În calitate de profesionist juridic, timpul de facturare este probabil o parte integrantă a zilei dvs. de lucru. Vă înregistrați timpul cu sârguință și munciți din greu pentru a vă atinge sau depăși cotele de facturare. Cu toate acestea, contribuția la rezultatul final al companiei înseamnă mai mult decât orele de facturare. Rata de realizare este o altă măsură importantă pentru evaluarea performanței.
Ratele de realizare măsoară diferența dintre ceea ce înregistrați ca timp și ce procent din acel timp este plătit de client. De exemplu, dacă înregistrați opt ore de timp facturabil pe zi, dar numai șase din acele opt ore sunt plătite de client, atunci rata dvs. de realizare este de doar 75%.
Există două motive principale pentru care firma ar primi venituri doar pentru șase din cele opt ore pe care le-ați lucrat. În primul rând, este posibil ca unii clienți să nu plătească factura sau să solicite o reducere a taxei sau să conteste valabilitatea anumitor intrări de timp. În al doilea rând, partenerii care examinează facturile de facturare vă pot pierde timpul din mai multe motive. De exemplu:
- A asociat junior sau asistentul juridic durează mai mult decât ar trebui, pentru a finaliza un proiect;
- Mai mulți cronometratori facturați pentru aceeași sarcină;
- The sarcina facturată a fost inconsecventă cu regulile de facturare ale unui anumit client;
- Partenerul alege să anuleze timpul pentru a păstra taxele rezonabile pentru un client sensibil la costuri.
Evident, scopul tău este să atingi o rată de realizare de 100% sau mai mare pentru fiecare caz sau proiect. Orice creștere a ratei de realizare adaugă profit la rezultatul final al firmei.
Deși nu poți controla capacitatea de plată a unui client, poți controla ce procent din timpul tău este facturat clientului. Următoarele sunt câteva modalități prin care vă puteți crește rata de realizare:
Demonstrați valoare
Este important să înregistrați timpul astfel încât partenerul și clientul să recunoască valoarea eforturilor dumneavoastră. Descrierile detaliate ale timpului sunt mai bune decât rezumatele vagi. De exemplu, „8 ore - Pregătire de probă” nu descrie în mod adecvat cum ți-ai petrecut ziua. Cu toate acestea, „8,0 ore - Examinarea, clasificarea și rezumarea a 350 de exponate pentru încercare” descrie eforturile dvs. într-un mod care îi va face pe parteneri și clienți să recunoască valoarea timpului tău și de ce sarcina a durat opt ore.
Gestionați-vă timpul Asigurați-vă că timpul pe care îl petreceți unei sarcini este adecvat. De exemplu, dacă facturați zece ore pentru un proiect de cercetare despre care partenerul de facturare consideră că ar trebui să dureze cinci ore, partenerul se va simți obligat să vă reducă timpul la jumătate. Folosind tehnologia pentru a crește productivitatea, șlefuindu-vă abilitățile pentru a crește competența și multifunctional sunt câteva moduri de a vă gestiona timpul.
Dobândiți competență
Dacă sunteți nou la locul de muncă, vă poate dura mai mult pentru a finaliza o sarcină decât un profesionist cu experiență. Cu toate acestea, majoritatea clienților nu sunt dispuși să plătească pentru formare sau pentru timpul necesar ca un profesionist juridic să fie la curent cu un caz sau un proiect. Cu cât stăpânești mai repede competențele de bază ale funcției tale, cu atât rata de realizare va crește mai repede.
Urmați regulile de facturare
Clienții corporativi sau instituționali dictează adesea ghiduri de facturare pe care dumneavoastră și firma dumneavoastră trebuie să le urmați. Dacă metodele dvs. de facturare se îndepărtează de cerințele clientului, acesta poate cere o reducere a taxei sau poate refuza să plătească pentru acele ore. De exemplu, dacă regulile de facturare impun parajuriști pentru a efectua rezumate de depunere, dar un asociat rezumă depunerea (la o rată orară mai mare), apoi partenerul trebuie să anuleze sarcina sau să o reducă la rata asistentului juridic.
Utilizați taxe fixe
În unele cazuri, negocierea unei taxe fixe pentru un caz sau proiect poate crește ratele de realizare la 100% sau mai mult. De exemplu, dacă taxa fixă pentru un proiect construit în 100 de ore pentru timpul tău și lucrezi doar 50 de ore, rata ta de realizare va fi de 200%. Dacă dvs. și echipa dvs. juridică sunteți lucrători rapidi, aranjamentele cu tarif fix pot funcționa bine deoarece, spre deosebire de modelele de facturare pe oră, nu penalizează lucrătorii pentru eficiență.
