Pentru multe companii, ca un contabil să-și pregătească declarațiile de impozit pe venit este cea mai bună opțiune. Nu toți avem timp să devenim experți în impozitul pe venit – iar greșelile pot fi costisitoare. Deci, de ce să nu angajezi un expert pentru a-ți face treaba corect și pentru a reduce anxietatea?
Pentru a face treaba corect, totuși, contabilul sau pregătitorul de impozit pe venit va trebui să aibă toate evidențele fiscale potrivite cu mult înainte de timp - de preferință organizate. Doriți să vă maximizați deducerile fiscale și să vă depuneți declarația înainte de termenul limită pentru a evita penalități.
Majoritatea persoanelor fizice și a companiilor trebuie să își depună taxele în Canada până pe 30 aprilie. Dacă desfășurați o activitate independentă, aveți timp până pe 15 iunie pentru a depune fără penalități. Dar orice taxe datorate vor fi în continuare scadente până pe 30 aprilie.
Iată cum să vă pregătiți evidențele fiscale pentru contabilul dvs.
Înregistrările comune de afaceri de care are nevoie contabilul dvs. fiscal
- Situații financiare pentru întreprindere, inclusiv situații de profit-pierdere, situații de venit, bilanțuri și situații ale fluxurilor de numerar
- Informații despre salarizare (dacă aveți angajați)
- Cheltuieli de afaceri (cheltuieli de călătorie, cheltuieli de publicitate, chirie, utilități, rechizite de birou, întreținere, telecomunicații, costuri internet, materii prime și transport)
- Informații despre cheltuielile autovehiculelor. Aceasta se referă la orice utilizare comercială a mașinii, cheltuieli de exploatare, jurnal de conducere a vehiculului cu kilometri de afaceri parcurși etc.
- Adăugări sau cedări de active în cursul anului, cum ar fi terenuri, clădiri, vehicule, utilaje etc.
- Detalii despre utilizarea casei în afaceri — dacă casa dvs. este locul dvs. principal de afaceri sau dacă utilizați spațiul de lucru acasă pentru a obține venituri din afaceri și pentru a le folosi în mod regulat pentru a vă întâlni cu clienții, clienții sau pacientii.
Contabilul dvs. fiscal va avea nevoie, de asemenea, de orice înregistrări fiscale, cum ar fi:
- Avizul de evaluare de anul trecut și/sau declarația fiscală de anul trecut. Acest lucru oferă contabilului dvs. un instantaneu al profitului sau pierderii dvs. din anul precedent și îi spune ce deduceri ați sau nu ați luat deja.
- Toate taxele pe care le-ați plătit în rate în anul precedent.
Alte înregistrări de care ar putea avea nevoie contabilul dvs. fiscal vor depinde dacă afacerea dvs. este o întreprindere individuală sau un parteneriat - caz în care veți depune o declarație de impozit pe venit T1 (personală) - sau o companie încorporată - caz în care le veți cere să întocmească un T2 (corporativ). Pentru o declarație T1, contabilul dvs. fiscal va avea nevoie, de asemenea, de toate fișele cu informații personale relevante și documentele legate de impozite, precum și de cele de afaceri. Iată câteva dintre cele mai comune:
- Fișe T4 (dacă aveți un loc de muncă, precum și venituri din afaceri)
- Comisioane T4A și lucrători pe cont propriu
- T5013 Venit din parteneriat
- T3 Venituri din trusturi
- T5 Venituri din investiții
- buletine de contribuție la RRSP
- Donații caritabile
- Bonuri medicale si stomatologice
- Informații despre îngrijirea copiilor
Cum să economisiți bani din taxele contabilului
Contabilii sunt plătiți la oră, așa că, cu cât le îngreunați munca, cu atât vă va costa mai mult. Taxele variază în funcție de dimensiunea afacerii dvs. și de cât de mult ar trebui să treacă contabilul sau pregătitorul dvs. pentru a finaliza returnarea. Aceste taxe pot varia de la câteva sute de dolari la mii.
Iată câteva sfaturi pentru a reduce factura de contabilitate:
- Adunați-vă toate chitanțele și informațiile și pregătiți-le când vă întâlniți cu contabilul. La momentul impozitării, contabilii sunt ocupați și lucrează în mod normal la mai multe dosare fiscale simultan. Având toate informațiile pentru a vă finaliza returnarea într-o singură sesiune, le reduce timpul.
- Fiți cât mai organizați posibil. De exemplu, tăiați grupuri de chitanțe în funcție de tip și puneți o notă post-it care să precizeze care este categoria în partea de sus. Cu cât contabilul tău trebuie să-și dea seama mai puțin, cu atât va petrece mai puțin timp pentru dosarul tău. Înmânând contabilului o cutie mare sau un dosar cu chitanțe nesortate, cheltuieli etc. va crește considerabil taxele de contabilitate.
- Rezumați și numărați înregistrările ori de câte ori este posibil și verificați-vă rezultatele. Cecurile, facturile, cheltuielile de afaceri - toate ar trebui clasificate și totalizate. Sortați toate fișele de informații după tip. Să-l puneți pe contabilul fiscal să facă organizarea și contorizarea este calea costisitoare.
- Dacă aveți mai multe afaceri, amintiți-vă că veți avea nevoie de cifre separate de venituri și cheltuieli pentru fiecare afacere, deoarece veniturile din afaceri trebuie să fie listate pe fiecare companie în formularul T1.
- Discutați cu contabilul despre cum vă puteți organiza mai bine informațiile pentru a le ușura munca.
- Folosiți-vă contabilul pentru consiliere fiscală. Un contabil vă poate oferi sfaturi de planificare fiscală, cum ar fi cum să vă maximizați creditele sau deducerile sau modalități de restructurare a finanțelor dvs. pentru a reduce expunerea la impozite.
Și amintiți-vă, ca un profesionist fiscal să vă pregătească declarațiile de impozit pe venit nu vă costă atât de mult pe cât credeți când vedeți factura. Este o cheltuială de afaceri legitimă!
Software-ul de contabilitate poate economisi taxe de contabilitate
Software-ul de contabilitate conceput pentru întreprinderile mici poate simplifica multe aspecte ale conducerii unei afaceri, precum și economisirea taxelor de contabilitate. Cu pachetele de contabilitate bazate pe cloud de astăzi, puteți avea toate informațiile dvs. contabile într-un singur loc și puteți oferi contabilului dvs. acces direct online la acestea în momentul taxării. Pe lângă ținerea evidenței cheltuielilor și veniturilor, software-ul de contabilitate poate face salarizare, timp și facturare și poate genera situații de venit, situații de flux de numerar și bilanţuri, după cum este necesar.
Mituri despre declarațiile fiscale de afaceri
Mulți oameni cred că nu trebuie să depună o declarație dacă au câștigat mai puțin de 5.000 USD sau dacă afacerea lor nu a făcut profit. Ambele cazuri sunt false. În continuare trebuie să depuneți un dosar, indiferent de suma pe care ați făcut-o, chiar dacă a fost o pierdere. În acest caz, puteți utiliza această sumă pentru a compensa orice alt venit. Și dacă ați câștigat bani, dar mai puțin de 5.000 de dolari, s-ar putea să fiți încă în criză pentru Planul de pensii din Canada (CPP) contribuții — cota pe care o datorați pe care dvs. și angajații dvs. (plătiți pentru ambele) sunt calculate pe impozitul dvs întoarcere.
