Îți întâmpini un nou angajat în echipa ta? Luați în considerare trimiterea unei scrisori de bun venit la bord. Deși departamentul dumneavoastră de resurse umane se va ocupa probabil de trimiterea unui document ofertă oficial de muncă, o notă informală din partea dvs. vă poate ajuta să stabiliți tonul pentru o perioadă de îmbarcare de succes.
Un nou angajat ar putea primi o scrisoare de bun venit la bord de la managerul său imediat, șeful departamentului sau un coleg. Scrisoarea poate servi ca o introducere pentru oamenii din echipă, poate sublinia așteptările companiei față de noul angajat și poate exprima recunoștința pentru contribuțiile așteptate ale acestui nou membru al echipei. De asemenea, ar putea oferi informații de contact pentru a ajuta angajatul să înceapă.
O scrisoare bine scrisă poate ajuta un nou angajat să se simtă binevenit încă de la început și să ușureze tranziția la locul de muncă. Asigurați-vă că noile adăugări în echipa dvs. știu că sunteți bucuroși să le aveți.
Ce să includeți într-o scrisoare de bun venit la bord
Dacă trimiteți o scrisoare, începeți cu informațiile dvs. de contact, data și informațiile de contact ale noului angajat. Dacă este un e-mail, începeți cu un subiect descriptiv.
Ta salut ar trebui să fie politicos. Ca și în orice corespondență de afaceri, ar trebui să păstrați tonul profesional.
Corpul scrisorii dumneavoastră ar trebui să exprime anticiparea dumneavoastră cu privire la sosirea noului angajat la companie, cu referire la data de începere, dacă aceasta este stabilită. Puteți scrie apoi despre proiectele în așteptare ale echipei dvs. sau despre ce se așteaptă să includă sarcinile noului angajat.
În concluzie, ar trebui să anunțați noii angajați că departamentul așteaptă cu nerăbdare sosirea lor și să le spuneți unde să abordeze orice întrebări sau preocupări pe care le-ar putea avea înainte de prima zi.
Bine ați venit la bordul șablonului de scrisoare
Acesta este un exemplu de scrisoare de bun venit la bord. Descărcați șablonul de scrisoare de bun venit (compatibil cu Google Docs și Word) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.
Balanta
Exemplu de scrisoare de bun venit (versiunea text)
Selena McKensie
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
20 aprilie 2022
Xavier Jones
123 Main Street,
Anytown, CA 12345
Dragă Xavier,
Sunt foarte încântat că ați acceptat oferta noastră și vă alăturați echipei noastre. Experiența și viziunea dumneavoastră vor fi un atu extraordinar pentru acest grup și știu că echipa așteaptă cu nerăbdare să lucreze cu dumneavoastră.
Vă rugăm să-mi spuneți dacă descoperiți că sunteți disponibil pentru a începe mai devreme de 1 mai, deoarece suntem cu toții nerăbdători să mergem la noul proiect despre care am discutat în timpul interviului dumneavoastră.
Brian Jones va fi legătura dvs. cu ceilalți lideri de echipă și vă va ajuta să vă informați cu privire la situația proiectelor lor și la modul în care își imaginează integrarea produsului final. Știu că plănuiește să vă contacteze săptămâna aceasta pentru a vă ajuta să vă mutați la Corgu Inc. cât mai netedă.
Dacă putem face ceva pentru tine între timp, te rog să-mi spui. Bun venit la bord! Cu toții așteptăm cu nerăbdare să ne vedem în curând.
Salutări,
Semnătură (scrisoare pe hârtie)
Selena McKensie
Manager Resurse Umane
Bun venit la Scrisoarea echipei și Exemple de e-mail
Următoarele sunt exemple de e-mail de bun venit la bord pe care să îl trimită unui nou angajat care se alătură echipei și o scrisoare pentru un angajat care se mută pentru locul de muncă.
Dacă trimiteți un mesaj de e-mail, linia de subiect al mesajului poate spune pur și simplu „Bine ați venit la bord” sau „Felicitări”.
Exemplu de mesaj de bun venit prin e-mail
Subiect: Bun venit la bord
Dragă Mary Beth,
Este cu mare plăcere să vă urez bun venit în echipa de publicitate a XYZ Enterprises. Așteptăm cu nerăbdare data dvs. de începere, 4 aprilie 2022, și anticipăm să începem să lucrăm la campania de toamnă.
Ar fi trebuit să fi primit toate materialele relevante de Resurse Umane de revizuit. Vă rugăm să returnați formularele cât mai curând posibil pentru a începe fără probleme beneficiile și salariul.
Dacă aveți întrebări despre materiale, nu ezitați să ne contactați Sue Butler din HR ([email protected], telefon # 123-555-1212 X222) sau pe mine.
Salutari,
Joe Brown
Director de publicitate, XYZ Enterprises
[email protected]
123-555-1212 X555
Exemplu de bun venit pentru un angajat care se mută
Roger Jones
Strada Principală 12
Business City, NY 54321
555-555-5555
Roger. [email protected]
25 aprilie 2022
Stephanie Gomez
Strada Castanului 123
Anytown, CA 12345
Dragă Stephanie,
Bine ați venit la ZYX Corp! Suntem foarte bucuroși să vă avem ca parte a echipei noastre. Personalul de aici așteaptă cu nerăbdare să vă ajute să umpleți golul de management pe care îl avem de ceva timp.
Abilitățile dumneavoastră organizaționale și de planificare strategică vor fi puse în valoare pe măsură ce ne mișcăm în noul an fiscal și anticipăm cu nerăbdare impactul pozitiv pe care îl veți avea Aici.
Vă rog să-mi spuneți dacă vă putem fi de ajutor, deoarece mulți dintre noi ne-am mutat aici în ultimii ani. și poate oferi sugestii despre aproape orice, de la cartiere și școli la restaurante și sănătate cluburi.
Suntem o companie foarte prietenoasă cu familia și așteptăm cu nerăbdare să o întâlnim pe Alice și fetele când te vei stabili.
Aștept cu nerăbdare să lucrez cu tine,
Semnătură (scrisoare pe hârtie)
Roger Jones
Manager Resurse Umane
Mai multe exemple de scrisori de bun venit
- Scrisori de bun venit pentru angajați noi
- Bine ați revenit la serviciu scrisori
Recomandări cheie
- De obicei, o scrisoare de bun venit va veni de la managerul imediat al lucrătorului, șeful de departament sau colegul.
- Scrisoarea poate transmite informații importante, cum ar fi prezentări pentru membrii echipei, așteptări și informații de contact.
- Examinați exemple de scrisori și e-mailuri ca ghid, dar asigurați-vă că vă personalizați scrisoarea și includeți data de începere a angajatului, dacă este setată.
