După ce ați terminat interviul pentru un stagiu, primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să scrieți a notă de mulțumire celor care v-au intervievat.
Aceasta nu este doar o reflectare a bunelor maniere, ci este și o modalitate strategică de a vă menține „în fruntea minții” pe măsură ce își finalizează procesul de luare a deciziilor. Vă permite să le amintiți de pregătirea și/sau experiența care vă fac un candidat puternic pentru poziție.
În timpul interviului în sine, luați notițe despre conversație, asigurându-vă că notați numele intervievatorilor.
De asemenea, ar trebui să rețineți descrierea lor cu privire la care vor fi responsabilitățile noului stagiar, precum și anumite puncte sau preocupările pe care le-au subliniat (lucruri precum disponibilitatea dvs. de a lucra, abilitățile dvs. de gestionare a timpului sau calificările dvs. pentru stagiu).
Sfaturi pentru scrierea unei note de mulțumire pentru stagiu
Țineți cont de intervievatorul atunci când vă scrieți scrisoarea pentru a arăta că ați apreciat cu adevărat timpul lor și că ați absorbit cunoștințele pe care le-au împărtășit. Fă-ți timp pentru a răspunde oricăror întrebări apărute în timpul interviului sau, dacă a existat un anumit subiect pe care doi l-ai legat, menționați-l în paragraful de deschidere.
Utilizați abordarea vânzărilor atunci când vă creați scrisoarea - este o altă oportunitate de a vă prezenta pentru postul:
- Puteți repeta de ce doriți ob, calificările dvs. și cum ați contribui la îmbunătățirea organizației
- A fost ceva ce nu a întrebat intervievatorul tău sau ceva despre care ai vrut să detaliezi? Scrisoarea de mulțumire vă oferă posibilitatea de a aborda orice lucru de importanță suplimentară.
- Asigurați-vă că vă verificați ortografia și gramatica înainte de a apăsa „trimite”.
Dacă aveți îndoieli cu privire la numele, ortografiile sau titlurile corecte ale intervievatorilor, sunați sau trimiteți un e-mail la birou pentru a verifica. Făcând acest lucru, ar putea însemna diferența dintre obținerea unui loc de muncă și încheierea candidaturii.
Formatarea scrisorii de mulțumire pentru internship
Construiți scrisoarea dvs. de mulțumire la fel ca orice altă scrisoare formală de afaceri. Introduceți numele complet, adresa poștală și data, urmate de numele complet și adresa destinatarului. Iată cum să formatați scrisoarea de mulțumire și ce să includeți în fiecare secțiune a acesteia.
Salut:
Cel mai bine este să folosiți un salut formal: „Stimate domnule/doamnă. nume."
Corpul scrisorii de mulțumire:
Păstrați-l pe scurt și la obiect. Spațiați singur litera și lăsați un spațiu între fiecare paragraf. Utilizați justificarea tipică din stânga. Pentru claritate, este recomandat un font simplu precum Arial, Times New Roman sau Verdana. Selectați o dimensiune a fontului de 10 sau 12 puncte.
Primul paragraf: Primul paragraf al scrisorii dumneavoastră ar trebui să exprime aprecierea intervievatorului pentru că a vorbit cu dumneavoastră. De asemenea, ar trebui să menționezi postul pentru care ai fost intervievat și să spui pe scurt de ce vrei să lucrezi pentru acea organizație.
Al doilea paragraf: Al doilea paragraf al scrisorii dumneavoastră de mulțumire va include calificările dumneavoastră pentru postul. Enumerați două sau trei abilități specifice care se referă la jobul pentru care ați fost intervievat și oferiți exemple concrete și cuantificabile pentru ilustrare. Dacă nu aveți nicio experiență anterioară de muncă, veți dori să subliniați cursurile universitare pe care le-ați urmat și care sunt aplicabile poziției în sine. Este o ocazie bună să-i reamintești managerului de angajare cât de multă valoare ai adăuga companiei.
Paragraf final: În paragraful de încheiere, reiterează-ți aprecierea pentru că ai fost luat în considerare pentru post, oferă-te să răspunzi la oricare întrebări suplimentare pe care le-ar putea avea și informați managerul de angajare că așteptați cu nerăbdare vești de la el sau ea în curând.
Închidere:
Utilizați o închidere formală, cum ar fi: Cu stimă, Cu respect sau Cu stima.
Semnătură:
Semnătura scrisă de mână (pentru o scrisoare pe hârtie)
Semnătura dactilografiată.
Trimiterea unui e-mail Vă mulțumim
Dacă trimiteți un mesaj de e-mail, nu este necesar să includeți informațiile despre adresă. Vă puteți începe scrisoarea cu salutul; cu toate acestea, includeți numele dvs. în linia de subiect a mesajului de e-mail, pentru a vă asigura că este citit.
Scrisoare de mulțumire pentru internship și exemple de e-mail
Următoarele sunt exemple de scrisori de mulțumire pe care să le trimiteți după interviul pentru un stagiu.
Șablon de scrisoare de mulțumire pentru internship
Acesta este un exemplu de scrisoare de mulțumire pentru după ce ați luat un interviu pentru un stagiu. Descărcați șablonul de scrisoare de mulțumire pentru interviul de stagiu (compatibil cu Google Docs și Microsoft Word) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.
Scrisoare de mulțumire pentru internship (versiunea text)
Wendy Lee
Strada Principală 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
16 februarie 2021
Laura Rodriguez
Director, Resurse Umane
Jones Corporation
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Stimata doamna Rodriguez,
Apreciez că ți-ai acordat timp pentru a-mi vorbi despre postul de stagiu disponibil la Jones Corporation. Sunt încântat de oportunitatea de a face stagiu într-o organizație atât de bine-respectată.
Stagiul, așa cum ați prezentat-o, pare să fie o potrivire excelentă pentru abilitățile și interesele mele. Sunt încrezător că cursurile mele avansate de contabilitate și orientarea mea puternică către detalii îmi vor permite să fiu un membru productiv al echipei. Pe lângă entuziasmul meu, voi aduce în funcție și dorința de a învăța, atât despre companie, cât și despre domeniul contabil.
Apreciez timpul petrecut pentru a mă intervieva. Sunt foarte interesat să lucrez pentru tine și aștept cu nerăbdare vești de la tine. Dacă vă pot oferi informații suplimentare, vă rog să-mi spuneți.
Multumesc ca ai luat in considerare.
Cu sinceritate,
Semnătura dvs. (scrisoare pe hârtie)
Wendy Lee
Mesaj de e-mail de mulțumire pentru internship
Subiect: Mulțumesc - Numele tău
Stimata doamna Lee,
Vă mulțumesc pentru timpul acordat pentru a vorbi cu mine despre postul de internship la Fundația Graham Waters. Oportunitatea de a lucra cu artiștii pe care îi prezentați, precum și cu personalul dvs. de prim rang, ar oferi o experiență minunată pentru cineva cu interesele și obiectivele mele.
Cursurile mele m-au pregătit bine pentru responsabilitățile acestui stagiu, așa cum le-ați descris. Cu toate acestea, cel mai bun mod de a construi competența de muncă este prin experiență „practică”; Sunt foarte dornic să petrec ceva timp în domeniu, aplicând ceea ce am studiat în ultimii ani într-un cadru profesional de lucru. Voi aduce dorința de a învăța toate aspectele necesare pentru a deveni rapid un membru care contribuie la organizația dumneavoastră.
Din nou, apreciez cu adevărat disponibilitatea dvs. de a mă considera candidat pentru acest stagiu. Vă rog să-mi spuneți dacă există informații suplimentare pe care le pot oferi. Aș primi oportunitatea de a lucra cu tine și cu toți oamenii talentați de la Fundație.
Vă mulțumesc că m-ați luat în considerare pentru această oportunitate. Astept cu nerabdare raspunsul dumneavoastra.
Cu sinceritate,
Justin Lau
Strada Principală 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]