Cifrele sunt o parte importantă a unei afaceri. Pentru a înțelege contabilitatea și situația financiară a întreprinderii tale mici, ar trebui să angajezi un contabil, un contabil, un controlor sau un director financiar (CFO)? Fiecare profesionist poate fi folosit la o anumită etapă a ciclului de viață al afacerii dumneavoastră. Când este cel mai bun moment pentru a angaja fiecare tip de profesionist?
Situația financiară a întreprinderii tale mici în orice etapă oferă un instrument de management al performanței care să te ajute luarea deciziilor corecte pentru a maximiza profitabilitatea, gestionarea fluxului de numerar și oferirea unei competiții reper. Lumea finanțelor de afaceri poate fi complexă și confuză. Este adesea mai ușor să lași deoparte numerele importante la începutul jocului și să faci aspectele mai „distractive” ale construirii afacerii.
Antreprenorii experimentați cunosc impactul pe care un sistem financiar îl are asupra ratei de succes a unei companii. Peste 28% dintre companiile care declară faliment citează problemele cu structura financiară a companiei ca principală cauză a eșec, conform unui studiu de la Small Business Administration, „Dificultățile financiare ale întreprinderilor mici și motivele lor Eșec.”
Când să angajezi un contabil
Deși nu există reguli clare cu privire la momentul în care să angajați sau să vă extindeți echipa de contabilitate pentru întreprinderile mici, luați în considerare următoarele linii directoare pentru a vă ajuta să luați decizia mai ușoară:
Înființarea companiei
Serviciile unui contabil au sens pentru mediu start-up-uri fără planuri de a construi un imperiu. Un contabil din echipa de contabilitate a întreprinderii mici vă va ajuta să începeți cu un sistem bun de evidență, să gestionați tranzacțiile financiare și să produceți situații financiare.
Lipsa de înțelegere a numerelor
Dacă planificarea fluxului de numerar și bilanţurile îți fac capul să învârte, ai nevoie de ajutor. Apelarea serviciilor unui contabil vă poate ajuta să obțineți o înțelegere de bază a aspectelor financiare ale conducerii unei afaceri.
Companie cu o singură persoană
O afacere cu stil de viață la domiciliu va avea nevoie să mențină cheltuielile scăzute. Costul unui contabil lunar poate fi prea mare pentru o afacere mică cu o singură persoană. Fie pregătiți singuri cărțile, fie implicați un contabil în proces. Folosiți contabilul pentru planificarea fiscală de sfârșit de an.
Când să angajezi un contabil
Contabilii și contabilii îndeplinesc diferite funcții atunci când vine vorba de a vă menține evidențele financiare corecte. În timp ce contabilii se ocupă de înregistrarea tranzacțiilor financiare, contabilii sunt instruiți să analizeze și să interpreteze aceste înregistrări. Există momente când un contabil va fi mai potrivit pentru a vă ajuta afacerea.
Adăugarea de angajați
La un moment dat în ciclul dvs. de viață al afacerii, veți lua în considerare creșterea dincolo de operarea cu o singură persoană și construirea unui personal. Angajarea unui contabil pentru echipa dvs. de contabilitate a întreprinderii mici vă va ajuta cu toate chestiunile financiare, inclusiv sfaturi privind salarizarea, costurile de personal și idei pentru a vă îmbunătăți profiturile.
Schimbarea structurii afacerii
Angajarea serviciilor unui contabil este utilă atunci când luați decizia de a schimba structura proprietății companiei dvs. Un contabil vă poate ajuta să vă ghidați prin implicațiile financiare și fiscale ale schimbării de la un proprietar unic sau un parteneriat la o corporație sau o corporație cu răspundere limitată.
Finanțare din exterior
Când afacerea dvs. mică caută capital extern, cum ar fi un împrumut bancar, este recomandabil să apelați la serviciile unui auditor. Punerea în ordine a situațiilor financiare de către un contabil vă poate ajuta în procesul de aprobare a împrumutului.
Facturare complexă
Orice afacere cu un ciclu complex de facturare și gestionarea contului va necesita adesea experiența unui contabil peste un contabil sau proprietar. Contabilul dumneavoastră vă poate ajuta la gestionarea numerarului și a facturării pentru a vă menține compania pe un teren financiar stabil.
Când să angajezi un controlor
Un controlor, cunoscut și sub numele de controlor, vă duce finanțele la un alt nivel. Acești profesioniști gestionează tranzacții financiare de nivel superior în cadrul afacerii dvs. Ei pregătesc bugete de funcționare și lucrează cu raportarea financiară. Controlorii lucrează și cu probleme de conformitate.
Nu este timp
O afacere consacrată, cu o echipă de management solidă, va dori să se concentreze mai mult pe problemele strategice mai mari și să angajeze un controlor pentru a gestiona bugetul de zi cu zi și operațiunile financiare.
Schimbarea software-ului financiar
Vine un moment în creșterea unei afaceri când o simplă contabilitate de la raft software programul nu mai merge. Echipa dvs. de contabilitate a întreprinderii mici poate adăuga un controlor nu numai pentru a vă gestiona situația financiară, ci și pentru a vă ajuta să alegeți un sistem software financiar adecvat.
Aduceți banii în casă
În calitate de proprietar de afaceri mici, puteți decide să vă bazați mai puțin pe un contabil și să vă concentrați pe angajarea unui controlorul să aibă un membru de conducere cu normă întreagă pentru a gestiona bugetele zilnice de funcționare, creanțele și financiare.
Când să angajezi un CFO
Directorul financiar (CFO) conduce planificarea financiară pentru strategia viitoare și performanța companiei. Ei vor lucra cu o revizuire și depunerea situațiilor financiare și vor urmări fluxul de numerar.
Etapa de extindere a companiei
Afacerile care se confruntă cu o creștere rapidă sau care planifică o expansiune majoră pot beneficia de adăugarea unui CFO la echipa lor de contabilitate pentru întreprinderile mici. Un CFO poate oferi consiliere strategică companiilor care adaugă mai multe linii de produse și necesită management financiar al problemelor complexe.
Finanțare avansată
Pur și simplu aplicarea pentru o nouă linie de credit pentru afaceri la bancă nu va necesita expertiza unui CFO. Cu toate acestea, dacă plănuiți o ofertă publică inițială (IPO) sau tactici mai complexe de strângere de bani, atunci un CFO poate adăuga valoare echipei dvs. de contabilitate micii afaceri. Nu este o chestiune de a ajunge la un anumit număr de venituri care facilitează necesitatea unui CFO, ci cerința de a trata cu investitori externi.
Adăugarea unui CFO temporar
Multe întreprinderi mici nu își vor putea permite niciodată salariul de 250.000 USD al unui CFO cu normă întreagă. O alternativă atractivă pentru multe întreprinderi mici care nu au numerar este angajarea unui CFO temporar. Companii, cum ar fi CFO Associates, oferă afacerilor în creștere sfaturi de la un CFO, în funcție de necesități. Jerry Charlup, Managing Director al CFO Associates spune: „Majoritatea clienților mei vin la mine atunci când o terță parte le-a cerut informații financiare mai sofisticate decât sunt obișnuiți să furnizeze. De obicei, terțul este un creditor sau un investitor.”
Decizia de a construi o echipă de contabilitate pentru afaceri mici depinde de aspirațiile proprietarului afacerii. Dacă operați o afacere cu o singură persoană, neîncorporată, cu tranzacții simple și aveți o înțelegere de bază a păstrării evidenței, atunci un program software de contabilitate financiară va fi potrivit. Amintiți-vă, multe afaceri eșuează din cauza lipsei de înțelegere a finanțelor și a gestionării banilor. Fi onest cu tine insuti. O broșură cu glosar poate fi mai puțin importantă decât sfatul financiar oferit de un profesionist.
