Fiecare afacere are informații despre companie pe care dorește să le păstreze confidențiale. O modalitate de a face acest lucru este să aveți un acord de confidențialitate între afacerea dvs. și cei care știu despre aceste informații.
Ce este un acord de confidențialitate?
Un acord de confidențialitate – numit uneori acord de nedivulgare sau NDA – este un contract de afaceri pentru protejați informațiile sensibile ale companiei, produsele, secretele comerciale și cele de proprietate (exclusiv pentru companie) sisteme.
Unele dintre situațiile în care este posibil să aveți nevoie de un acord de confidențialitate:
- La intervievarea sau angajarea unui angajat sau contractant independent care va avea acces la materiale confidențiale
- Când vă vindeți afacerea, pentru a împiedica potențialul cumpărător să dezvăluie altora informațiile despre afacerea dvs
- Când afișați planurile dvs. de afaceri sau informațiile financiare ale afacerii dvs. potențialilor investitori
- Pentru angajații și pentru alții care lucrează la un brevet sau o invenție
Legile de stat privind acordurile de confidențialitate
Sunt luate în considerare acordurile de confidențialitate acorduri restrictive deoarece restricționează sau limitează libertatea unei persoane. În cazul NDA, restricțiile ar putea împiedica pe cineva să intre în afaceri, să găsească de lucru sau să facă bani. Deoarece sunt restrictive, aceste acorduri trebuie să respecte legile statului în care sunt scrise sau în care părțile sunt de acord.
Unele state restricționează sau interzic anumite tipuri de acorduri de confidențialitate. California, de exemplu, restricționează NDA-urile în caz de agresiune sau hărțuire sexuală, iar Florida restricționează NDA-urile în cazurile care implică pericole publice.
Deși un NDA este de obicei judecat într-o instanță de stat, în unele cazuri un NDA poate fi judecat într-o instanță federală. Legea privind apărarea secretelor comerciale din 2016 (DTSA) permite ca unele cazuri de încălcare a secretelor comerciale să fie judecate în instanțele federale, în locul unei instanțe de stat.
Înainte de a crea un acord de confidențialitate, verificați cu un avocat pentru a vă asigura că acesta este permis în statul dumneavoastră și ce instanță are jurisdicție.
Ce ar trebui să includ într-un acord de confidențialitate?
Iată câteva dintre secțiunile generale dintr-un formular de acord de confidențialitate.
- Stabiliți data acordului. Este important să stabiliți data la care acordul intră în vigoare.
- Descrieți cele două părți, numite uneori „Partea care dezvăluie” și „Partea care primește”.Includeți numele și identificarea, astfel încât să nu existe nicio înțelegere greșită cu privire la cine a semnat acordul.
- Indicați motivul acordului; de exemplu, partea care primește este angajată de partea care dezvăluie pentru un post cu acces la „Informații confidențiale”.
- Identificați ce proprietate a companiei doriți să includeți în contract („Informațiile confidențiale”). Descrieți informațiile confidențiale în detaliu.
Descrierea în detaliu a informațiilor confidențiale este importantă deoarece, dacă nu este în descriere, nu este protejată.
De asemenea, descrieți ceea ce doriți să excludeți din acord. De exemplu, informațiile pot fi excluse dacă:
- Partea primitoare îl deținea înainte de încheierea acordului
- Partea primitoare a primit-o legal din altă sursă
- Este cunoscut în general de public
- Partea primitoare este obligată să dezvăluie într-un proces sau o procedură administrativă
- Este sau a fost dezvoltat de către angajații, consultanții sau agenții părții primitoare
Aceasta este cea mai importantă parte a acordului, deoarece definește ceea ce puteți proteja.
Iată câteva aspecte ale unei afaceri pe care ați putea dori să le includeți, în funcție de circumstanțe:
- Informații despre clienți
- Proprietatea intelectuală (brevete, drepturi de autor, mărci comerciale/mărci de servicii)
- Informații de marketing și vânzări
- Informații despre produse, inclusiv cele în curs de dezvoltare
- Coduri de calculator, aplicații, site-uri web și tehnologie de calcul
- Informații contabile și fiscale
Descrie cealaltă parte este de acord. Acordul poate include:
- Exercitarea măsurilor rezonabile de precauție împotriva dezvăluirii informațiilor
- Nedezvăluirea informațiilor confidențiale fără acordul scris al părții care dezvăluie
- Folosirea informațiilor numai în scopuri comerciale și numai în funcție de „necesitatea de a cunoaște”.
- A nu dezvălui informațiile cuiva care nu a semnat un NDA
Descrie ce se întâmplă dacă cealaltă parte încalcă contractul prin dezvăluirea informațiilor confidențiale. Un remediu tipic pentru acest tip de contract este an ordin; un ordin al unei instanțe de a opri cealaltă parte să dezvăluie alte secrete.
În unele cazuri federale, în temeiul DTSA, o instanță poate acorda proprietarului dreptul de a sechestra proprietatea care poate fi folosit în „circumstanțe extraordinare”. De asemenea, puteți solicita returnarea Confidențialului Informație.
Precizați când se încheie acordul și ce notificare trebuie dată celeilalte părți cu privire la rezilierea. Puteți seta una dintre cele două opțiuni pentru momentul încheierii acordului:
- Cealaltă parte este de acord să nu utilizeze informațiile confidențiale pentru o anumită perioadă de timp (la sfârșitul relației, de exemplu) sau
- Cealaltă parte este de acord să nu folosească informațiile confidențiale în timpul relației sau în orice moment ulterior
Obțineți ajutor cu un formular de acord de confidențialitate
Obțineți ajutor de la un avocat pentru a crea limbajul pentru acest acord. După cum puteți vedea, acest formular este complicat și fiecare situație este diferită. Este important să o faci corect dacă vrei să-ți protejezi afacerea. Fiecare afacere este unică și vrei să te asiguri că afacerea ta este protejată.
