Vă interesează Cum să faceți disponibilizări cu compasiune?
Ești interesat de sfaturi de cele mai bune practici despre cum să faci concedieri cu compasiune, empatie și clasă? Un cititor a pus aceste întrebări despre cum să efectueze concedieri ale angajaților în așa fel încât angajații să simtă empatie și profesionalism.
Există standarde pentru o companie care se confruntă cu o încetinire a activității? Ultimul angajat/primul plecat? De asemenea, vreun protocol referitor la ora, cum ar fi vineri față de orice altă zi a săptămânii? Sfârșitul perioadei de plată? Despărțire de două săptămâni? Ce recomandați pentru concedierile companiei?
Disponibilizările nu sunt niciodată ușoare și creează întotdeauna incertitudine și teamă la locul de muncă. Dar, poți face disponibilizări în așa fel încât să câștigi în instanța opiniei publice. Puteți efectua disponibilizări ale angajaților, astfel încât angajații care rămân să fie încurajați de gestionarea dvs. eficientă și atentă a disponibilizărilor necesare.
De asemenea, doriți ca angajații pe care îi concediați să se simtă ca și cum ar fi bine serviți. Un angajator ales este conștient de nevoile tuturor părților interesate și face tot posibilul pentru a le satisface.
Eforturile tale de a evita disponibilizările nu au succes. Utilizați aceste șase sfaturi pentru a limita daunele pe care le pot provoca concedierile în organizația dvs.
Furnizați informații – Mai mult decât credeți că oamenii au nevoie
În primul rând, oferiți-le angajaților informații despre problemele de afaceri și oferiți-le un sentiment că concedierile pot fi necesare imediat ce considerați că ar putea fi necesare. Acest lucru va crește încrederea angajaților rămași. Este posibil ca un angajator ales să nu poată evita întotdeauna concedierile. Însă, ei privesc întotdeauna sentimentele și temerile angajaților cu respect demonstrat și informare din timp.
Înainte de a efectua disponibilizări, luați în considerare toate celelalte opțiuni pe care le are un angajator pentru a economisi bani și a produce eficient. Anunțați-vă angajații că explorați opțiuni și împărtășiți-vă descoperirile. Angajații tăi vor aprecia eforturile tale, chiar dacă nu au succes.
Cu toate acestea, trebuie să comunicați ceea ce aveți în vedere și implementați, altfel angajații nu o vor face niciodată să știți că ați urmărit cu atenție alte opțiuni înainte de a decide disponibilizările, după caz alternativă.
Puteți lua în considerare aceste opt alternative majore înainte de a efectua disponibilizări. În trecut, de exemplu, companiile au cerut tuturor angajaților să-și ia o zi neplătită la fiecare două săptămâni, au eliminat personalul cu fracțiune de normă și personalul temporar și au redus salariul fiecărui angajați cu 5%.
Fii creativ; disponibilizările ar putea să nu fie singurul tău răspuns. Dar, pe măsură ce luați în considerare alternative, discutați cu angajații dvs. cheie. Nu vrei să vezi un exod în masă al celor mai buni oameni ai tăi, care văd perspective mai bune în altă parte, atunci când simt îngrijorarea că ei vor fi cei disponibilizați.
Discutați cu un avocat în dreptul muncii pentru a afla practici corecte și legale de concediere
Discutați cu un avocat calificat în dreptul muncii cu experiență în concedieri. Deoarece majoritatea practicienilor de resurse umane sunt doar rareori în situația de a fi nevoiți să efectueze concedieri, veți dori să începeți procesul, vorbind cu un avocat pentru a se asigura că acțiunile companiei sunt legale, etice și Milos. Este o experiență de învățare pentru un practician de resurse umane și consultarea unui avocat este recomandată pentru oricine se confruntă cu concedieri pentru prima dată.
Rețineți că mai multe legi statale, federale și internaționale acoperă modul în care un angajator efectuează disponibilizări. Pentru a rămâne legal și etic, trebuie să știți care se aplică în situația dvs. Consultați rezumatul excelent al Societății pentru Managementul Resurselor Umane legile aplicabile care se aplică în cazul unei concedieri.
Cu ajutorul avocatului dvs., faceți un plan de concediere
Presupunând că ați luat în considerare toate celelalte opțiuni disponibile pentru a evita concedierile și ați încheiat că disponibilizările sunt singura opțiune pentru a vă rezolva problemele, veți dori să puneți în aplicare un plan de concedieri. Planul trebuie să vă mențină pe teritoriul etic, legal, moral și profesional. Trebuie să ia în considerare nevoile angajaților pe care îi concediați, nevoile supraviețuitorilor concedierii și nevoile angajatorului de a continua eficient să producă și să servească clienții.
Planul dvs. de concediere ar trebui să răspundă la aceste întrebări.
- Care vor fi considerații în selectarea angajaților care urmează să fie disponibilizați? (Trebuie să te uiți la conceptele de diversitate atunci când te gândești pe cine să concediezi.)
- Care sunt nevoile dumneavoastră ca angajator pentru anumite contribuții și locuri de muncă care urmează să fie făcute în urma deciziei de concediere?
- Cine va fi concediat?
- Când veți programa disponibilizările?
- Cum veți informa toate părțile interesate cu privire la disponibilizări? (Părțile interesate includ actualii și foștii dvs. angajați, furnizori, clienți și multe altele.)
- Ce indemnizație de concediere și alte beneficii veți oferi lucrătorilor dvs. disponibilizați?
- Cum veți aborda problemele de moral și teama forței de muncă rămase?
- Cum veți face față nevoilor lucrătorilor dvs. disponibilizați cu privire la aspecte precum beneficii, raportări guvernamentale, referințe de locuri de muncă și așa mai departe?
Asigurați-vă că practicile dvs. de concediere nu discriminează
Practicile nediscriminatorii sunt o necesitate în concedieri, așa că cine concediezi trebuie să fie determinat cu minuțiozitate. Pe cine concediezi depinde de practicile pe care compania ta le-a folosit în trecut și de o varietate de linii directoare legale și etice. De exemplu, s-ar putea să vă servească cel mai bine interesele să eliminați un departament complet. Toți angajații sunt apoi disponibilizați.
Apoi, în departamentele pe care nu le poți elimina, managerii vor trebui să decidă pe cine își pot permite cel mai ușor să piardă în funcție de fișa postului angajatului.
Trebuie să aveți grijă să nu discriminați împotriva vreunei clasificări protejate a angajaților și că criteriile de selecție a disponibilizării sunt practicate în mod echivalent în toate departamentele.
Unele companii folosesc criteriile ultimul angajat/primul plecat. Acest lucru evită acuzațiile potențiale de discriminare, dar nu este recomandat. Renunțați la toate angajările recente cu experiență sau talentul tânăr și divers. Aceasta este una dintre cele mai proaste moduri de a face o concediere. În schimb, cereți-le managerilor să facă un caz de afaceri pentru fiecare disponibilizare recomandată.
Unele companii elimină schimburi întregi. Alte companii elimină o poziție, cum ar fi toți angajații de birou și transferă munca de birou către manageri și personal.
Unele companii practică concedieri generale care spun fiecărui departament că trebuie să reducă personalul cu 10%. Deși superficial echitabil, acest lucru este rău pentru afacere, deoarece este posibil să eliminați pozițiile esențiale. De fapt, concedierile generale sunt cea mai proastă modalitate de a reduce dimensiunea.
În cele din urmă, într-un loc de muncă organizat de sindicat, contractul este de natură să precizeze pe cine trebuie să concediezi și în ce ordine să lucrezi cu reprezentanții sindicali pe lângă un avocat.
Faceți disponibilizări mai devreme decât mai târziu
Efectuați disponibilizări imediat ce nevoia afacerii le face necesare. Disponibilizările nu sunt un moment pentru a pune gol; pregătirea va face disponibilizările mai puțin dureroase pentru toți. Sunt șanse ca dacă firma dvs. se confruntă cu probleme, angajații sunt oricum conștienți și îngrijorați. Deci, luați decizia și faceți disponibilizările necesare.
Când determinați nevoia de disponibilizări, faceți tot ce vă puteți permite pentru angajații care vor fi în curând foști. Un pachet sănătos de indemnizație de concediere, potențiale servicii de plasare externă și alte asistențe economice pot face disponibilizările mai ușor de gestionat pentru angajați.
Înainte de a efectua concedieri, pregătiți pachetul de indemnizație de concediere și scrieți un document legal care eliberează angajatorul de răspunderea ca angajatul să semneze în schimbul indemnizației. Legile privind eliberarea cererilor diferă de la stat la stat, așa că trebuie să verificați cu departamentul de stat al muncii și cu avocatul. (Angajatul are, în general, un anumit număr de zile pentru a răspunde la oferta dvs. și un anumit număr de zile în care angajatul se poate răzgândi cu privire la semnarea eliberării cererilor.)
Când vă gândiți la indemnizația de concediere, veți dori să concepe o formulă care să ofere una până la două săptămâni de plată pentru fiecare an în care angajatul a lucrat pentru dvs. De asemenea, puteți lua în considerare furnizarea de asistență pentru angajare sau servicii de outplacement. Cu cât pachetul de indemnizație este mai generos, cu atât este mai probabil ca angajatul să îl accepte și să semneze eliberarea de răspundere.
În funcție de afacerea dvs. și de numărul de disponibilizări pe care le aveți în vedere, Legea WARN oferă îndrumări juridice despre când angajații trebuie să fie anunțați cu privire la disponibilizările viitoare.
Angajații își vor aminti cum au fost tratați
Amintiți-vă că angajații și foștii angajați s-ar putea să nu-și amintească de ce ați fost forțat să efectuați disponibilizări, dar își vor aminti cum au fost tratați. Tratați oamenii cu demnitate.
Concluzia
Efectuați disponibilizările individual, cu Resurse Umane și managerul angajatului prezent. Finalizați procesul în aceeași zi. Nici măcar nu vă gândiți la o întâlnire în masă, o conferință telefonică sau un e-mail pentru a concedia oameni. Ei merită mai mult decât atât de la tine.
Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși sunt autorizate, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de un public din întreaga lume, iar legile și reglementările privind angajarea variază de la stat la stat și de la țară la țară. Vă rugăm să solicitați asistență juridică sau asistență din partea resurselor guvernamentale de stat, federale sau internaționale, pentru a vă asigura că interpretarea și deciziile dvs. juridice sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt pentru îndrumări, idei și asistență.
