Verifică e-mailul în vacanță? Dacă o faci, nu ești singur. Sondajele arată că mai mult de jumătate dintre angajați verifică e-mail in timp ce sunt in vacanta. Întrebarea mai mare este dacă ar trebui să vă faceți timp pentru a vă verifica e-mailul în timp ce sunteți în vacanță sau altfel nu lucrați. Dacă o faci, o vacanță se poate transforma într-o „cație de lucru” atunci când te blochezi în mesajele de e-mail care necesită un răspuns.
Lucrează în vacanță
Există două școli de gândire pe tema muncii când nu ar trebui să fii. Prima spune că este important ca o vacanță să fie exact așa. Fără muncă, fără comunicări legate de muncă, e-mail, telefon sau altfel.
Al doilea spune că, dacă verifici ocazional e-mailul, vei putea fi la curent cu ceea ce se întâmplă la de lucru, poate face față oricăror situații care nu poate aștepta și nu va avea o căsuță de e-mail plină când vă întoarceți la muncă.
La ce se așteaptă angajatorii
O altă problemă sunt așteptările angajatorului. Mulți angajatori se așteaptă ca angajații să rămână conectați și să se înregistreze cel puțin din când în când, chiar și atunci când nu au ceas. Nu este neobișnuit ca managerii să solicite angajaților să verifice e-mailurile în timp ce sunt plecați, mai ales cu portabilitatea laptopurilor și telefoanelor. Dacă nu ești sigur, verifică-l cu șeful tău când ceri timpul liber.
Pentru majoritatea, este mult mai ușor să rămâneți conectați decât să aveți de-a face cu sute de mesaje de e-mail după vacanță. Pentru alții, este de preferat să le ignorați și să vă ocupați de ele într-un lot după ce vă întoarceți.
Indiferent de ceea ce decideți să rămâneți conectat în timp ce sunteți plecat, este important ca atât dvs., cât și supervizorul dvs. să aveți clar ce activități legate de muncă faceți, dacă este cazul. De asemenea, este important să urmați ceea ce decideți.
Nu spuneți că vă veți face check-in dacă nu sunteți sigur că veți avea acces la internet sau chiar trebuie să fiți deconectat pentru a vă bucura de vacanță. Este mai rău să-l faci pe șeful tău să creadă că vei verifica și apoi să nu faci asta decât să-i spui că nu vei face check-in deloc.
Luați în considerare rolul dvs. în companie, responsabilitățile dvs., avantajele și dezavantajele de a rămâne în contact cu biroul dvs. și ce impact poate avea decizia dvs. asupra modului în care compania vă privește.
Dacă este o practică obișnuită ca angajații să rămână în legătură, este posibil să nu doriți să fiți singurul care renunță. Indiferent de modul în care decideți să vă bucurați de vacanță, iată câteva sfaturi despre cel mai bun mod de a vă gestiona e-mailul în timp ce sunteți plecat.
Discutați cu supervizorul dvs
Înainte de a pleca din birou și din oraș, discutați despre planurile dvs. de vacanță cu supervizorul dvs., astfel încât amândoi să vă fie clar ce se așteaptă și dacă vă veți face check-in cât timp sunteți plecat.
Când să spui doar nu
Dacă mergi într-un loc unde accesul la Internet este nesigur, dacă călătorești la nivel internațional sau dacă mergi pe lună de miere sau altă vacanță în care este important să iei o pauză reală de la serviciu, e bine să spui că nu vei fi disponibil. În acest fel, compania poate planifica acoperirea în timp ce sunteți plecat.
Planificați verificări prin e-mail
Când decideți să vă verificați e-mailul, nu îl verificați toată ziua pe telefon. Planificați-vă să petreceți puțin timp în fiecare zi, fie dimineața devreme, fie seara, pentru a fi prins. Verifică-ți e-mailul o dată pe zi și ignoră-l în restul timpului sau vei ajunge să nu ai deloc vacanță. Asigurați-vă că supervizorul dumneavoastră știe și vă sprijină planul.
Configurați un răspuns automat în vacanță în afara biroului
Luați în considerare configurarea unui mesaj de răspuns automat în afara biroului. În acest fel, persoanele care vă trimit e-mail vor ști că sunteți plecat și nu se așteaptă la un răspuns imediat. Gmail poate răspunde strategic numai la mesajele la care doriți să răspundeți.
Scurtați-vă mesajele
Într-un efort de a vă păstra căsuța de e-mail sub control, zburați mesajele de e-mail, ștergeți mesajele nedorite, răspundeți numai celor care au nevoie de un răspuns imediat și păstrați restul pentru când vă întoarceți.
Nu te simți vinovat
Dacă decideți că de fapt veți fi în vacanță și nu veți verifica la birou, nu vă simțiți vinovați. La urma urmei, ar trebui să fii în vacanță și deconectat. Nu este o vacanță dacă ajungi să muncești toată ziua.
Cel mai important este echilibrul și ceea ce este mai bine pentru tine. Trebuie să fii sincer cu tine, cu managerul tău și cu familia ta la ce să te aștepți de la tine în timpul vacanței.
Unii oameni se pot distra mai mult atunci când rămân conectați, chiar dacă este doar un check-in rapid o dată pe zi. Pentru ceilalți oameni, este esențial să aibă un timp liber de la serviciu și să se deconecteze complet de la birou în timp ce sunt în vacanță.
