți-vă propunerea atractivă pentru sponsori
Implicarea publicului este probabil cel mai subutilizat planificator de produse pe care o pot oferi partenerilor lor de evenimente. Zilele în care se percepea 500 de dolari pentru a atârna un banner neîngrijit peste țevi și draperii au trecut. Noua eră a sponsorizării măsoară rentabilitatea investiției despre câte persoane își vor aminti participarea unui brand după eveniment. Dacă doriți să distingeți propunerea dvs. de celelalte, atunci concentrați-vă pe încorporarea oportunităților în fluxul activ al evenimentului dvs. Acest single element de interactivitate poate fi factorul decisiv între două propuneri de sponsorizare similare.
Modalități unice de a include implicarea în sponsorizare
Fiecare eveniment de strângere de fonduri va avea perspective unice de integrare a sponsorizărilor, care este locul în care trebuie să fii creativ pentru a oferi cea mai bună impresie de valoare partenerilor tăi. Un loc bun pentru a începe este prin a crea un inventar al tuturor canalelor dvs. potențiale de marketing. Folosiți-vă itinerariul evenimentului pentru a vizualiza fiecare punct în care participanții vor interacționa cu difuzoarele, semnalizarea și interacțiunea cu sala. Imaginează-ți ce vor vedea participanții tăi din momentul în care își deschid invitațiile până în momentul în care vor pleca de la eveniment. Un exercițiu simplu ca acesta ar trebui să vă producă zeci de idei.
Exemple de articole de inventar de marketing pentru evenimente
- Sigle de invitație
- Semnalizare direcțională
- Pungi cu bunătăți
- Uniforme pentru angajați
- Oportunități de bannere
- Anunțuri adresate publicului
- Sponsorizări de masă
- Broșuri de programe
- Mostre gratuite
- Tombole cu premii
- Plasări cu cupoane
- cadouri Swag
- Demonstrații de produs
- Reclamă pe site
- Promoții prin e-mail
- Integrarea autocolantului
- Sticle de apă de marcă
- Camere VIP
- Cabine de vânzători
- Vânătoare de tesori
- Imagini cu mascote
Lista de idei este aproape infinită!
Când ar trebui să începeți să contactați potențialii sponsori?
O regulă de bază este că, cu cât compania este mai mare, cu atât va dura mai mult timp pentru a obține un răspuns și un angajament. Din acest motiv, doriți să contactați candidații sponsorului cu șase luni înainte de data evenimentului. Dacă trimiteți propuneri prin poștă, asigurați-vă că urmați un apel telefonic la aproximativ 10 zile după trimitere.
Cel mai important
Cereți să programați o întâlnire cu decidentul! Întâlnirea față în față îți va permite să-ți arăți mândria și pasiunea pentru eveniment, în timp ce abordezi orice obstacole care ar putea sta în cale. Este cel mai bun pariu pentru a vă asigura o sponsorizare suficient de mare acoperiți-vă cheltuielile.
