Supraveghetorii emit un avertisment verbal atunci când performanța slabă a unui angajat justifică o acțiune disciplinară mai severă decât consilierea de supraveghere și antrenament. Scopul său este de a atrage atenția angajatului atunci când discuțiile manageriale normale, întâlnirile și sugestiile nu au reușit să aibă un efect benefic.
Documentarea unui avertisment verbal
Avertismentul verbal este documentat de către supervizor în notele lor informale despre eforturile depuse pentru a ajuta angajatul să se îmbunătățească.
Dacă avertismentul verbal nu este documentat, cu semnătura salariatului care indică că a primit-o, la fel de bine este să nu existe.
Avertismentul verbal ar fi dificil de dovedit în timpul oricăror avertismente potențiale de disciplină progresivă sau a unui litigiu viitor. Dar are și un alt avantaj: angajații tind să ia la inimă orice critică documentată asupra performanței lor.
Această documentație de avertizare verbală este inclusă cu orice alta documentatie scrisa
Aceste note nu fac parte din dosarul de personal al unui angajat; sunt documente private de supraveghere a performanței unui angajat. În cazul în care performanța angajatului justifică în cele din urmă rezilierea, documentele de avertizare verbală poate ajunge în dosarul de personal al angajatului ca rezervă pentru a dovedi disciplinarea progresivă formală acțiune.
Performanță care justifică un avertisment verbal
Mai multe tipuri de comportament ar putea face un manager să dorească să folosească un avertisment verbal. Cele obișnuite implică timpul petrecut la locul de muncă sau lipsa acestuia: un angajat întârzie constant la serviciu, părăsește locul de muncă devreme sau nu lucrează numărul necesar de ore.
Alte probleme de performanță:
- Angajatul nu reușește să finalizeze sarcinile la timp din cauza amânării și a planificării proaste.
- Angajatul interacționează negativ cu colegii sau clienții.
- Fără motiv, angajatul nu reușește să adune informații importante de rezervă și cercetările necesare pentru a studia și a prezenta în mod adecvat soluții la o problemă sau un proces care necesită îmbunătățiri.
- Angajatul îi vorbește șefului și urât.
Pași după avertismentul verbal
Avertismentul verbal este urmat în general, în procedurile de acțiune disciplinară, de un avertisment verbal scris care începe documentarea acțiunii disciplinare în sediul salariatului. fișa personalului. Avertismentul verbal scris oferă începutul documentației necesare unei organizații concediază un angajat.
Apoi, dacă performanța unui angajat nu se îmbunătățește în timpul unei serii de măsuri disciplinare, angajatorul a documentat legal pașii întreprinși pentru a ajuta un angajat să îmbunătățească și să păstreze locul de muncă pe tot parcursul procesului. Angajatorul a demonstrat, de asemenea, că a luat măsurile necesare pentru a ajuta un angajat să se îmbunătățească și că acțiunea disciplinară ulterioară nu a fost arbitrară.
În timp ce pașii acțiunii disciplinare, inclusiv un avertisment verbal, diferă de la o companie la alta — și chiar și în cadrul unei companii, în funcție de natura neperformanței — un avertisment verbal este negativ eveniment. Performanța angajatului este la un nivel pe care angajatorul îl consideră că necesită măsuri disciplinare.
În conformitate cu politica de măsuri disciplinare prezentată în manualul angajatului, un avertisment verbal poate fi primul, ultimul sau singurul pas necesar înainte de încetarea raporturilor de muncă, în funcție de gravitatea neefectuării sau a evenimentului precipitant. Din acest motiv, manualele angajaților ar trebui să rămână vagi în ceea ce privește dacă o acțiune disciplinară progresivă formală este întotdeauna urmată.
Dacă un angajator are opțiunea de a rezilia angajatul de la locul de muncă mult mai devreme, acesta este de obicei un avantaj. Nu doriți ca un angajat să stea în jur dacă are un impact asupra muncii și asupra moralului celorlalți angajați sau dacă interferează în mod activ cu progresul la locul de muncă.
