Linii directoare pentru angajatori privind concediul de familie și concediu medical (FMLA).

Mai mulți dintre angajații dvs. ar putea avea nevoie de concediu medical și concediu familial pentru a avea grijă de ei înșiși și de cei dragi, în contextul provocării continue a COVID-19. Cel puțin o lege federală vă poate ajuta să decideți cum să răspundeți la aceste situații. Legea privind concediul medical de familie (FMLA) cere ca angajatorii cu mai mult de 50 de angajați să le acorde concediu fără plată, protejat de locul de muncă, din motive familiale și medicale specifice.

Actul Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) din 2020 a fost o lege temporară care impunea angajatorilor cu mai puțin de 500 de angajați să acorde angajaților concediu medical plătit și concediu medical de familie pentru COVID-19 specific motive. A fost în vigoare pentru concedii și plăți de la 1 aprilie 2020 până la 31 decembrie 2020.

Cum îmi afectează aceste legi afacerea și angajații în timpul COVID-19?

FFCRA a inclus două tipuri de concedii legate de COVID-19: concediu medical pentru angajați și concediu medical de familie pentru situații familiale. Regulile privind concediul pentru COVID-19 erau pentru concedii plătite pentru anumite perioade de timp. Au existat diferite sume de plată, durate de timp și calificări pentru fiecare dintre aceste două tipuri de concediu.

FFCRA a extins regulile FMLA pentru concediul de familie și concediul medical. A adăugat concediul plătit la concediul medical de familie fără plată la care aveau dreptul unii angajați. Trebuia să-i calificați angajații pentru concediu de familie și medical legat de COVID-19 și să continuați să le acordați FMLA neplătită concediu și protecție a locului de muncă în cazul în care nu s-au putut întoarce la muncă când s-a încheiat concediul plătit pentru COVID-19, până la limita maximă FMLA timp.

Regulile FMLA pentru angajații care iau concediu medical plătit conform regulilor FFCRA nu au fost afectate, deoarece FMLA nu acoperă concediul medical. Un angajat poate avea dreptul la concediu medical sau indemnizație medicală în conformitate cu legislația de stat sau locală, un contract de sindicat sau politica propriei companii.

Iată o prezentare generală:

FMLA se aplică afacerii mele și angajaților?

Concediul FMLA înseamnă că un angajat eligibil își ia un concediu fără plată din afacerea dvs. cu protecție a locului de muncă. Salariatul poate avea până la 12 săptămâni de concediu de muncă într-o perioadă de 12 luni (inclusiv timp liber neconsecutiv) din mai multe motive legate de naștere, adopție, îngrijire a unui membru de familie, datoria militară, sau boala gravă a angajatului.

În primul rând, uită-te la câți angajați aveți, pentru a determina dacă regulile FMLA se aplică afacerii dvs. Trebuie să acordați angajaților eligibili concediu FMLA dacă afacerea dvs. are 50 sau mai mulți angajați pentru cel puțin 20 de săptămâni de lucru anul acesta sau anul trecut.

Verificați eligibilitatea individuală a angajaților dacă FMLA se aplică afacerii dvs. Eligibilitatea depinde de trei criterii:

• Angajatul a lucrat pentru compania dumneavoastră de cel puțin 12 luni. (Această dată nu trebuie să fie continuă.)
• Au lucrat cel puțin 1.250 de ore în cele 12 luni imediat înainte de începerea concediului.
• Au lucrat într-o locație pe o rază de 75 de mile în care angajați cel puțin 50 de oameni.

Care este diferența dintre concediul FMLA și concediul medical?

Nu există nicio lege federală care să impună ca angajatorii să acorde angajaților concediu medical plătit, în afară de prevederea privind coronavirusul din 2020 din FFCRA. Fiecare angajator tratează concediul medical în mod diferit, hotărând dacă dorește să plătească angajații pentru acest timp liber de la muncă.

Angajații au dreptul să ia acel concediu plătit atunci când iau concediu neplătit FMLA dacă le acordați concediu medical plătit. Puteți solicita ca aceștia să folosească concediul plătit.

Cum verific cererea unui angajat pentru concediu FMLA?

Aveți dreptul de a solicita ca o afecțiune gravă să fie susținută de certificarea unui medic. De asemenea, puteți solicita documentația relației familiale pentru afecțiunile de sănătate ale membrilor familiei.

Ce trebuie să facă angajații și angajatorii în timpul concediului?

Angajatorii trebuie să continue asigurarea de sănătate de grup în timpul concediului, iar angajații aflați în concediu trebuie să continue să plătească partea lor din prime.

Cum funcționează cerința de protecție a locului de muncă?

Un angajat trebuie să fie restabilit la același loc de muncă pe care îl avea atunci când a început concediul, când se întoarce din concediul FMLA sau la un „post echivalent” care este practic identic cu postul inițial. Orice beneficii datorate angajatului în perioada de concediu trebuie reluate la același nivel. Dar un angajat nu este protejat de acțiunile care s-ar fi întâmplat dacă nu ar fi fost în concediu, cum ar fi o concediere sau o scăderea orelor suplimentare.

Ce se întâmplă dacă un angajat nu se întoarce la muncă?

Trebuie să obțineți o certificare medicală a motivului concediului la sfârșitul concediului FMLA al unui angajat. Acest lucru ar trebui să determine dacă se pot întoarce. Aceștia pot fi considerați că și-au dat demisia dacă angajatul alege să nu se întoarcă la locul de muncă și dacă nu pot dovedi că circumstanțele au fost în afara controlului său.

Unde să găsiți ajutor

FMLA este complicat, cu multe calificări și restricții, iar legea se poate schimba oricând odată cu pandemia COVID în curs. Vă puteți referi la Ghidul angajatorului privind Legea privind concediul pentru familie și sănătate pentru mai multe detalii și consultați un avocat FMLA pentru îndrumări specifice.