Cuvântul scris este unul dintre cele mai importante instrumente ale profesie juridică. Cuvintele sunt folosite pentru a susține, a informa, a convinge și a instrui. Deși stăpânind redactare legală necesită timp și practică, abilitățile superioare de scriere sunt esențiale pentru succes și poți lua măsuri pentru a le îmbunătăți pe a ta.
Amintiți-vă de publicul dvs
Fiecare cuvânt pe care îl scrieți ar trebui să fie adaptat nevoilor cititorului. Documentele care întruchipează aceeași cercetare și mesaj pot varia foarte mult în conținut și ton, în funcție de publicul vizat de document. De exemplu, un scurt înaintat instanței trebuie să pledeze și să convingă. Un memorandum către un client trebuie să analizeze problemele, să raporteze starea legii și să recomande un curs adecvat de acțiune. Țineți întotdeauna cont de publicul dvs. atunci când creați orice articol.
Organizează-ți scrisul
Organizarea este cheia unei scrieri juridice de succes. Creați o foaie de parcurs pentru scrisul dvs. folosind indicii vizuale pentru a ghida cititorul. Introduceți subiectul într-un paragraf introductiv, folosiți expresii de tranziție („în plus”, „totuși”, „în plus” etc.) între fiecare paragraf, introduceți fiecare paragraf cu o propoziție tematică și folosiți titluri și subtitluri pentru a despărți blocuri de text. Limitați fiecare paragraf la un singur subiect și rezumați mesajul cu o propoziție sau un paragraf final. Structura organizatorică ghidează cititorul prin textul dvs. și promovează lizibilitatea.
Ditch The Legalese
Legalese - expresii juridice specializate și jargon - vă pot face scrisul abstract, stilat și arhaic. Exemplele de limbaj legal includ cuvinte precum cele menționate mai sus, aici, până acum și în care. Renunțați la limbajul legal și alt jargon inutil în favoarea clarului și simplu. Pentru a evita legalizarea și pentru a promova claritatea, încercați să vă citiți propoziția unui coleg sau să înlocuiți cuvinte abstracte cu termeni simpli și concreti. De exemplu, în loc să folosiți „Primesc corespondența dvs.”, folosiți „Am primit scrisoarea dvs.”. Este mai clar și mai succint.
Fii concis
Fiecare cuvânt pe care îl scrii ar trebui să contribuie la mesajul tău. Omite cuvintele străine, scurtează propozițiile complexe, elimină redundanțele și păstrează-l simplu.
Luați în considerare următoarea propoziție:
„Din cauza faptului că inculpatul nu a încercat să ramburseze banii datorați clientului nostru în sumă de 3.000 USD, a devenit absolut esențial să luăm măsurile legale corespunzătoare pentru a obține plata sumei menționate mai sus.”
O versiune mai concisă spune: „Deoarece pârâtul nu a plătit cei 3.000 USD datorați clientului nostru, vom depune un proces de rambursare.” Ultima propoziție transmite aceeași informație în 18 cuvinte față de 44. Omiterea cuvintelor inutile ajută la clarificarea sensului propoziției și adaugă impact.
Folosiți cuvinte de acțiune
Cuvintele de acțiune vă fac proza juridică mai puternică, mai dinamică și mai vie. Adăugați pumn scrisului dvs. cu verbe care vă dau viață prozei. Iată câteva exemple:
Slab: Inculpatul nu a fost sincer. Mai bine: Inculpatul a mințit.
Slab: Martorul a intrat repede în sala de judecată. Mai bine: Martorul a intrat în sala de judecată.
Slab: Judecătorul era foarte supărat. Mai bine: Judecătorul era înfuriat.
Evitați vocea pasivă
Vocea pasivă maschează responsabilitatea pentru un act prin eliminarea subiectului verbului. Vocea activă, pe de altă parte, îi spune cititorului cine interpretează actoria și vă clarifică mesajul. De exemplu, în loc de „termenul limită de depunere a fost ratat”, spuneți „avocatul reclamantului a ratat termenul limită de depunere”. În loc de „a fost comisă o infracțiune”, spuneți „inculpatul a comis infracțiunea”.
Editează Ruthlessly
Editează-ți scrisul fără milă, omițând cuvintele inutile și rescriind pentru claritate. Corectarea atentă este deosebit de importantă în scris juridic. Greșelile de ortografie, de punctuație sau gramaticale dintr-un document transmis instanței, avocatului advers sau unui client vă pot submina credibilitatea ca profesionist juridic.
