Sunteți interesat de ce este un manual al angajaților, ce face acesta și cum poate sprijini atât angajatorii, cât și angajații? Iată ce veți dori să știți despre manualele angajaților.
Un manual al angajatului este o compilație a politicilor, procedurilor, condițiilor de muncă și așteptărilor comportamentale care ghidează acțiunile angajaților într-un anumit loc de muncă.
Într-un manual, aceste politici și proceduri variază de la modul de accesare a fișierului personalului angajaților până la politica ușilor deschise, politica dvs. de promovare și Legea pentru americani cu dizabilități (ADA) și Comisia pentru șanse egale în muncă (EEOC) politici.
Manualele angajaților includ, în general, informații despre companie, o scrisoare de bun venit din partea președintelui sau CEO-ului, misiunea companiei, viziunea, scopul, valorile și obiective strategice, angajamentul companiei față de angajați și diverse acorduri de neconcurență, de nedezvăluire și de confidențialitate a angajaților, dacă compania utilizează lor.
De asemenea, ele rezumă așteptările privind prezența, definesc statutul de angajare neexceptată și scutită, acoperă închiderile de vreme severă, utilizarea proprietății companiei și orice altceva trebuie să știe un angajat.
În cele din urmă, majoritatea manualelor prezintă în mod clar compensația și beneficiile angajaților, plus timpul liber plătit în detaliu, precum și termenii și condițiile suplimentare de angajare.
Cum folosesc angajatorii un manual al angajaților?
Angajatorii folosesc manuale pentru a oferi un set consecvent de politici și proceduri. Ei folosesc, de asemenea, manuale pentru a descrie condițiile de muncă și comportamentul la locul de muncă și contribuțiile pe care le așteaptă de la angajați.
Ei cred că, propunând o abordare comună pentru abordarea problemelor la locul de muncă, au cel mai bun potențial de a crea un loc de muncă armonios, echitabil, care să susțină angajații și angajatorii.
Angajatorii folosesc, de asemenea, politicile dintr-un manual al angajaților pentru a oferi foaia de parcurs pentru tratamentul etic și legal al angajaților. Ei se protejează de procese, cum ar fi cererile de hărțuire, cererile de reziliere abuzivă și cererile de discriminare. Manualele angajaților conțin, în general, un cod de conduită pentru angajați care stabilește linii directoare privind comportamentul adecvat pentru locul de muncă individual.
Disciplina progresivă și procedurile pentru depunerea unei plângeri sunt, de asemenea, în majoritatea manualele angajaților. Acesta permite angajatorului să știe că angajații sunt informați cu privire la acțiunile și comportamentele care vor justifica măsuri disciplinare până la și inclusiv încetarea angajării la locul lor de muncă.
În locațiile în care există locuri de muncă la voință, declarația de angajare la voință se află în manualul angajaților.
Ce fac manualele angajaților pentru angajați
Cu un manual bine scris și cuprinzător, angajații știu întotdeauna ce se așteaptă de la ei la locul de muncă. Ei știu cum va aborda și aplica angajatorul lor politicile și procedurile afacerii și la ce se pot aștepta ei, ca angajați, de la angajator.
Ei știu cum va aborda angajatorul lor problemele și reclamațiile. Ei au o așteptare rezonabilă că angajații cu probleme similare vor primi un tratament similar. Ei împărtășesc o bază de cunoștințe și cu restul angajaților și știu ce este important pentru afacere.
Angajaților le place să vadă detaliat beneficiile și compensațiile pe care au dreptul să le primească. În cele din urmă, manualul servește un ghid rapid de referință pentru o mulțime de informații de care au nevoie angajații la locul de muncă.
Probleme juridice despre manualele angajaților
Se așteaptă ca angajații să revizuiască și să se familiarizeze cu conținutul manualului angajaților. Majoritatea angajatorilor le cer angajaților semnează o declarație pentru a demonstra că angajatul a citit manualul angajatului și este de acord să respecte conținutul.
Acest document semnat recunoaște că angajatul înțelege și a primit o copie a manualului angajatului.
În plus, declarația conține o declinare a răspunderii, similară cu cea din manualul efectiv al angajatului, că angajatul înțelege că conținutul este pur și simplu politici și linii directoare, nu un contract sau un contract implicit cu angajati.
În plus, manualul angajatului își rezervă dreptul angajatorului de a modifica politicile și procedurile și, prin urmare, conținutul manualului, în orice moment, cu sau fără notificare. (Angajatorii inteligenți anunță întotdeauna angajații pentru a nu afectează moralul angajaților negativ, dar sunt acoperite de această declarație.)
În cele din urmă, majoritatea angajatorilor au o copie completă și actualizată a manualelor angajaților lor online pe site-ul web proprietar al companiei sau pe Intranet, pentru confortul angajaților.
