Pozițiile de planificare a evenimentelor necesită abilități impecabile de organizare, comunicare și planificare. Pentru a atrage atenția unui angajator, trebuie să oferiți exemple de experiență anterioară a evenimentului și să detaliați modalitățile în care implicarea dumneavoastră a condus direct la succesul evenimentului.
Există câteva fațete importante ale unei scrisori de intenție care diferă de CV-ul. Să știi ce să includă și în ce document ar trebui să se înscrie, ar putea fi diferența între CV-ul tău să capteze atenția unui angajator sau nu.
Iată sfaturi pentru a scrie un CV și o scrisoare de intenție pentru o poziție de planificare a unui eveniment, cu mostre de revizuit și sfaturi despre ce să includă.
Ce să includeți în scrisoarea dvs. de intenție
Evidențiază-ți cele mai importante abilități. Ar trebui să vă menționați abilitățile cheie care sunt relevante pentru anunțarea unui loc de muncă. Luați în considerare responsabilitățile specifice menționate în fișa postului și notați cazurile în care calificările dvs. se potrivesc.
De obicei, abilitatea de a face și de a respecta un buget este esențială pentru acest tip de muncă. Abilitățile organizaționale, interpersonale și de comunicare sunt foarte căutate pentru planificatorii de evenimente.
Este mult mai valoros să oferiți exemple de când ați folosit aceste abilități, mai degrabă decât o listă de adjective.
Descrie evenimente de succes din istoricul tău de lucru. Un istoric dovedit de experiență relevantă este deosebit de important în această industrie, așadar descrieți evenimentele pe care le-ați planificat (concentrați-vă pe evenimente similare cu cele pe care le-ați planifica acest rol).
Includeți cuvinte cheie din anunțul de locuri de muncă. Cuvintele cheie vor face scrisoarea ta de intenție mai recunoscută. Acest lucru face ca cererea dvs. să iasă în evidență, mai ales dacă o trimiteți digital către organizații care verifică CV-urile folosind sisteme de urmărire a solicitanților. Încorporați (și împrăștiați) cuvintele din lista de locuri de muncă atât în CV-ul dvs., cât și în scrisoarea de intenție.
Aceste sisteme automate de screening sunt programate pentru a clasifica CV-urile pe baza cazurilor și poziționării anumitor fraze de cuvinte cheie. Cuvintele cheie comune pentru planificatorul de evenimente includ: „planificator de evenimente”, „coordonator de evenimente”, „orientat pe detalii”, „coordonator de întâlniri” „conducere” și „relații cu furnizorii”. Din nou, lăsați secțiunea calificărilor preferate din lista de locuri de muncă să vă fie ghidul.
Includeți informațiile dvs. de contact. Asigurați-vă că informațiile dvs. de contact sunt actualizate. Într-o scrisoare de intenție tradițională (depusă manual sau prin poștă), informațiile dvs. de contact ar trebui să fie în partea de sus a primei pagini a CV-ului, în antet.
Dacă trimiteți scrisoarea de intenție prin e-mail, introduceți numele și titlul postului în subiectul mesajului de e-mail și includeți informațiile de contact sub semnătura de e-mail.
Exemplu de scrisoare de intenție pentru planificarea evenimentului
Exemplu de scrisoare de intenție pentru planificarea evenimentului
Jane Smith
Strada Principală 123
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]
14 martie 2022
Tonya Lee
Director, Finanțe
Parteneri de investiții ABC
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Stimata doamna Lee,
Vă scriu pentru că sunt foarte interesat de poziția dvs. de director de planificare de întâlniri și evenimente la Universal Events, Inc. Am succes calificat ca planificator de evenimente și dețin o etică de lucru organizată și orientată spre detalii pe care o pot aduce în acest rol.
În calitate de coordonator senior de evenimente, am planificat și executat peste o sută de evenimente corporative, de la întâlniri internaționale la scară largă până la evenimente intime de strângere de fonduri. Am supravegheat toate aspectele planificării evenimentelor pentru corporații. Această activitate variază de la găsirea de locuri adecvate până la selectarea vânzătorilor până la publicarea evenimentelor prin intermediul mass-media tipărite, electronice și online.
Experiența mea cu gestionarea financiară și a contractelor este, de asemenea, în concordanță cu fișa postului dumneavoastră. În calitate de coordonator de evenimente la Event Management Solutions, am supravegheat o varietate de evenimente, atât la scară mare, cât și la scară mică. Am identificat surse auxiliare de venituri și diverse oportunități de economisire a costurilor pentru clienții cu bugete limitate. Sunt cunoscut pentru capacitatea mea de a rămâne în parametrii bugetelor clienților mei, asigurând astfel satisfacția acestora.
Mi-am atașat CV-ul și voi suna în decurs de o săptămână pentru a vedea dacă putem aranja o oră pentru a vorbi.
Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate.
Cu sinceritate,
Semnătură (scrisoare pe hârtie)
Jane Smith
Scrierea unui CV eficient pentru planificatorul de evenimente
Planificatorii de evenimente sunt meticuloși și orientați spre detalii, fiind responsabili pentru a se asigura că întâlnirile, conferințele și alte evenimente au loc fără probleme. Asta înseamnă că este deosebit de important pentru tine să ai un CV fără erori.
Cuantifică-ți realizările. Cuantificarea responsabilităților și succeselor dvs. permite angajatorilor să vadă ce puteți face. Dacă ați planificat și executat un eveniment pentru 2.000 de participanți, menționați-l în descriere. Distribuiți rezultatele sondajului post-eveniment. Ori de câte ori este posibil, folosiți numerele pentru a amplifica realizările.
Menționați orice certificări sau formare pe care le aveți. Dacă ați obținut certificări relevante, ați finalizat programe de formare sau sunteți membru al asociațiilor axate pe planificatorul de evenimente, asigurați-vă că includeți aceste informații în CV.
Luați în considerare o secțiune rezumată. Există multe tipuri de planificatori de evenimente - planificatori de nunți, planificatori corporativi și așa mai departe. Poate fi util să evidențiați domeniul dvs. special de expertiză în partea de sus a paginii, unde este cel mai vizibil. (Acesta este, de asemenea, un loc în care puteți crea un mesaj dacă treceți de la un focus la altul.)
Găsiți și folosiți verbe de putere în CV-ul dvs. Coordonatorii și planificatorii sunt realizatori. Subliniați-vă abilitățile de conducere optând pentru a folosi cuvinte puternice, orientate spre acțiune.
Exemplu de CV al planificatorului de evenimente
Exemplu de CV al planificatorului de evenimente
Jane Smith
Strada Principală 123
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]
COORDONATOR DE EVENIMENTE
Planificarea de întâlniri eficiente, seminarii, strângeri de fonduri, evenimente sociale și multe altele
Un planificator de evenimente organizat și orientat spre detalii, cu peste opt ani de experiență în planificarea și executarea de întâlniri și evenimente. Expert în selectarea și transformarea locațiilor pentru a se potrivi nevoilor clienților și în construirea de relații puternice cu furnizorii de calitate.
EXPERIENTA PROFESIONALA
EVENIMENTE PROFESIONALE, Boston, MA
COORDONATOR SENIOR DE EVENIMENT (iunie 2020—prezent)
Dirijați planificarea și execuția de întâlniri, strângeri de fonduri și alte evenimente pentru clienții corporativi. Gestionați bugete de până la 100.000 USD pentru evenimente la scară largă și mențineți relații puternice cu numeroși furnizori naționali și internaționali pentru a ajuta corporațiile în planificarea evenimentelor de peste mări.
SOLUȚII DE MANAGEMENT DE EVENIMENTE, Natick, MA
COORDONATOR EVENIMENT (iunie 2015—iunie 2020)
A planificat și executat fără probleme atât întâlniri profesionale, cât și sociale pentru o gamă largă de clienți. Buget gestionat de până la 30.000 USD pentru evenimente cu până la 500 de participanți, furnizori multipli și alți contribuitori la evenimente, inclusiv animatori, fotografi, catering și tehnicieni AV.
ART BY KIDS INC., Boston, MA
ASOCIAT EVENIMENTE SPECIALE (ianuarie 2014—mai 2015)
Strângere de fonduri coordonată și comunicări cu donatorii pentru o organizație nonprofit care promovează și vinde opere de artă pentru tineri. Am dezvoltat rețelele sociale și am gestionat campanii publicitare radio și tipărite pentru a promova două strângeri anuale de fonduri.
Realizare notabilă:
- Recunoscut de directorul executiv pentru creșterea prezenței la strângeri de fonduri cu 25%.
EDUCAȚIE ȘI CREDENTIALĂ
UNIVERSITATEA ALFABET, Boston, MA
- Licență în Arte în Marketing, 2015
Afilieri profesionale
- Membru al Societății Internaționale de Evenimente Speciale (ISES).
- Membru al Asociației Event Planner
Mai multe exemple de CV și scrisori de intenție
Examinați exemple de CV-uri scrise profesional și exemple de scrisori de intenție pentru multe tipuri diferite de locuri de muncă și obțineți șabloane de descărcat pentru a le utiliza pentru a vă scrie propriile materiale pentru cererile de angajare.
Cum să vă faceți remarcat CV-ul
EXPERIENTĂ-ȚI EXPERIENȚA DE PLANIFICARE A EVENIMENTULUI Furnizați un portofoliu sau o listă exemplificativă de evenimente pe care le-ați planificat în textul CV-ului și al scrisorii de intenție; cuantificarea acestor experiențe cu cifre, cifre bugetare, feedback pozitiv al clienților și alte statistici relevante ale succes.
INCORPORATE CUVINTE CHEIE ȘI VERBELE DE PUTERE Utilizați lista de locuri de muncă pentru a determina ce abilități și calificări trebuie să subliniați cel mai mult în CV-ul și scrisoarea de intenție. Apoi, presărați aceste cuvinte cheie în documentele dvs., întărindu-vă descrierile cu verbe de putere orientate spre acțiune.
FĂ-ȚI PERFECTĂ SCRISOAREA DVS În calitate de planificator de evenimente, una dintre așteptările principale ale angajatorului dvs. va fi să planificați și să oferiți evenimente impecabile, fără a trece cu vederea niciun detaliu. Erorile gramaticale, de ortografie sau de format din CV-ul sau scrisoarea de intenție ar putea asigura eliminarea rapidă a acestora. Verificați și editați cu atenție.
