Abilități de examinare a documentelor și trăsături esențiale

Revizuirea documentelor este o componentă crucială a litigiilor și cea mai laborioasă parte a descoperirii. Pe măsură ce industria de revizuire a documentelor a evoluat, carierele în acest domeniu de nișă au devenit mai abundente și mai complexe.

Revizorii documentelor posedă abilități specializate pentru a analiza informații complexe și a face apeluri de judecată cu privire la relevanță, privilegiu, receptivitate și confidențialitate. Abilitățile necesare pot varia, în funcție de faptul dacă echipa de examinare efectuează o revizuire de nivel întâi, o evaluare de nivel al doilea sau o evaluare ulterioară. Cu toate acestea, o serie de abilități de bază sunt esențiale pentru revizuirea documentelor. Iată primele 10 abilități de revizuire a documentelor necesare pentru succes în această industrie în creștere.

10 Abilități de revizuire a documentelor

1. Know-how juridic - O înțelegere a procesului de litigiu, inclusiv etapele unui proces și a proces de descoperire este critic.
2. Expertiza în materie
   - Evaluatorii documentelor trebuie să înțeleagă specificul cazului sau al proiectului pentru a lua decizii inteligente cu privire la producerea documentelor. Pe lângă înțelegerea legii aplicabile, este, de asemenea, important ca recenzentul să fie bine versat în aspectele mai nuanțate ale proiectului sau cazului. Aceasta poate include o înțelegere a cuvintelor cheie și a expresiilor și a modului în care informațiile se potrivesc în strategia generală a cazului.
3. Cunoștințe EDRM - O înțelegere a modelului de referință pentru descoperirea electronică (EDRM) este, de asemenea, importantă. Evaluatorii ar trebui să înțeleagă cum este aplicată tehnologia pentru a gestiona colectarea, regăsirea, procesarea, analizarea și producerea documentelor. De asemenea, ar trebui să știe cum se încadrează locurile de muncă lor în schema EDRM.
4. Abilitati tehnice - Evaluatorii trebuie să dobândească competențe în diverse instrumente de revizuire a documentelor și programe software, inclusiv managementul proiectelor și metrica de control al calității. De asemenea, ar trebui să se poată adapta noi tehnologii deoarece industria recenziilor electronice evoluează mereu.
5. Atenție la detalii - Este necesară o atenție deosebită la detalii pentru a analiza volume mari de date și documente. Un examinator tipic ar putea examina sute de documente pe zi și mii de documente pe parcursul proiectului.
6. Abilități de management de proiect - Evaluatorii de documente pot gestiona echipe de evaluatori sau proiecte specifice. Ei trebuie să înțeleagă cum să conducă echipe și să supravegheze producțiile mari de documente, jurnalele de privilegii și alte proiecte.
7. Abilități de comunicare - Deoarece examinatorii de documente interacționează în mod obișnuit cu vânzătorii, clienții și alți membri ai juriului echipă, abilități puternice de comunicare orală și scrisă, precum și abilități excelente de ascultare important.
8. Cunoașterea limbilor străine - Capacitatea de a citi și analiza documente juridice complexe în limbi străine este importantă în proiectele care implică documente multinaționale și documente care necesită traducere din alte limbi.
9. Abilități de serviciu clienți - Unii examinatori de documente au contact cu clienții și trebuie să știe cum să interacționeze eficient cu clienții interni și externi, avocații, furnizorii și alții. O atitudine orientată spre servicii este adesea la fel de importantă ca și abilitățile tehnice și cunoștințele din domeniu.
10. Control de calitate - Evaluatorii trebuie să înțeleagă și să adere la programele de control al calității care monitorizează, identifică și repară defectele și problemele. Ei trebuie să înțeleagă, de asemenea, analiticele și valorile legate de procesul de revizuire a documentelor pentru a măsura și prezice viteza și acuratețea muncii recenzenților.

Trăsături personale necesare pentru a reuși

În plus față de abilitățile prezentate mai sus, următoarele trăsături de personalitate sunt necesare pentru succes ca examinator de documente:

1. Fiabilitate - Evaluatorii de documente care sunt de încredere și de încredere vor genera cea mai mare rentabilitate a investiției pentru firmele și organizațiile de avocatură.
2. Eficienţă - Deoarece descoperirea este cea mai consumatoare etapă a litigiului, eficiența este crucială pentru a menține costurile sub control.
3. Conştiinciozitate - Revizuirea a mii de documente și analizarea unor cantități masive de date necesită o analiză atentă, atentă și deliberată. Producerea din neatenție a unui document privilegiat sau confidențial poate distruge un caz sau poate înstrăina un client.
4. Atitudine pozitiva - O atitudine optimistă, „poate face” este de ajutor într-o industrie în care moralul poate fi scăzut și munca obositoare.
5. Orientat spre echipa - Revizuirea documentelor este un proces bazat pe echipă, iar capacitatea de a lucra cu alți membri ai echipei este esențială.
6. Etică de lucru puternică - Deoarece examinatorii de documente sunt adesea monitorizați pentru viteză și eficiență, cei cu o etică puternică a muncii și dorința de a face eforturi suplimentare ajută la menținerea costurilor la un nivel scăzut.
7. Flexibilitate - Evaluatorii de documente care au capacitatea de a adapta proiecte de ultim moment, sensibile la timp, vor fi membri apreciați ai echipei de revizuire.

Vă interesează o carieră de revizuire a documentelor? Aflați mai multe despre procesul de revizuire a documentelor și munca de revizuire a documentelor pentru a decide că o lucrare de revizuire a documentelor este potrivită pentru dvs.