Utilizați acest șablon simplu de descriere a postului pentru compania dvs

Scrierea a Descrierea postului este dificil – este o provocare să captezi atât spiritul, cât și energia companiei sau afacerii tale, în timp ce rezumați îndatoririle funcției pe care sperați să o ocupați. Un șablon poate fi un ghid util pentru a vă asigura că nu lăsați niciun detaliu important să scape prin fisuri și pentru a-l folosi ca bază pentru formatare.

Titlul lui Iov

Titlul postului descrie rangul postului și implică responsabilitățile așteptate de la persoana care o deține. Candidații potențiali caută uneori pur și simplu locuri de muncă în funcție de tipul de muncă pe care îl caută, așa că gândiți-vă la asta.

descriere a pozitiei

Scrieți o descriere cu o singură propoziție a ceea ce face postul în cadrul organizației dvs.

Exemplu: The Manager Resurse Umane ghidează și gestionează furnizarea generală a serviciilor, politicilor și programelor de resurse umane pentru o companie. Directorul de resurse umane dintr-o companie mică sau mijlocie furnizează aceeași funcție sau o parte din funcția de resurse umane în cadrul unei companii mari.

Domenii majore de responsabilitate

Folosiți punctele marcante pentru a enumera domeniile majore acoperite de jobul dvs. Aceasta nu trebuie să detalieze fiecare minut de responsabilitate sau să fie complet cuprinzătoare, ci mai degrabă ar trebui să ofere un context mai profund pentru poziție, pornind de la descrierea care o precede.

Exemplu: Domeniile majore pe care managerul de resurse umane le gestionează pot include:

• Dezvoltarea departamentului de Resurse Umane
• Consilierea managerilor cu privire la problemele legate de managementul oamenilor
• Orientarea angajaților, dezvoltarea managementului și formarea
• Sisteme de management și îmbunătățire a performanței
• Dezvoltarea organizației și managementul schimbării
• Angajarea și conformitatea cu preocupările de reglementare și guvernamentale
• Dezvoltarea politicilor și documentație

Obiective primare

Dincolo de ceea ce face de fapt persoana aflată în funcție, enumerați scopurile și obiectivele principale ale postului pentru contribuția sa globală la organizație.

Exemplu: A Manager Resurse Umane ar putea enumera elemente precum acestea:

• Promovarea securității și sănătății forței de muncă.
• Dezvoltă un forță de muncă superioară.
• Dezvoltați Departamentul de Resurse Umane.
• Dezvoltați o companie orientată spre angajați cultură care pune accent pe calitate, îmbunătățirea continuă, și de înaltă performanță.

Responsabilitățile specifice postului

Luați fiecare dintre elementele enumerate în Domenii majore de responsabilitate și să concretizeze detaliile. Începeți prin a utiliza domeniul major de responsabilitate enumerat și adăugați detaliile necesare pentru a clarifica așteptările și produsele de la locul de muncă în fiecare domeniu major de responsabilitate. De exemplu, un manager de resurse umane ar putea detalia o responsabilitate, Dezvoltarea Departamentului de Resurse Umane, ca aceasta:

Dezvoltarea Departamentului de Resurse Umane

• Supraveghează implementarea programelor de Resurse Umane prin personalul de Resurse Umane. Monitorizează administrarea conform standardelor și procedurilor stabilite. Identifică oportunități de îmbunătățire și rezolvă orice discrepanțe.
• Supraveghează și gestionează munca de raportare a personalului de Resurse Umane. Încurajează dezvoltarea continuă a personalului de Resurse Umane.
• Elaborează și monitorizează un buget anual care include servicii de resurse umane, recunoașterea angajaților, sprijinul echipelor sportive, donațiile filantropice ale companiei și administrația.
• Selectează și supraveghează consultanții de resurse umane, avocații și formarea specialistilorși coordonează utilizarea de către companie a brokerilor de asigurări, transportatorilor de asigurări, administratorilor de pensii și a altor surse externe.
• Efectuează un studiu continuu al tuturor politicilor, programelor și practicilor de resurse umane pentru a menține managementul informat cu privire la noile evoluții.
• Conduce dezvoltarea scopurile, obiectivele și sistemele departamentului pentru a susține planul de afaceri al organizației.
• Stabilește măsurători departamentale care permit departamentului de resurse umane să sprijine realizarea obiectivele strategice ale companiei.
• Dirijate intocmirea si intretinerea rapoartelor necesare indeplinirii functiilor departamentului. Pregătește rapoarte periodice pentru management, după cum este necesar sau solicitat, pentru a urmări îndeplinirea obiectivelor strategice.
• Elaborează și administrează programe, proceduri și linii directoare pentru a ajuta alinierea forței de muncă la obiectivele strategice al companiei.
• Participă la reuniunile executive, de conducere și ale personalului companiei și participă la alte întâlniri și seminarii, după cum este necesar, pentru a îndeplini obiectivele organizației și ale departamentului
• Împreună cu CEO-ul și CFO, planifică anual donațiile filantropice și caritabile ale companiei și extinderea comunității.

Cunoștințele, aptitudinile și abilitățile necesare

În această secțiune a fișei postului, enumerați fiecare responsabilitate esențială pe care deținătorul locului de muncă trebuie să o poată îndeplini în mod satisfăcător pentru a face munca cu succes. Rețineți că aceste cerințe sunt reprezentative, dar nu cuprinzătoare, pentru cunoștințele, aptitudinile și abilitățile necesare pentru a îndeplini acest loc de muncă. Pot fi făcute acomodari rezonabile pentru a permite persoanelor cu dizabilități să îndeplinească funcțiile esențiale.

Cerințele pentru locul de muncă

• Cunoștințe și experiență largă în:
• Abilități peste medie în:
• Abilități excelente în:
• Abilitatea demonstrată de a:
• Abilitatea demonstrată de a:
• Abilitatea demonstrată de a:
• Cunoștințe generale despre:
• Experienta in:
• Alte:

Educație și experiență

• Diplomă sau experiență echivalentă:
• Ani de experienta:
• Instruire de specialitate in:
• Afilieri active:
• Alte cerințe (certificări și așa mai departe):

Cereri fizice

Aceste cerințe fizice sunt reprezentative pentru cerințele fizice necesare unui angajat pentru a îndeplini cu succes funcțiile esențiale ale postului. Cazare rezonabilă poate fi făcută pentru a permite persoanelor cu dizabilități să îndeplinească funcțiile esențiale descrise.

Exemplu: În timpul îndeplinirii responsabilităților postului, angajatul este obligat să vorbească și să audă. Angajatului i se cere adesea să stea și să-și folosească mâinile și degetele, să manipuleze sau să simtă.

Angajatului i se cere ocazional să stea, să meargă, să se întindă cu brațele și mâinile, să se cațere sau să se echilibreze și să se aplece, să îngenuncheze, să se ghemuiască sau să se târască. Abilitățile de vedere necesare pentru a îndeplini acest loc de muncă includ vederea de aproape.

Mediu de lucru

Exemplu: În timpul îndeplinirii responsabilităților postului, aceste caracteristici ale mediului de lucru sunt reprezentative pentru mediul pe care titularul postului îl va întâlni. Pot fi făcute acomodari rezonabile pentru a permite persoanelor cu dizabilități să îndeplinească funcțiile esențiale ale locului de muncă.

În timpul îndeplinirii atribuțiilor acestui loc de muncă, angajatul este expus ocazional la piese mecanice și vehicule în mișcare. Nivelul de zgomot din mediul de lucru este de obicei liniștit până la moderat. Trecerea angajaților prin zona de lucru este medie și normală.