Abilități importante QuickBooks pe care angajatorii le apreciază

QuickBooks este unul dintre cele mai importante programe software de contabilitate pentru întreprinderi mici disponibile. Stăpânirea QuickBooks vă poate ajuta să vă angajați dacă aplicați pentru un loc de muncă în contabilitate, muncă generală de birou sau pentru un post administrativ.

Competențele într-un grup de abilități conexe vă vor crește dramatic șansele de a obține orice loc de muncă în care sunt necesare cunoștințe de QuickBooks. Angajatorii caută aceste abilități, parțial ca o modalitate de a înțelege cât de bine poți folosi QuickBooks în sine, dar și în relație cu alte aspecte ale jobului.

Ce sunt abilitățile legate de QuickBooks?

QuickBooks este un software de contabilitate folosit deopotrivă de contabili și CPA. Este simplu de utilizat, dar are și potențialul de a genera situații financiare specifice pentru previziunile de vânzări, acționari, investitori și declarații fiscale. În plus, poate urmări mai multe împrumuturi, aprecierea/deprecierea activelor, valoarea inventarului și multe altele. A putea folosi aceste funcții avansate necesită abilități mai mari de hard și soft.

Lista nu este exhaustivă, dar explorează unele dintre cele mai importante abilități de care veți avea nevoie pentru a obține un loc de muncă care necesită cunoștințe cu QuickBooks.

Tipuri de abilități legate de QuickBooks

Cunoștințe informatice

QuickBooks este un program de calculator, așa că, evident, va trebui să știi cum să folosești un computer. Foarte puțini oameni știu literalmente fiecare detaliu al unui pachet software complex precum QuickBooks, dar mai alfabetizat de calculator, cu atât mai ușor vei putea învăța dezavantajele program. Veți putea găsi o soluție mai rapid atunci când ceva nu merge bine.

• Fișierele companiei
• Software de productivitate
• Software de backup în cloud
• Managementul e-mailului
• Administrarea informației
• De introducere a datelor
• Import și export de date
• Reconcilierea conturilor
• Personalizarea rapoartelor financiare
• Sisteme de puncte de vânzare
• Sisteme de operare
• Dispozitive mobile
• Instalarea software-ului

Cunoștințe matematice

QuickBooks este un contabilitate program, așa că totul este despre jonglarea cu numerele. Deși nu va trebui să faci multe calcule pe cont propriu, deoarece QuickBooks include propria funcție de calculator, vei fi este mai probabil să prindeți și să remediați probleme dacă aveți un simț puternic al numerelor și dacă știți care ar trebui să fie răspunsuri fi.

Oricine poate face o greșeală de tipar și poate introduce informații eronate și este posibil ca angajatorul dvs. să vă ofere și cifre înregistrate incorect. Lucrul important este că sunteți suficient de familiarizat cu formula matematică complexă pe care o va folosi programul, încât veți observa dacă numerele care intră nu au fost exacte în primul rând.

• Atenție la detalii
• Numeriție
• Auditul
• Calculatoare financiare
• Formule și funcții de foi de calcul

Contabilitate

QuickBooks face contabilitatea mai ușoară, dar având un background in contabilitate tot ajuta foarte mult. La urma urmei, un program de calculator poate face doar ceea ce i se spune, dar un contabil uman știe ce să spună programului să facă și de ce.

• 1099/antreprenori independenți
• Creanţe
• Creanţe de încasat
• Raportarea soldului
• Bilanțuri
• Fluxul de numerar
• Planul de conturi
• Rapoarte financiare
• Situațiile financiare
• Registrul general
• Facturare
• Managementul Facturarii
• Managementul inventarului
• Plăți de împrumut
• Managementul salariilor
• Procesarea salariilor
• Taxe și obligații pe salarii
• Rapoarte de profit și pierdere
• Depunerea impozitelor
• Declarații de sfârșit de an
• Declarații trimestriale
• W2s

Motiv dedus

Cu cât vă înțelegeți mai bine angajatorul și rolul dvs. în cadrul companiei, cu atât veți fi mai de ajutor, iar a fi de ajutor se traduce direct într-o mai mare siguranță a locului de muncă pentru dvs. Toate companiile și majoritatea organizațiilor necesită un fel de contabilitate pentru a le menține în funcțiune, astfel încât cariera dvs. vă poate conduce printr-o mare varietate de companii. Majoritatea nu vor avea nimic în comun cu excepția banilor, așa că, indiferent cât de priceput ai fi în contabilitate, s-ar putea să te trezești cu un nou angajator într-o linie de afaceri despre care nu știi nimic.

Raționamentul deductiv vă va ajuta să ajungeți rapid la viteză.

• Logică
• Identificarea cauzei
• Prezicerea rezultatelor
• Rezolvarea problemelor
• Prognoza
• Intuiţie

Comunicare

Nimeni nu lucrează cu doar calculatoare și numere. De asemenea, va trebui să poți lucra cu ființe umane, ceea ce înseamnă că vei avea nevoie de abilități excelente de comunicare. Puternic abilități de comunicare verbală te vor ajuta să pui întrebări și să-ți înțelegi îndatoririle și te vor ajuta să te înțelegi cu colegii tăi. Abilități puternice de comunicare scrisă vă vor ajuta să vă documentați în mod corespunzător munca și vă vor oferi un aspect mai profesionist în e-mailuri.

• Ascultare activa
• Comunicarea orală
• Comunicare scrisă
• Prezentare
• Parafrazând
• Raportare
• Instruire

Mai multe abilități legate de QuickBooks

• Depozituri bancare
• Fluxuri bancare
• Facturare/Facturare
• Contabilitate
• Fluxul de numerar
• Planul de conturi
• Cecuri
• Procesare card de credit
• Depunere directă
• Urmărirea cheltuielilor
• Estimări
• Managementul inventarului
• Procesarea plăților
• Ordine de achiziție
• Înregistrați încasările de numerar
• Păstrarea evidenței
• Taxa de vanzari
• Declarații
• Formulare fiscale
• Raportarea impozitelor
• Depanare
• Furnizori
• Analiza datelor
• Statistici
• Managementul bazei de date
• Software de management al relațiilor cu clienții (CRM).

Cum să adăugați experiența QuickBooks la CV-ul dvs

Există câteva opțiuni pentru adăugarea experienței QuickBooks la CV-ul tău. Îl puteți include într-un rezumat al CV-ului, precum și în fișele posturilor pentru posturile pe care le-ați ocupat. O altă opțiune este să o enumerați într-o secțiune de abilități de CV.