Cloud-ul are unele dezavantaje care ar putea afecta afacerea dvs. mică.
Cloud computing este cel mai bun lucru pentru afacerile mici de la inventarea capsatorului. Dar asta nu înseamnă că nu există dezavantaje în cloud computing și că orice afacere mică ar trebui aruncă imediat toate serverele și software-ul desktop și își desfășoară toate operațiunile de afaceri în nor.
Aplicațiile cu performanță intensivă, cum ar fi editarea video, nu sunt potrivite pentru cloud și nici altele tipuri de software care necesită computere desktop de înaltă performanță (cum ar fi cele utilizate pentru grafică proiecta). Proprietarii de afaceri mici au nevoi diferite și niveluri de confort diferite. Poate fi mai avantajos pentru tine să folosești cloud computing doar pentru anumite aplicații. Sau chiar deloc.
Înainte de a arunca prudență în vânt și de a sări din toată inima în cloud, luați în considerare modul în care aceste dezavantaje ale cloud computing ar putea afecta afacerea dvs. mică.
Timp de nefuncționare posibil
Cloud computing face ca afacerea dvs. mică să fie dependentă de fiabilitatea dvs conexiune internet. Când este offline, ești offline. Dacă serviciul dvs. de internet suferă de întreruperi frecvente sau viteze reduse, este posibil ca cloud computing să nu fie potrivit pentru afacerea dvs.
Un alt lucru de luat în considerare este cât de dependentă ar fi afacerea dvs. de fiabilitatea în cloud - chiar și cei mai de încredere furnizori de servicii de cloud computing suferă întreruperi ale serverului din când în când.
Pe 20 mai 2015, Apple iCloud a avut o întrerupere de șapte ore care a afectat e-mailul și diverse alte servicii cloud, cum ar fi iCloud Drive, Documente etc. Poate funcționa afacerea dvs. în cazul unei întreruperi prelungite a serviciilor dvs. cloud?
Probleme de securitate
Cât de sigure sunt datele dvs. Cloud computing înseamnă Internet computing. Deci nu ar trebui să utilizați aplicații de cloud computing care implică utilizarea sau stocarea datelor pe care nu vă simțiți confortabil să le aveți pe internet.
Furnizorii consacrați de cloud computing au făcut tot posibilul pentru a promova ideea că au cele mai recente, cele mai multe sisteme sofisticate de securitate a datelor sunt posibile, deoarece doresc afacerea dvs. și își dau seama că securitatea datelor este foarte mare îngrijorare; cu toate acestea, credibilitatea lor în această privință a avut de suferit foarte mult în urma scandalurilor de snooping NSA.
Rețineți, de asemenea, că datele dvs. din cloud sunt accesibile de oriunde de pe internet, ceea ce înseamnă că dacă a încălcarea datelor apare prin hacking, un angajat nemulțumit sau securitate neglijentă a numelui de utilizator/parolă, datele dvs. de afaceri pot fi compromise.
Și încălcările de date se întâmplă în permanență companiilor presupuse mai sigure. Ai crede că IRS, de exemplu, ar avea unul dintre cele mai sigure sisteme dintre toate, dar chiar și ei au suferit o breșă de date.
Trecerea la cloud poate îmbunătăți de fapt securitatea pentru o afacere mică. Multe companii mari de cloud computing au mai multe resurse disponibile și sunt adesea capabile să ofere nivelurile de securitate în medie, întreprinderile mici ar putea să nu-și permită să le implementeze singure servere.
În calitate de proprietar de afaceri mici, trebuie să decideți dacă nivelurile de securitate oferite de o companie de cloud computing compensează potențialele dezavantaje de securitate ale cloud computingului.
La prima vedere, o aplicație de cloud computing poate părea mult mai ieftină decât o anumită soluție software instalată și rulată intern, dar trebuie să fiți sigur că comparați mere și merele.
Da, aplicațiile cloud (cunoscute și sub numele de aplicații software sau SaaS) nu necesită investiții mari de capital pentru licențe sau asistență infrastructura, dar aplicația cloud are toate caracteristicile pe care le are software-ul și, dacă nu, sunt caracteristicile lipsă importante pentru tu?
Dacă trebuie să vă personalizați software-ul bazat pe cloud, pentru a se potrivi nevoilor dvs., poate crește foarte mult costul. Dacă utilizați software intern dezvoltat la comandă, este posibil să nu fie posibil să-l mutați în cloud fără o rescrire costisitoare - cu siguranță un dezavantaj. Pentru a fi sigur că economisești bani, trebuie să te uiți îndeaproape la planurile de preț și detaliile pentru fiecare aplicație, ținând cont de posibila extindere viitoare.
De exemplu, a găsit președintele unei organizații non-profit care a trecut recent la o aplicație de membru bazată pe cloud că, atunci când numărul lor de membri a depășit recent limitele contractului lor, prețul pentru a trece la nivelul următor era aproape dubla. La fel ca planurile de telefonie mobilă, diavolul poate fi în detalii cu contractele de servicii cloud. Gândiți-vă la următoarele:
- Ai nevoie de cele mai noi și mai bune? Dacă nu aveți nevoie de cele mai actualizate versiuni de software în fiecare an, software-ul desktop poate fi mai ieftin pe termen lung. De exemplu, dacă achiziționați versiunea desktop a Microsoft Office și o utilizați de câțiva ani, plătiți a taxă unică și dețineți software-ul pentru totdeauna, față de a plăti o taxă anuală pentru utilizarea versiunii bazate pe cloud, Office 365. Alte tipuri de aplicații de afaceri, cum ar fi software-ul de contabilitate și de pregătire fiscală, necesită actualizări anuale și sunt potrivite ideal pentru cloud.
- Costuri de transfer de date: Dacă afacerea dvs. implică transferul de cantități mari de date, rețineți că în timp ce transferați date către cloud (inbound) este gratuit, transferurile de date de ieșire peste alocația lunară de bază sunt taxate pe GB bază. Dacă cerințele dvs. de afaceri vor include descărcarea regulată a unor cantități mari de date din aplicațiile dvs. cloud sau stocarea datelor, costurile suplimentare se pot adăuga. Din fericire, cloud computing este o afacere foarte competitivă, iar costurile sunt în general în scădere, așa că verificați prețurile actuale.
Inflexibilitate
Inflexibilitatea unor aplicații cloud poate fi un alt dezavantaj serios al cloud computing-ului. Aveți grijă când alegeți un furnizor de cloud computing că nu veți deveni un client „pentru totdeauna” deoarece aplicațiile și/sau formatele de date ale acestora nu permit transferul/conversia cu ușurință a informațiilor în altele sisteme.
Întrebați pe cineva care a trecut prin procesul dureros de migrare de la un pachet contabil la altul. Ca exemplu și mai simplu, nu puteți insera un document creat într-o altă aplicație într-o foaie de calcul Google Docs.
Unii vânzători încearcă în mod deliberat să „blocheze” clienții utilizând software/hardware proprietar, astfel încât este imposibil sau foarte costisitor să treci la un alt furnizor de cloud.
Dacă vă gândiți să treceți la cloud, asigurați-vă că contractul dvs. de furnizor de cloud prevede că vă păstrați proprietatea asupra datelor și că ofertele furnizorului sunt conforme cu standardele actuale.
De asemenea, asigurați-vă că puteți adăuga și scădea cu ușurință (și ieftin) utilizatorii de cloud computing și stocarea datelor, după cum este necesar, pe măsură ce afacerea dvs. crește sau se contractă.
În primele zile ale cloud computingului, săraci serviciu clienți a fost o plângere constantă din partea utilizatorilor. Din fericire, majoritatea furnizorilor au făcut progrese mari în îmbunătățirea suportului tehnic în ultimii ani, dar un serviciu mai bun are un preț.
Pachetul de asistență „bazat pe roluri” de la Google pentru platforma sa cloud costă în prezent 100 USD/lună, care are timp de răspuns de patru ore (doar în timpul orelor de lucru) și nu include asistență telefonică. Alți furnizori de cloud, cum ar fi Microsoft au opțiuni similare de plan de asistență.
Dacă nevoile afacerii dvs. sunt de așa natură încât aveți nevoie de un răspuns rapid la problemele de asistență pentru clienți, asigurați-vă că serviciile dvs. cloud furnizorul are o mulțime de opțiuni disponibile pentru asistență tehnică, inclusiv e-mail, telefon, chat live, baze de cunoștințe și utilizator forumuri. Fii pregătit să plătești pentru niveluri mai ridicate de asistență, în special în seara sau în weekend.
Cloud computing este o oportunitate excelentă pentru întreprinderile mici de a elibera problemele și costurile managementului IT - atâta timp cât pot trăi cu dezavantajele. Problemele de securitate legate de faptul că datele lor de afaceri sunt „în afara” pe internet par să fie preocuparea numărul unu a proprietarilor de întreprinderi mici.
O abordare ar putea fi să porniți încet cloud computing; alegeți una sau două dintre aplicațiile dvs. de afaceri pentru a le înlocui și vedeți cum merge. Sperăm că, în timp, veți deveni mai confortabil cu acesta și veți putea beneficia și mai multe avantaje de cloud computing.
