Trebuie să scrieți o scrisoare în scopuri de afaceri, profesionale sau de angajare? Conținutul și formatul scrisorii pe care o scrieți vor depinde de circumstanțe. Poate fi necesar să scrieți o scrisoare sau un e-mail pentru a aplica pentru un loc de muncă sau pentru a contacta un client. Sau poate trebuie să trimiteți o scrisoare de apreciere, un anunț de afaceri sau o scrisoare de demisie sau de pensionare.
Indiferent de motivul pentru care scrieți, este important să trimiteți o corespondență bine scrisă, care să fie corectată și editată cu atenție.
Nu sunteți sigur ce să scrieți sau cum să începeți? Vedeți o listă de tipuri de litere, precum și exemple pentru fiecare. De asemenea, revizuiți o listă de elemente de inclus în orice scrisoare de afaceri sau e-mail.
Katie Karpel / Echilibrul
Ce să includeți într-o scrisoare de afaceri sau e-mail
În unele cazuri, ce includeți, cum scrieți corespondența și formatul scrisorii va varia. Cu toate acestea, o scrisoare profesională de bază va include următoarele:
- Linia de subiect: Dacă trimiteți un e-mail, includeți un subiect clar care explică concis scopul e-mailului dvs. De exemplu, s-ar putea citi „Subiect: Felicitări pentru promovare”.
- Informații de contact: Includeți toate informațiile dvs. de contact - numele complet, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail. În acest fel, este ușor pentru persoana pe care o contactați să vă răspundă. Într-o scrisoare, veți include aceste informații în partea de sus a paginii (veți apoi să urmați aceste informații cu data și informațiile de contact ale persoanei căreia îi scrieți). Într-un e-mail, veți include aceste informații în semnătura dvs. de e-mail, sub numele dvs.
- Salut: Includeți a salut la începutul scrisorii tale. Asigurați-vă că utilizați numele și titlul potrivite pentru persoana respectiva.
- O scurtă introducere: După salut, includeți o scurtă introducere. Aceasta poate include un scurt, „Sper că ești bine” sau o altă frază introductivă prietenoasă. Apoi, aruncați-vă direct în explicarea de ce scrieți.
- Scopul principal al scrisorii dvs.: Partea principală a scrisorii tale se va concentra pe motivul pentru care ai scris. Când scrieți scrisoarea, fiți concis. Două sau trei paragrafe sunt destule.
Scrisoarea dvs. nu trebuie să depășească o pagină. Dacă este un e-mail, ar trebui să fie și mai scurt.
- Dacă aveți informații suplimentare de împărtășit cu cititorul, oferiți-vă să le discutați în timpul unui apel sau furnizați un atașament sau o anexă cu detalii.
- Închidere: Încheiați scrisoarea cu a inchidere profesionala care vă transmite mulțumirile și respectul. Închideri precum „Cu stimă”, „Cel mai bun” și „Cu stima” funcționează bine.
- Semnătură: Dacă trimiteți o copie pe hârtie a scrisorii, includeți semnătura dvs. de mână deasupra numelui dvs. introdus. Dacă trimiteți scrisoarea ca atașament, includeți doar numele dvs. introdus. Când e-mailul dvs. este scrisoarea, includeți informațiile dvs. de contact sub numele dvs. introdus.
Iată cum să configurați și să formatați un semnatura email care include numele și informațiile dvs. de contact.
Cum să folosiți exemple de scrisori
Este o idee bună să revizuiți exemple de scrisori și e-mailuri înainte de a vă scrie propria corespondență. Exemplele vă permit să vedeți ce fel de conținut ar trebui să includeți în scrisoarea dvs. De asemenea, vă pot ajuta cu aspectul și formatul scrisorii dvs.
Deși exemplele, șabloanele și liniile directoare sunt un punct de plecare excelent pentru scrisoarea dvs., ar trebui să fiți întotdeauna flexibil.
Asigurați-vă că vă faceți timp pentru a vă personaliza scrisoarea sau mesajul de e-mail, astfel încât să reflecte motivul specific pentru care scrieți.
Exemplu de mesaj de e-mail de afaceri
Examinați un exemplu de mesaj de e-mail scris ca urmare a unei întâlniri.
Exemplu de scrisoare de afaceri prin e-mail
Subiect: Vă mulțumesc că v-ați întâlnit cu mine
Stimate domnule Markham,
Am apreciat că v-ați acordat timp pentru a discuta cu mine astăzi despre ABC News Company și despre lumea media în continuă schimbare. Pe măsură ce mă apropii de data absolvirii școlii de jurnalism XYZ, sunt plin de întrebări despre rolurile disponibile în media. Perspectivele dvs. acumulate din cariera dvs. în industrie, precum și perspectiva dvs. asupra planului cincinal al companiei ABC News, au fost incredibil de utile.
Am fost impresionat în special de ideile tale despre jurnalismul de lungă durată, împreună cu ajutorul (și problemele) pe care rețelele sociale le pot oferi jurnaliştilor de investigaţie. Mi-ai dat multe la care să mă gândesc în timp ce mă angajez în căutarea unui loc de muncă. De asemenea, apreciez sfaturile tale despre portofoliul meu de scris – a fost atât de amabil din partea ta să te afli și să-ți împărtășești ideile despre cum să-l structurezi.
Aștept cu nerăbdare să rămân în legătură și vă voi anunța cum evoluează căutarea unui loc de muncă. Sper că mă vei ține minte dacă se deschid și vreun rol la ABC New Company. Vă mulțumesc din nou pentru timpul acordat pentru a ne întâlni astăzi și pentru notele dvs. atent despre portofoliul meu.
Cu sinceritate,
James Fitzpatrick
Adresa de e-mail
Număr de telefon
URL LinkedIn (opțional)
Tipuri de scrisori cu exemple
Examinați această listă de scrisori și mesaje de e-mail cu exemple pentru fiecare, inclusiv scrisori de apreciere, copertă scrisori, scrisori de cerere de angajare, scrisori pentru angajați, scrisori de referință și de recomandare, scrisori de mulțumire și Mai mult.
Folosiți mostrele ca punct de plecare pentru propriile scrisori, apoi personalizați-vă scrisorile astfel încât să se potrivească circumstanțelor dumneavoastră personale și profesionale și motivelor pentru care scrieți.
Scrisori de afaceri
O scrisoare de afaceri este corespondență profesională. Asta înseamnă că urmează un format stabilit și un ton profesional, formal. Veți folosi acest format în mod frecvent pe parcursul căutării unui loc de muncă, de la scrisorile de intenție la note de mulțumire.
- Scrisori de afaceri
- Scrisori de mulțumire pentru afaceri
- Mesaje de e-mail
Scrisori ale angajaților
Chiar și atunci când aveți un loc de muncă, va trebui să scrieți corespondență profesională. Acest lucru este puțin diferit de e-mailurile de zi cu zi privind problemele legate de muncă și comunicările. În acest tip de corespondență, probabil că veți dori să fiți puțin mai formal și să vă păstrați limba – și formatul scrisorii – strict profesionale.
- Scrisori ale angajaților
- Scrisori de scuze
- Adio Scrisori
- Scrisoare de scuze întârziată la muncă
- Scrisoare de scuze pentru greșeală la locul de muncă
- Scrisoare de reducere a salariului
Scrisori informative
Uneori, vei dori să corespondezi cu oamenii pentru a le informa despre o schimbare în viața ta, cum ar fi o schimbare de nume sau o nouă locație de birou. Iată exemple despre cum să împărtășiți colegilor și colegilor că v-ați schimbat numele:
- Anunț de schimbare a numelui - General
- Anunț de schimbare a numelui - Nume de fată
- Scrisoare de schimbare a numelui - Căsătorit
Scrisori pentru solicitant de locuri de muncă de la un angajator
Dacă sunteți implicat în angajare, va trebui să corespondeți cu solicitanții de locuri de muncă. Uneori, acest lucru va fi cu vești bune, cum ar fi programarea unui interviu sau oferirea unei oferte de muncă. Altă corespondență poate necesita împărtășirea unor știri mai puțin pozitive.
- Scrisori de respingere a candidatului
- Invitații la interviu
Scrisori de interviu de angajare pentru solicitanții de locuri de muncă
Pe lângă trimiterea unei note de mulțumire după un interviu, poate fi necesar să trimiteți și o scrisoare de continuare pentru a afla dacă angajatorul este aproape de a lua o decizie de angajare. Sau, dacă pierzi complet interviul, va trebui să trimiți scuze.
- Scrisori de urmărire
- Lipsește o scrisoare de scuze pentru interviu
Scrisori de ofertă de muncă
Este o veste grozavă, desigur, să primești o ofertă de muncă. Dar, în unele situații, este posibil să decideți să respingeți postul. Sau poate doriți să faceți o contraofertă. Examinați aceste scrisori pentru a vedea cel mai bun mod de a răspunde la o ofertă de muncă, indiferent dacă acceptați postul, îl refuzați sau doriți să încercați să ajustați pachetul de compensare.
- Scrisori de contraofertă
- Scrisori de ofertă de muncă
Căutare de locuri de muncă și scrisori de rețea
Procesul de căutare a unui loc de muncă este plin de momente în care va trebui să trimiți o scrisoare. Poate doriți, de exemplu, să contactați rețeaua dvs. pentru ajutor pentru a realiza conexiuni. Și, desigur, pe măsură ce aplicați pentru roluri, va trebui să scrieți scrisori de cerere sau de intenție pentru a vă însoți CV-ul.
- Scrisori de cerere
- Scrisori de intentie
- Scrisori de anchetă
- Scrisoare de intentie
- Scrisori de solicitare de ajutor pentru căutarea unui loc de muncă
- Scrisori de rețea
- Scrisori de propunere de valoare
Scrisori de recomandare și recomandare
Atât solicitanții de locuri de muncă, cât și persoanele care solicită admiterea la colegiu sau la școala postuniversitară se pot găsi în nevoie de o recomandare sau o scrisoare de referință. Aceste scrisori, care pot fi de la profesori, supraveghetori de muncă, colegi sau conexiuni personale, oferă o perspectivă asupra experienței, caracterului și trăsăturilor de personalitate ale unui solicitant. Dacă nu ați scris acest tip de scrisoare înainte, aruncați o privire la mostre pentru a vedea ce informații să includeți.
- Scrisori de recomandare academică
- Scrisori de referință de caractere
- Scrisori personale de recomandare
- Scrisori profesionale
- Scrisori de recomandare profesională
- Scrisori de recomandare pentru angajare
- Scrisori de recomandare
- Scrisori de recomandare
Scrisori de demisie și pensionare
Puteți împărtăși știri despre o nouă poziție sau despre pensionare, printr-o scrisoare. Poate doriți să trimiteți o notă colegilor și una diferită clienților.
- Scrisori de demisie
- Scrisori de pensionare
- Noi scrisori de anunț de angajare
Scrisori de mulțumire, apreciere și felicitare
Dacă cineva vă ajută în timpul căutării unui loc de muncă sau cu un proiect mare la locul de muncă, este bine să recunoașteți această favoare într-o scrisoare de mulțumire. De asemenea, puteți folosi scrisori pentru a trimite felicitări colegilor, deoarece aceștia au realizări majore, cum ar fi obținerea unei înțelegeri sau promovarea.
- Scrisori de apreciere
- Scrisori de felicitare
- Scrisori de mulțumire
Consultați orientările pentru scrierea scrisorii
Examinați-le linii directoare pentru scrierea scrisorilor și a mesajelor de e-mail care va fi citit înainte de a începe scrisoarea.
