O politică de concediu pentru deces este descrierea practicilor companiei în ceea ce privește permisiunea timp liber de la serviciu plătit și neplătit când un membru al familiei, o rudă sau un prieten moare. În timp ce o organizație va dori să depună toate eforturile pentru a lucra cu angajații în mod individual în aceste momente grele emoționale, veți doresc să aibă o politică de bază în vigoare, astfel încât angajații să știe la ce se pot aștepta de la tine în ceea ce privește concediul de doliu și concediu a plati.
De ce au nevoie angajații în timpul decesului
În calitate de angajator dedicat să trateze angajații în mod echitabil, consecvent și cu grijă, veți dori să aveți punctul de plecare pentru plata pentru deces și concediu pentru deces documentate în manualul angajatului dvs. Acest document răspunde la întrebările inițiale ale angajatului și îi spune la ce se pot aștepta de la asistența pentru deces de la angajator.
Acest lucru îl asigură și pe angajat că angajatorului îi pasă de nevoile angajaților care se confruntă cu doliu. Aceasta este o ușurare pentru angajații care doresc ca angajatorul să aibă grijă în timpul lor de durere. Acesta este, de asemenea, o perioadă în care cu cât trebuie să se gândească mai puțin la probleme precum plata și concediul plătit sau fără plată, cu atât este mai bine pentru sănătatea lor emoțională și fizică.
De ce se acordă concediu pentru doliu?
Timp de concediu pentru doliu se acordă pentru aranjamentele de înmormântare, pentru participarea la înmormântare și înmormântare, pentru a aduce omagiu familiei la veghe sau vizitarea, tratarea bunurilor și testamentului defunctului, precum și orice chestiuni auxiliare pe care angajații trebuie să le abordeze atunci când sunt persoane iubite. persoana moare.
Companiile oferă timp de deces plătit de aproximativ trei zile pentru decesul unui membru al familiei apropiate. Companiile oferă în mod obișnuit un concediu de deces plătit de doar o zi liberă pentru alte rude și prieteni. Acest lucru se datorează faptului că angajatorii presupun că, pentru rudele și prietenii mai îndepărtați, este nevoie de mai puțin timp personal în afară de participarea la o înmormântare sau la o slujbă de pomenire și la o masă.
Este adesea necesar un concediu suplimentar fără plată
Majoritatea organizațiilor sunt dispuse să ofere angajaților zile suplimentare neplătite, atunci când este necesar, pentru ca angajatul să se poată ocupa de treburile membrului de familie decedat. Atunci când un angajat este persoana principală care este responsabilă pentru conducerea afacerii decedatului, angajatul poate avea nevoie de câteva săptămâni de timp neplătit pentru a încheia treburile persoanei iubite.
Acest lucru devine și mai complex dacă ruda locuia într-un stat sau o țară îndepărtată. Dacă treburile personale ale persoanei sunt extinse, și mai ales în cazurile în care defunctul nu a lăsat un testament, tratarea treburilor defunctului este destul de complexă și necesită timp. Angajații au nevoie de ajutor de la angajatori pentru a naviga în aceste ape nedorite, neexplorate. Ajutând, câștigați loialitatea și bunăvoința angajatului și a colegilor lor.
Cum pot angajatorii să lucreze cel mai bine cu angajații care se confruntă cu doliu?
Angajatorii trebuie să lucreze cu angajații, de la caz la caz, în ceea ce privește oferirea de timp liber neplătit sau utilizarea timpului de vacanță, PTO, sau zile personale pentru evenimente de deces. Pe viitor, angajatul va aprecia modul în care îl tratați în timpul decesului.
Și ceilalți angajați ai tăi urmăresc cum îl tratezi pe angajatul îndoliat. Sunt formarea de opinii despre tine ca angajator dar și să învețe despre ce se pot aștepta atunci când experimentează un deces în familia lor.
Dacă vă hotărâți să vă folosiți angajații ca recrutori și ambasadori ai mărcii pentru organizația dvs., acesta este unul dintre modurile semnificative prin care aveți un impact asupra modului în care angajații vă văd ca un organizare. (Altele includ generozitatea pachetului dvs. de beneficii, cum angajații sunt respectați și tratați, cel gradul de împuternicire și luarea autonomă a deciziilor și multe altele.)
Mai jos este un exemplu de politică de deces care conține prevederi care se găsesc în mod regulat în politicile companiei privind decesul. Vă rugăm să utilizați acest exemplu de politică ca ghid atunci când vă scrieți propria politică de deces.
Exemplu de politică pentru doliu
Concediu de deces pentru un membru al familiei imediate:
Când survine un deces în familia apropiată a unui angajat, toți angajații obișnuiți cu normă întreagă își pot lua până la trei (3) zile libere plătite pentru a participa la înmormântare sau pentru a face aranjamentele funerare. Plata pentru timpul liber va fi proporțională pentru un angajat cu normă parțială dacă înmormântarea are loc într-o zi de lucru programată. Compania poate, în circumstanțe neobișnuite, să solicite verificarea necesității concediului de deces.
Familie imediată definită pentru concediul de doliu:
Membrii imediati ai familiei sunt definiți ca fiind soțul, părinții, părinții vitregi, surorile, frații, copiii, copii vitregi, bunici, socrul, soacra, cumnatul, cumnata, ginerele, nora sau nepotul.
Concediu pentru înmormântare non-membru de familie:
Toți angajații obișnuiți, cu normă întreagă, își pot lua până la o (1) zi liberă plătită pentru a participa la înmormântarea unui membru apropiat, care nu este de familie. Acest timp liber va fi luat în considerare și acordat de managerul angajatului de la caz la caz.
Plata pentru timpul liber va fi proporțională pentru un angajat cu normă parțială dacă înmormântarea are loc într-o zi de lucru programată. Supraveghetorul trebuie să confirme că ora este înregistrată cu acuratețe pe cardurile de pontaj. Compania poate solicita verificarea necesității concediului.
Timp liber suplimentar pentru doliu:
Compania înțelege impactul profund pe care decesul îl poate avea asupra unei persoane sau a unei familii, prin urmare se poate acorda concediu suplimentar neplătit. Angajatul poate face aranjamente cu managerul său pentru încă patru zile libere neplătite în cazul decesului unui membru al familiei apropiate.
Concediu suplimentar neplătit poate fi acordat, de asemenea, în funcție de circumstanțe, cum ar fi distanța, cea a persoanei responsabilitatea pentru aranjamentele funerare și responsabilitatea angajatului de a avea grijă de averea decedat.
Circumstanțele individuale ale angajaților pot fi discutate cu managerul angajatului și cu Resurse Umane pentru a determina dacă sunt necesare considerații suplimentare. Intenția companiei este de a sprijini angajații în perioadele lor de durere și doliu.
Concediu pentru înmormântare non-membru de familie:
Toți angajații obișnuiți, cu normă întreagă, își pot lua până la o (1) zi liberă plătită pentru a participa la înmormântarea unui membru apropiat, care nu este de familie. Acest timp liber va fi luat în considerare și acordat de managerul angajatului de la caz la caz.
Plata pentru timpul liber va fi proporțională pentru un angajat cu normă parțială dacă înmormântarea are loc într-o zi de lucru programată. Supraveghetorul trebuie să confirme că ora este înregistrată cu acuratețe pe cardurile de pontaj. Compania poate solicita verificarea necesității concediului.
Timp liber suplimentar pentru doliu:
Compania înțelege impactul profund pe care decesul îl poate avea asupra unei persoane sau a unei familii, prin urmare se poate acorda concediu suplimentar neplătit. Angajatul poate face aranjamente cu managerul său pentru încă patru zile libere neplătite în cazul decesului unui membru al familiei apropiate.
Concediu suplimentar neplătit poate fi acordat, de asemenea, în funcție de circumstanțe, cum ar fi distanța, cea a persoanei responsabilitatea pentru aranjamentele funerare și responsabilitatea angajatului de a avea grijă de averea decedat.
Circumstanțele individuale ale angajaților pot fi discutate cu managerul angajatului și cu Resurse Umane pentru a determina dacă sunt necesare considerații suplimentare. Intenția companiei este de a sprijini angajații în perioadele lor de durere și doliu.
Vedeți mai multe exemple de politici.
Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși sunt autorizate, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de un public mondial șilegile muncii iar reglementările variază de la stat la stat și de la țară la țară. Vă rog solicita asistență juridică, sau asistență din partea resurselor guvernamentale de stat, federale sau internaționale, pentru a vă asigura că interpretarea dvs. juridică și deciziile sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt pentru îndrumări, idei și asistență.
