Acțiunea disciplinară este uneori necesară atunci când comportamentul unui angajat are un impact negativ asupra muncii sale sau a colegilor săi. În general, a face locul de muncă mai puțin eficient, armonios sau productiv este un motiv suficient pentru ca un angajator să înceapă măsuri disciplinare progresive.
The avertismentul disciplinar este un instrument pe care un angajator le folosește pentru a atrage atenția unui angajat. O serie de întâlniri între angajat și managerul acestora au avut loc în general înainte de intrarea în vigoare a formularului de acțiune disciplinară. În timpul acestor întâlniri, managerul a antrenat și consiliat angajatul într-un efort de a-l ajuta pe angajat să-și îmbunătățească performanța.
The se iau măsuri disciplinare când rezultatul acestor întâlniri nu este îmbunătățirea performanței angajaților. Angajatorii speră că până la documentarea performanțelor slabe și sugestiile de îmbunătățire care vor atrage atenția angajatului într-un mod în care consilierea nu a fost realizată.
Angajatorii trebuie să rețină că, în timp ce alți angajați pot ști că angajatul primește a avertismentul disciplinar are probleme – de obicei pentru că angajatul le spune – trebuie să-l onoreze pe angajat confidențialitatea. Din perspectiva angajatorului, nu poate avea loc nicio comunicare cu personalul.
Întocmirea formularului de acțiune disciplinară
Formularul de avertizare disciplinara se intocmeste inaintea intalnirii managerului si angajatului. De obicei, este scris cu asistența personalului de Resurse Umane care are experiență în documentarea performanței angajaților. Se folosește un formular similar cu acest exemplu sau se scrie o scrisoare oficială angajatului. Ori de lucru.
Managerii pot fi nevoiți să scrie doar un avertisment disciplinar la fiecare câțiva ani și, prin urmare, nu au experiență în practică. HR, pe de altă parte, monitorizează toate măsurile disciplinare ale angajaților. Personalul HR se asigură că angajații sunt tratați corect, etic și similar pentru aceleași încălcări. Ei asigură legalitatea scrierilor și, adesea, le conduc de un avocat în domeniul muncii pentru sfaturi.
Când managerul programează întâlnirea cu măsuri disciplinare, este de obicei obișnuit ca personalul HR să participe. HR servește ca martor și, de asemenea, intervine atunci când managerul își pierde calea. Acest lucru este normal atunci când managerii nu au experiență în proceduri disciplinare formale.
Vă puteți instrui managerii pentru a-i ajuta să devină mai pricepuți în gestionarea acestor întâlniri. Cu toate acestea, în locurile de muncă mai bune, bine administrate, care au practici eficiente de angajare, managerii vor trebui totuși să practice rar această abilitate.
Acest formular de avertizare disciplinară documentează avertismentul disciplinar. Acest formular de avertizare disciplinară documentează și înregistrează, de asemenea, discuția de coaching sau consiliere care a însoțit avertismentul de disciplină.
În urma acțiunii disciplinare, trebuie să oferiți angajatului posibilitatea de a răspunde în scris la acțiunea disciplinară luată. Acesta este introdus în dosarul angajatului cu acest formular. Dacă managerul dumneavoastră a comunicat în mod eficient progresul disciplinei angajaților, acest lucru este rareori oferit de un angajat.
Exemplu de formular de avertizare privind disciplina progresivă
Numele angajatului: _____________________________.
Data: _______________________________.
Departament: _________________________.
Motivul acțiunii disciplinare: (bifați toate cele care se aplică.)
___ Calitate ___Productivitate ___ Siguranță ____Conduita ___ Prezență.
____ Insubordonare ___ Menaj ___ Diverse.
Primiți acest avertisment disciplinar din cauza următoarelor acțiuni. (Descrieți în detaliu în termeni comportamentali.)
Cu excepția cazului în care această problemă este corectată, vor fi luate măsuri disciplinare suplimentare până la și inclusiv încetarea angajării dumneavoastră. (Verificați pasul corespunzător din politica de disciplină progresivă.)
_____ Scris Atenționare verbală
_____ Avertisment scris.
_____ Suspendare de 1 zi SAU.
_____ Suspendare de 3 zile SAU.
_____ Suspendare de 5 zile SAU.
_____ Încetarea locului de muncă.
Semnătura supraveghetorului: __________________________________.
Data: _______________.
Am primit această acțiune disciplinară și înțeleg că, dacă această problemă nu este corectată, vor fi luate măsuri disciplinare suplimentare până la și inclusiv încetarea raportului meu de muncă.
Semnătura angajatului: ___________________________________.
Data: _______________.
Semnătura reprezentantului resurselor umane: _________________.
Data: _______________.
Planul de discuții de consiliere
Descrieți comportamentul care a determinat necesitatea acestei măsuri disciplinare.
Descrieți rezultatul sau rezultatul acestui comportament. (Cum este afectată productivitatea; munca afectată; angajații afectați sau deranjați; costul afectat ca urmare a comportamentului etc.)
Descrieți comportamentul dorit și așteptat.
Declarația angajatului. (Descrieți orice asistență de care are nevoie angajatul pentru a se îmbunătăți.)
Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși sunt autorizate, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de un public din întreaga lume, iar legile și reglementările privind angajarea variază de la stat la stat și de la țară la țară. Vă rugăm să solicitați asistență juridică sau asistență din partea resurselor guvernamentale de stat, federale sau internaționale, pentru a vă asigura că interpretarea și deciziile dvs. juridice sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt pentru îndrumări, idei și asistență.
