Absentismul este o stare de absență cronică de la locul de muncă. Absentismul este abordat, de obicei, prin măsuri disciplinare din ce în ce mai stricte, care pot duce la încetarea angajării persoanei. Aceasta este, în general, guvernată de organizația politica de prezenta. Manualul angajatului documentează frecvent prezența așteptată și consecințele pe care un angajat le va experimenta pentru absenteism.
Absență neprogramată
O absență neprogramată apare atunci când un angajat nu este prezent la locul de muncă în timpul unei perioade de lucru programate în mod normal.
Absențele sunt în general compensate atunci când frecvența și rațiunea lor se încadrează în liniile directoare stabilite în politica de prezență a organizației. Aceste absențe compensate pot depinde de anumite acțiuni solicitate ale angajaților, cum ar fi solicitarea permisiunii pentru programare absențe de la serviciu în avans sau apel pentru a raporta o absență neprogramată în termenele organizației și așteptări.
Unele organizații necesită, de asemenea, o notă a medicului atunci când un angajat lipsește în mod neașteptat de la serviciu. Pentru confidențialitatea medicală, tot ce trebuie să spună nota este că medicul a văzut angajatul. Notele medicului pot cauza cheltuieli inutile pentru un angajat care este prea bolnav pentru a veni la serviciu, dar nu este suficient de bolnav pentru a vizita un medic.
Prea multe absențe neprogramate pot duce la încetarea angajării unui angajat. Acest lucru este, în general, guvernat de politica de prezență a organizației.
Absența programată
Perioada de concediu programată de la serviciu care are loc atunci când un angajat nu este prezent la locul de muncă în timpul unei perioade de lucru programate în mod normal este, de asemenea, o absență. Dar o absență programată este mai acceptabilă decât o absență neprogramată pentru care angajatorii nu se pot pregăti.
Absențe scuzate sunt programate în avans pentru evenimente precum vacanță, programări medicale, serviciul militar, familie activități, intervenții chirurgicale, îndatoriri de juriu, înmormântări și multe altele pe care angajații nu le pot programa în afara muncii obișnuite ore.
Absențele sunt în general compensate atunci când frecvența și rațiunea lor se încadrează în liniile directoare stabilite în politica de prezență a organizației.
Aceste absențe compensate pot depinde de anumite acțiuni solicitate ale angajaților, cum ar fi solicitarea permisiunii pentru programare absențe de la serviciu în avans sau apeluri pentru a raporta o absență neprogramată în termenele organizației și așteptări.
Politica de absenteism
O politică de absenteism oferă îndrumări în cadrul unei organizații cu privire la modul de gestionare a stării angajaților care lipsesc cronic de la locul de muncă. Absentismul este abordat, de obicei, prin măsuri disciplinare din ce în ce mai stricte, care pot duce la încetarea angajării persoanei. Acest lucru este, în general, guvernat de politica de prezență a organizației.
Provocarea angajatorului
Prezența angajaților este o provocare pentru angajatori, în special în industriile și mediile de lucru în care o persoană orientată spre clienți este esențială. Absențele pot închide liniile de asamblare dacă angajații programați să lucreze nu se prezintă la locul lor de lucru.
Îngrijirea pacientului este îngreunată în locurile în care sunt necesare servicii de îngrijire medicală și alte servicii pentru pacienți. În magazinele de vânzare cu amănuntul, clienții sunt nevoiți să aștepte dacă angajații nu vin la muncă.
Întrucât efectele absenteismului sunt substanțiale, angajatorii au căutat de mult modalități de a încuraja angajații să vină la muncă. Metodele au variat de la politici de participare fără vină până la sisteme stricte de puncte care au încetarea angajării ca pas disciplinar final.
Abordarea punitivă are susținători care se află de obicei în locuri de muncă unde participarea angajaților este esențială. Alți angajatori susțin o politică strictă de prezență, dar oferă și recompense atunci când angajații participă, cum ar fi bonusuri și cadouri. Preferăm o abordare combinată într-un cadru de lucru care necesită prezența angajaților.
Da, trebuie să existe consecințe disciplinare atunci când angajații pierd o anumită cantitate de muncă, dar recunoașterea și recompensele îndulcesc afacerea pentru angajații care se prezintă la serviciu.
