În comparație cu mobilierul și echipamentele de birou, rechizitele de birou pot părea o cheltuială minoră. Diferența majoră este că achizițiile majore, cum ar fi mobilierul și echipamentele, tind să fie o singură dată, în timp ce rechizitele de birou sunt folosite în fiecare zi și trebuie completate în mod regulat. Dacă nu gestionați și controlați cheltuielile cu materialele de birou, aceste cheltuieli pot șterge orice buget bine structurat.
Din fericire, există multe lucruri pe care le puteți face pentru a controla cât cheltuiți pe rechizite de birou, astfel încât să puteți rămâne în limita bugetului. Și cumpărarea în vrac, mai ales dacă aveți spațiu de stocare este întotdeauna o modalitate inteligentă de a merge. Multe dintre lanțurile de aprovizionare pentru birouri, cândva cărămidă și mortar, cum ar fi Staples/Office Depot și Office Max, oferă acum posibilitatea de a cumpăra online și adesea cu transport gratuit. Iată câteva strategii de luat în considerare care vă pot ajuta să economisiți bani pe rechizite de birou:
Rechizite necesare
Aruncă o privire la rechizitele de birou pe care le comanzi de fiecare dată. Întrebați-vă dacă există rechizite de birou „drăguțe de a avea” versus „trebuie să aveți”. Luați în considerare calitatea articolelor pe care le cumpărați. Trebuie să cumpărați consumabile de marcă sau puteți utiliza marca de magazin generic? Puteți folosi o bandă de ambalare fără marcă și mai puțin costisitoare? Economisirea de câțiva dolari la cele mai des achiziționate rechizite de birou se va acumula în timp.
Compara prețuri, cumpără online
Fa-ti temele si compara preturile la articolele pe care le cumperi cel mai des. Nu trebuie să vizitați fizic fiecare magazin dacă are un site web care listează articolele pe care le vând. Toate ale tale achiziționarea de rechizite de birou se poate face online. Fiți atenți când comparați prețurile online, luând în considerare costurile de transport. Unii comercianți online oferă transport gratuit dacă comandați o cantitate minimă de consumabile.
Negociați un contract de cumpărare
Dacă compania dumneavoastră achiziționează o cantitate semnificativă de rechizite de birou în fiecare lună, puteți negocia un contract de cumpărare cu furnizorul dumneavoastră. Cheia negocierii unui contract în favoarea ta este mai întâi să identifici consumabilele pe care le cumperi cel mai des (în termeni de dolari cheltuiți). Concentrează-ți negocierile asupra acestor articole și, dacă trebuie să cedezi oricăror articole, atunci vei ști care sunt cele mai puțin frecvent achiziționate.
Comenzi în vrac
Majoritatea rechizitelor de birou pot fi achiziționate în vrac. De exemplu, în loc să cumpărați hârtie în pachete de 500 de coli, luați în considerare cumpărarea unei cutii de 5.000 de coli. Cu toate acestea, există două compromisuri: va trebui să legați niște bani pentru a cumpăra cantități mai mari și va trebui să depozitați articolele în vrac pe care le cumpărați. Luați în considerare următoarele:
- Prețurile mici la articole de volum mic sau ieftine, cum ar fi pixuri, creioane și hârtie, nu sunt un bun indicator al prețurilor generale. Magazinele care își subcotează prețurile la aceste articole vor percepe adesea mai mult pentru alte articole pentru a compensa profitul pe care l-au sacrificat.
- Luați în considerare cluburi de depozit precum Costco sau Sam’s Club pentru achiziții în vrac. Acești comercianți cu amănuntul în vrac au, de asemenea, site-uri web care pot fi folosite pentru a comanda materiale de birou online.
- Creați un cont la furnizorul dvs. Companiile de aprovizionare mai mari vă pot furniza o declarație a ceea ce ați comandat în ultima lună sau în ultimul an. Frecvent, francizele vor oferi acest tip de reducere francizaților lor din cauza volumului pe care franciza în ansamblu le oferă francizaților individuali un preț mai bun.
- Înscrieți-vă pentru un program de recompense pentru un comerciant de articole de birou. Marii comercianți cu amănuntul, cum ar fi Staples, le oferă avantaje mari Recompensează clienții.
Următoarea este o listă recomandată de rechizite de birou esențiale:
Pixuri și creioane
- Pixuri (albastru, negru, roșu etc.)
- Markere permanente
- Highlighters
- Markere de tablă ștergebile (și radiere)
- Nr. 2 creioane
Hârtie
- Tablete din hârtie căptată
- Hârtie pentru fotocopiere/computer de 8,5" x 11" (dimensiunea literei).
- Hârtie pentru fotocopiere/computer 8,5" x 14" (dimensiune legală).
- Plicuri (legal și de dimensiunea scrisorii)
- Note Post-It®
Agrafe de hârtie, capsatoare și bandă
- Agrafe mici de hârtie
- Agrafe mari
- Agrafe
- Capse
- Bandă de birou
- Banda de ambalare
Dosarele de fișiere
- Dimensiunea literei (8,5" x 11")
- Dimensiune legală (8,5" x 14")
Alte articole:
- Cartușe sau rezerve de imprimantă
- Foarfece
- White Out (sau bandă corectoare)
- Capsatoare
- Benzi de cauciuc
- Calendare și planificatoare
- timbre poștale sau contor poștal (în funcție de volumul corespondenței)
