Mulțumesc, e-mailurile nu trebuie să fie lungi și implicate. Trebuie doar să urmeze instrucțiunile pentru recunoașterea efectivă a angajaților astfel încât să aibă un impact maxim pentru timpul pe care l-ai investit în scrierea lor. E-mailurile rapide care mulțumesc unui angajat, coleg sau manager sunt prețuite și vă arată respectul față de destinatar. Următoarele sunt câteva exemple de e-mailuri pe care le puteți folosi ca șabloane în timp ce personalizați aceste e-mailuri de mulțumire pentru a vă satisface propriile nevoi din organizația dvs.
E-mailuri rapide de mulțumire
În urma unui Antrenament
În acest e-mail, angajatul mulțumește supervizorului său pentru oportunitatea de a participa la o sesiune de formare.
Exemplu de mulțumire în urma unui antrenament (numai text)
Bună Margaret,
Doar o notă rapidă pentru a vă mulțumi pentru oportunitatea de a participa la sesiunea de formare privind gestionarea conflictelor la locul de muncă. Fiind o persoană care atestă conflictele, am crezut că formarea îmi va ajuta să-mi perfecționez abilitățile de rezolvare a conflictelor și a făcut-o.
Va trebui să văd cât de bine am învățat se va transfera înapoi la locul de muncă, dar sunt încrezător că instruirea mi-a oferit o mulțime de informații și instrumente necesare. Fără sprijinul tău, nu aș fi putut participa.
Mulţumesc mult,
Dan
Munca de zi cu zi bine făcută
În acest e-mail de mulțumire, rețineți că managerul este precis despre ceea ce îi mulțumește lui Tom pentru că a făcut.
Exemplu de scrisoare de muncă de zi cu zi bine făcută (numai text)
Dragă Tom,
Voiam doar să știi că am crezut că ai făcut o treabă grozavă la actualizarea bazei de date a serviciului clienți. Acum că am identificat apelanții care revin, construim acele relații necesare cu clienții. Este mult mai bine decât să tratăm clienții care revin ca și cum nu știm cine sunt. Din nou, bravo Tom, pentru o treabă bine făcută. Apreciem cu adevărat eforturile dumneavoastră, la fel ca și clienții.
Mulțumesc.
Tricia
De la un supervizor pentru completarea unui coleg
Acest e-mail îi mulțumește lui Marty pentru ajutorul oferit la furnizarea de acoperire în timp ce (șefa de departament) Julia era în concediu și menționează rezultate pozitive ale acoperirii. De asemenea, îi dă ștafeta înapoi Juliei începând cu ziua în care se întoarce la muncă.
Exemplu de mulțumire pentru un coleg de muncă (numai text)
Bună Marty,
Îți mulțumesc că ai acoperit-o pe Julia în timp ce era în concediu de maternitate. Personalul ei a apreciat că trebuie să te adresezi pentru întrebări și sprijin. Feedback-ul personalului a fost că au primit câteva idei noi din abordarea grupului dvs. de vânzări pentru identificarea potențialilor clienți.
Acum că Julia se întoarce din concediu, sper să petreci câteva zile cu ea pentru a o informa despre orice important care s-a întâmplat în ultimele douăsprezece săptămâni. Ea se va întoarce lunea viitoare și va lucra cu jumătate de normă în primele câteva săptămâni, dar personalul ei se va prezenta la ea începând de luni, când se va întoarce.
Am încredere că veți face această tranziție la fel de ușoară pentru toată lumea, așa cum ați făcut-o când ați preluat rolul de conducere al personalului Juliei în timpul absenței ei. Din nou, nu pot exprima cât de mult apreciază organizația eforturile dumneavoastră în numele nostru.
Cel mai bun,
Brian
Recompensa Mulțumesc
Acest e-mail de mulțumire notează în mod special câteva contribuții pe care le-a făcut Paula. Cel mai important, o recompensează pe Paula cu o zi liberă.
Exemplu de scrisoare de mulțumire de recompensă (numai text)
Salut Paula,
Vă mulțumim pentru ajutorul acordat în găzduirea primelor noastre sesiuni de antrenament de weekend. Fără personalul nostru voluntari, departamentul de instruire nu ar fi fost niciodată capabil să organizeze un eveniment atât de grozav pentru clienții și prietenii noștri.
Ai fost unul dintre voluntarii care au făcut înscrieri dimineața și au rămas până târziu să facă curățenie după cină. În plus, ați participat la sesiuni. Sper că ți-a plăcut weekendul și ai luat câteva puncte valoroase de antrenament.
Este greu să le spui angajaților ocupați și dedicați să sară de la serviciu, dar dacă doriți să vă luați o zi liberă pentru a vă recupera săptămâna aceasta, vă rugăm să faceți, la fără taxe pentru banca dvs. PTO. O zi liberă mult meritată îți va oferi șansa de a face toate acele sarcini de weekend la care nu ai putut să ajungi din cauza muncii.
Încă o dată, sincerele mele mulțumiri. Nu am fi putut reuși asta fără tine.
Salutări,
Sharon
De la un coleg
Aceasta este o notă obișnuită și un bun exemplu al tipului de scrisori de mulțumire pe care colegii sunt încurajați să le trimită unul altuia.
Exemplu de mulțumire de la un coleg (numai text)
Salut Larry,
Încă o dată, toți s-au distrat de minune la meciul de minge. Nu pot să cred că ai energia să organizezi acest eveniment pentru 100 de persoane în fiecare an. Doar aranjarea unei întâlniri, asigurarea biletelor pentru toată lumea și închirierea de autobuze pentru joc este uluitoare.
Promit că voi continua să particip în fiecare an, atâta timp cât va fi atât de distractiv. De asemenea, te ajută să faci treaba, așa că nu trebuie să (haha).
Din nou, Larry, mulțumesc pentru o altă ieșire grozavă de companie. Sper că simțiți dragostea de la mulți dintre noi încât vă decideți să faceți din nou călătoria împreună anul viitor.
Dave
Pentru desfășurarea unei întâlniri
Această notă vine fie de la managerul echipei, fie de la un coleg care este liderul echipei. Este un bun exemplu al tipului de notă care probabil a făcut ziua lui Beth.
Exemplu Vă mulțumim pentru organizarea unei întâlniri (numai text)
Dragă Beth,
Nu vă pot spune cât de mult apreciez că ați completat pentru mine la întâlnirea de marketing de astăzi. Grupul nu și-ar putea permite să piardă o săptămână dacă intenționăm să avem campania pregătită pentru lansare luna viitoare. Produsul pare să fie conform programului, ceea ce face ca pregătirea noastră la timp și mai critică.
Nu-mi vine să cred că grădinița mea s-a închis din cauza vremii în ziua celei mai importante întâlniri din această lună. Dar, datorită ție, suntem încă în țintă. De asemenea, apreciez minutele pe care mi le-a transmis Cheryl. Se pare că ai avut o întâlnire cât se poate de productivă, iar notele m-au ținut la curent.
Încă o dată, mulțumesc, Beth, pentru că ai sărit în ultimul moment și ai făcut o treabă atât de grozavă.
Cu sinceritate,
Stephanie
Concluzie
Mulțumesc, e-mailurile nu necesită mult efort sau timp, dar sunt apreciate de angajați și colegi. Ori de câte ori este posibil, creați o lucrare cultură care îi încurajează pe oameni să mulțumească angajaților mai des – nu mai puțin. Recunoașterea scrisă a unui e-mail de mulțumire, oricât de scurt ar fi, este ceva care este prețuit și amintit.
Exemplu de scrisori de mulțumire și de recunoaștere a angajaților
De asemenea, v-ar putea dori să citiți unele dintre acestea, altele, exemple de scrisori de mulțumire.
- Exemplu de scrisoare de mulțumire a angajatului de la supervizor
- Scrisoare oficială de recunoaștere a angajaților
- Scrisoare informală de recunoaștere a angajaților
- Scrisoare semi-formală de recunoaștere a angajaților
- Cum să scrieți o scrisoare de recunoaștere a angajaților
