Evenimentele meteorologice nefavorabile și alte situații de urgență care pot apărea în detrimentul activității dvs. comerciale pot include uragane, incendii în clădiri, tornade, zăpadă, uragane, inundații și lapoviță. Trebuie să vă pregătiți afacerea pentru închidere atunci când angajații s-ar confrunta cu condiții periculoase în încercarea de a se prezenta la serviciu.
O politică bine gândită privind vremea nefavorabilă și alte situații de urgență ar trebui să facă parte din planurile companiei dvs. și să fie incluse în manualul angajaților. Angajații trebuie să știe unde se află în raport cu locul lor de muncă în cazul în care vremea nefavorabilă sau o altă urgență survine într-o zi de lucru.
Doriți ca polița dvs. să acopere toate tipurile de vreme și alte urgențe pe care le puteți întâmpina în locația dvs. De asemenea, veți dori să includeți în politica dvs. de vreme nefavorabilă o modalitate de a notifica angajații, vânzătorii și clienții cu privire la închiderea dvs. Scopul tău este să-i ții pe toți departe de pericol.
O politică de pregătire
Compania dumneavoastră recunoaște faptul că vremea nefavorabilă și alte situații de urgență pot afecta capacitatea companiei de a se deschide pentru afaceri. Ele pot îngreuna ca lucrătorii să ajungă la locul de muncă, furnizorii să livreze comenzi și consumabile, iar clienții să vă viziteze magazinul sau biroul. Compania dvs. poate alege să folosească un arbore de telefon pentru a notifica angajații cu privire la închiderea afacerii. Postările pe rețelele sociale sunt un instrument excelent pentru a informa vânzătorii și clienții despre închiderea dvs.
Siguranța oamenilor este primordială în caz de urgență. Din fericire, urgențele și zilele cu vreme nefavorabilă sunt rare. Dar, ar trebui să te comporți ca un Boyscout și „Fii pregătit”.
Nicio poliță nu poate acoperi fiecare potențială urgență, așa că această politică acoperă cele mai comune. Puteți adapta această politică privind vremea nefavorabilă și alte eșantioane de urgență pentru organizația dvs. și cultura organizației dumneavoastră. Însă, țineți cont de potențialele dezastre pe care le puteți întâmpina în orașul sau regiunea dvs. în timp ce personalizați această politică de vreme nefavorabilă și de urgență pentru organizația dvs.
Închiderea companiei
Dicționarul Oxford definește o urgență ca o „situație gravă, neașteptată și adesea periculoasă”. Astfel de situații pot fi cauzate de vreme, atacuri teroriste sau alte evenimente și pot necesita închiderea neașteptată a sediului dvs. de afaceri. Desigur, vrei să rămâi închis doar pentru cel mai scurt timp posibil, dar scopul tău principal este să-i ții pe toți în siguranță.
Situațiile de urgență pot include:
- Condiții proaste iminente, cum ar fi un uragan sau un incendiu
- Peste un picior de zăpadă cade într-o perioadă scurtă
- Electricitatea este oprită
- Încălzirea sau răcirea nu sunt disponibile,
- Inundațiile afectează drumurile sau alte mijloace de transport
- Guvernatorul declară stare de urgență cerând oamenilor să stea acasă
Politica de vreme nefavorabilă și salariul angajaților
Când compania este închisă, angajații scutiți o vor face primesc salariul integral pentru orele lor normale de lucru până la o săptămână de lucru.
Angajații neexceptați și stagiari își vor primi plata orară pentru orele programate în mod normal pentru până la o săptămână de lucru. Această politică înseamnă că, dacă munca normală a unui angajat este o săptămână de lucru de 40 de ore, angajatul va primi salariul orar pentru 40 de ore. Dacă programul normal al unui stagiar este de 16 ore, angajatorul va plăti pentru 16 ore. Nu se vor plăti orele suplimentare niciunui angajat.
Pentru o urgență puțin probabilă care se extinde dincolo de o săptămână de lucru, la sfârșitul unei săptămâni de lucru, angajații vor trebui să folosească concediu plătit (PTO) pentru a acoperi zile suplimentare în care compania poate fi închisă pentru a se asigura că aceasta continuă să-și primească plata. Nu se vor plăti ore suplimentare în această perioadă.
În schimbul acestei plăți în timpul săptămânii de lucru plătite, cât timp compania este închisă, angajații sunt se așteaptă să lucreze acasă dacă este fezabil. Angajații scutiți vor avea probabil oportunitatea de a ajunge din urmă cu documentele sau de a lucra online – dacă este disponibilă energie, ar putea chiar programați întâlniri la distanță dacă alți participanți necesari au acces la un computer cu putere.
Angajații care au locuri de muncă care necesită de obicei prezența lor fizică la locul de muncă pot îndeplini sarcini precum elaborarea unei fișe actualizate a postului sau îmbunătățirea fluxului de lucru. De asemenea, să te gândești cum să-ți faci treaba astfel încât munca ta se îmbunătățește continuu este alta. Citirea revistelor și cărților legate de munca ta este, de asemenea, un schimb echitabil.
Angajaților care și-au luat ziua liberă li se va scădea ziua din PTO alocat, așa cum s-ar fi întâmplat dacă compania nu s-ar fi închis.
Acoperire de beneficii pentru angajați
În timpul închiderii companiei, angajatorul va continua să ofere acoperire pentru toți angajații cu planul de asigurări de sănătate standard al companiei și alte beneficii cum ar fi asigurarea de viață și asigurarea de invaliditate pe termen scurt și lung pentru până la 30 de zile. Reglementările companiilor de asigurări pot modifica numărul de zile și/sau prin legislația federală sau de stat.
Beneficiile asociate cu participarea fizică la muncă, cum ar fi băuturile gratuite, prânzurile gratuite de vineri și evenimentele de familie nu vor fi oferite în timpul închiderii companiei.
Plata salariului sau a salariilor pe oră angajaților care nu sunt la locul de muncă și care nu au aviz planul de lucru la distanță aprobat de conducere se încheie în ziua redeschiderii companiei.
Notificare
În caz de urgență, managerii vor depune toate eforturile pentru a notifica angajații prin telefon cu privire la închidere prin arbori de apeluri departamentale. Posturile locale de radio și televiziune vor anunța închiderea, angajații vor primi e-mail, iar închiderea va fi postată pe site.
Toate acestea presupun că toți sau unii angajați au acces la electricitate și telefoane. Angajații sunt încurajați să dețină, de exemplu, un radio care funcționează cu baterii, astfel încât să nu piardă contactul cu lumea exterioară. Dar, într-o întrerupere a curentului regional, recunoașteți că eforturile angajatorului de a notifica angajații cu privire la închidere ar putea să nu funcționeze.
Atunci când angajatorul nu poate notifica angajații cu privire la închidere, angajații sunt rugați să folosească bunul simț și să evalueze cât mai bine siguranța și caracterul practic al situației. Într-o întrerupere regională de curent, de exemplu, angajații vor ști că este probabil ca compania să nu aibă curent. De asemenea, în cazurile de ninsoare sau precipitații extreme, angajatul ar trebui să vină la serviciu doar dacă poate face în siguranță.
Nu există nicio presiune din partea acestui angajator, în niciun moment, care ar încuraja angajații să își asume șanse nesigure de a merge la serviciu.
Prelungirea concediului de muncă
Când se încheie închiderea companiei, toți angajații trebuie să se prezinte la serviciu, indiferent dacă închiderea se încheie în ziua a doua sau după aceea. Plata salariului sau a salariului pe oră se încheie în ziua redeschiderii companiei dacă angajatul nu se prezintă la serviciu sau lucru la distanță, oricare ar fi regimul normal de lucru al angajatului.
Anumite locuri de muncă pot fi lucrate de acasă dacă haosul continuă în regiune, dar pentru angajații scutiți, lucrul la distanță trebuie aranjat, pe bază individuală, cu managerul angajatului. Lucrarea la distanță nu este disponibilă ca opțiune pentru angajații care nu sunt scutiți.
Angajații care nu se pot întoarce la locul de muncă la sfârșitul închiderii companiei trebuie să aranjeze timp liber suplimentar cu managerul lor. Dacă angajatul a epuizat PTO, el sau ea va trebui să solicite un concediu prelungit fără plată.
Închidere pe jumătate de zi
Dacă are loc un eveniment de urgență, cum ar fi vremea nefavorabilă sau o întrerupere a curentului, echipa executivă poate determina că compania va închide la mijlocul zilei. Când compania se închide la mijlocul zilei, angajații sunt încurajați să plece imediat, astfel încât condițiile să nu se deterioreze și să le afecteze capacitatea de a călători în siguranță.
Angajații scutiți care au fost, lucrând la domiciliu cu permisiunea prealabilă, sau la birou în ziua închiderii parțiale de zi, vor primi salariul normal. Angajații și stagiarii care nu sunt scutiți vor fi plătiți pentru orele de lucru programate. Nu se vor plăti orele suplimentare.
Angajaților care și-au luat ziua liberă li se va scădea ziua din PTO alocat, așa cum s-ar fi întâmplat dacă compania nu s-ar fi închis.
Când compania este deschisă, dar angajatul nu poate merge la muncă
Circumstanțele individuale ale angajaților pot afecta capacitatea unui angajat de a veni la muncă. Cheia pentru evaluarea situației de la caz la caz este comunicarea dintre angajat și managerul acestuia.
Compania recunoaște că într-un dezastru național sau regional grav, toate metodele de comunicare pot fi indisponibil, dar angajații ar trebui să insiste, prin orice metodă posibilă, să contacteze managerul lor pentru a discuta individual circumstanțe.
Toți plătesc, pleacă și politici de prezență incluse aici se vor aplica, indiferent de circumstanțele absenteismului.
Angajatul are nevoie de timp suplimentar
Compania recunoaște că unii angajați ar putea avea nevoie de timp liber suplimentar pentru a repara o casă extinsă daune, pentru ca transportul în masă să fie disponibil pentru transportul la locul de muncă și o varietate de altele urgente. Acestea vor fi evaluate de la caz la caz, iar deciziile vor fi, de asemenea, afectate de cerințele postului angajatului.
Compania este conștientă de faptul că în situații de urgență sau de vreme nefavorabilă, angajații pot pierde membri ai familiei. Ei își pot pierde casa și toate activitățile obișnuite, cum ar fi școala și grădinița. În orice circumstanțe, toate politicile de plată, concediu și prezență incluse aici se vor aplica, indiferent de circumstanțele absenteismului.
Compania politica de doliu se va aplica în cazul decesului unui membru de familie. Sunt disponibile concedii prelungite fără plată, în funcție de necesitate. Angajații ar trebui să comunice cu managerul sau cu supervizorul acestuia pentru a face aranjamente.
Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși sunt autorizate, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Un public din întreaga lume citește site-ul și legile muncii iar reglementările variază de la stat la stat și de la țară la țară. Vă rugăm să solicitați asistență juridică, sau asistență din partea resurselor guvernamentale de stat, federale sau internaționale, pentru a vă asigura că interpretarea dvs. juridică și deciziile sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt pentru îndrumări, idei și asistență.
