Îmbogățirea postului are loc atunci când un loc de muncă este reproiectat pentru a-l face mai provocator și/sau mai puțin repetitiv. În loc să mutați un angajat la un alt loc de muncă, locul de muncă în sine se schimbă.
Un sondaj recent a constatat că 53% dintre angajați spun că principalul motiv pentru care își iubesc compania este munca interesantă și provocatoare. Dacă vrei ca angajații tăi să te iubească, a face munca lor mai interesantă poate fi primul pas pe această cale. Dacă vrei să-ți iubești meseria, poți face chiar tu schimbări (cu sprijinul managementului).
Desigur, nu toate lucrările sunt interesante. Îi spunem „muncă” pentru că nu se joacă. Ideea că un șef trebuie să transforme munca într-un circ este de râs. Cu toate acestea, puteți face o muncă mai îmbogățitoare fără a renunța la sarcinile importante.
Cum să-ți faci jobul mai îmbogățitor
Iată cinci moduri de a-ți face propria slujbă mai îmbogățitoare, ceea ce va face te motivează să performați mai bine. Dacă aștepți ca șeful tău să-ți îmbogățească jobul, s-ar putea să aștepți de mult.
1. Identificați sarcinile cheie
Dacă orele tale s-ar reduce brusc de la 40 la 20, care sunt lucrurile pe care le-ai face mai întâi? Dacă vi se spune la ora 8:00 că vicepreședintele regional apare la prânz pentru a verifica cum merg lucrurile, la ce sarcini începi să lucrezi?
Astfel de exerciții de gândire vă pot ajuta să identificați sarcinile care sunt cu adevărat importante. Uneori lucrurile care ne ocupă mult timp nu sunt cele mai importante.
Consultați-vă și cu șeful dvs. Întrebați ce vede ea că sunt sarcinile cheie. Acordați o atenție deosebită răspunsurilor, deoarece este esențial să nu eliminați accidental ceva pe care șeful dvs. îl consideră important.
2. Scapa de sarcinile inutile
Cât de des mergi la muncă și faci ceva care pare a fi o pierdere extraordinară de timp? Faceți vreodată rapoarte pe care nimeni nu le folosește vreodată? Depozitați copiile pe hârtie într-un dulap, atunci când aceleași informații sunt disponibile electronic? Aceste sarcini nu sunt esențiale pentru job, dar ocupă mult timp. Luați câteva minute pentru a vă așeza și a identifica ceea ce nu adaugă valoare.
Odată ce ați identificat sarcinile care nu adaugă valoare, va trebui să discutați cu celelalte părți interesate. S-ar putea să fii 99 la sută sigur că nimeni nu se uită la raportul pe care l-ai creat, dar dacă nu-l mai trimiți, cineva va fi supărat.
Aflați ce se va întâmpla dacă nu mai faceți sarcinile pe care le-ați identificat ca fiind neimportante. Luați în considerare consecințele înainte de a sugera o schimbare. Asigurați-vă că vă consultați cu șeful înainte de a renunța la fiecare sarcină.
3. Gândiți-vă la automatizare
Poate că raportul pe care îl faci este cu adevărat critic și mulți oameni se bazează pe el, dar este plictisitor, deoarece toți se străduiesc să facă. Dacă acesta este cazul, întrebați-vă: „Pot să automatizez acest lucru?” Rapoartele adunate în Excel pot fi adesea automatizate în Microsoft Access.
În plus, dacă îți reordonezi sarcinile, s-ar putea să descoperi că lucrurile funcționează mai rapid și mai ușor cu câteva modificări. De exemplu, dacă trebuie să petreci mult timp manipulând hârtie, poți institui o regulă cu o singură atingere. Adică, fiecare bucată de hârtie este manipulată o singură dată. Îl primești, faci ceea ce trebuie făcut și îl îndepărtezi dintr-o lovitură. Elimină practic zilele de depunere temute.
4. Gândiți-vă la aducerea de valoare
În timp ce vrei să-ți îmbogățești jobul pentru a-ți face viața mai bună, șeful tău va fi mult mai fericit dacă pui afacerea pe primul loc. Identificați zonele din cadrul departamentului sau companiei dvs. care ar putea folosi un pic mai mult suport sau cunoștințe suplimentare. Dacă ai eliberat ceva timp prin automatizarea și eliminarea sarcinilor, îți poți propune să faci ceva diferit.
Nu sări doar și să începi să faci noile sarcini (cu excepția cazului în care șeful tău nu are mâinile în totalitate), dar aduce-le la managerul tău. Subliniază că ai reușit să eliberezi ceva timp și, deoarece compania ar putea folosi cu adevărat o persoană suplimentară instruită să facă X sau Y, ai dori să începi să lucrezi la asta. Șefii inteligenți vor profita de oportunitatea de a face ceva care să ajute compania să se dezvolte.
5. Adaugă tu însuți îmbogățirea
Uneori, șeful tău nu va fi susceptibil să facă schimbări în locul tău de muncă. Dacă este cazul, dă-ți seama unde vrei să fii într-un an sau doi ani și începe să lucrezi pentru asta.
O parte din pregătirea dumneavoastră poate fi activități oficiale, legate de muncă. Cererea de a participa la o anumită întâlnire, de exemplu, poate să nu fie considerată „în afara limitelor”, dar vă va deschide către noi oportunități și idei.
Dacă acest lucru nu funcționează, încercați să urmați o clasă sau să învățați singur o nouă sarcină. Poate părea o prostie să îmbogățiți-vă meseria făcând ceva în afara muncii, dar pe măsură ce dobândești noi abilități și cunoștințe, șeful tău poate fi dispus să te lase să faci schimbări interne.
Puteți îmbogăți aproape orice job. Dacă dorești să înveți și să muncești din greu, șeful tău va vedea munca ta și, sperăm, să te răsplătească cu sarcini mai interesante și mai captivante.
