Asigurarea de prelucrare electronică a datelor (EDP) acoperă daunele aduse computerelor, mediilor și datelor. Această acoperire este importantă dacă afacerea dvs. depinde de computere pentru a-și desfășura operațiunile de zi cu zi. Acesta umple multe dintre golurile care există în politicile standard de proprietate comercială în ceea ce privește echipamentele electronice.
Fără acoperire standard de asigurare
Acoperirea EDP poartă mai multe nume. Exemple sunt Acoperirea computerelor și Acoperirea procesării datelor. Asigurarea EDP poate fi scrisă de sine stătătoare sau adăugată la o poliță de proprietate sau pachet printr-un formular sau o aprobare separată.
Politicile EDP variază foarte mult. Unii asigurători utilizează un formular EDP pretipărit publicat de AAIS (o organizație de rating similară Biroului pentru Servicii de Asigurări (ISO). Mulți alții folosesc forme pe care le-au dezvoltat ei înșiși. Iată câteva întrebări pe care trebuie să le puneți atunci când cumpărați o acoperire EPD:
- Ce tipuri de echipamente și accesorii sunt acoperite de poliță?
- Ce pericole sunt acoperite? Care sunt excluse?
- Hardware-ul, datele și software-ul sunt acoperite pentru daune cauzate de viruși și hacking?
- Cum se calculează valoarea bunului deteriorat?
- Polița acoperă pierderea de venit și cheltuieli suplimentare?
- Ce acoperiri suplimentare sunt incluse?
Proprietate acoperită de poliță de asigurare
Majoritatea polițelor EDP acoperă daunele aduse echipamentelor, datelor și altor elemente descrise într-o secțiune intitulată Proprietatea acoperită. Politicile acoperă de obicei trei categorii de proprietăți: computere și alte componente hardware, medii electronice și date (inclusiv programe și software).
Hardware
Hardware-ul computerelor include echipamente precum computere mainframe, laptopuri și stații de lucru. În funcție de politică, acesta poate include și copiatoare, scanere, sisteme telefonice și echipamente de aer condiționat întreținute exclusiv pentru computere. Când cumpărați acoperire EDP, asigurați-vă că definiția hardware include tipurile de echipamente pe care le utilizați în afacerea dvs. Multe politici EDP acoperă hardware-ul pe care l-ați închiriat de la altcineva. Dacă compania dvs. închiriază computere, asigurați-vă că echipamentul închiriat se califică hardware conform politicii dumneavoastră EDP. De asemenea, ar trebui să vă citiți cu atenție contractul. Multe contracte de închiriere îl trag pe locatar la răspundere orice deteriorarea echipamentului pe durata contractului de închiriere. Contractul de închiriere vă poate face responsabil pentru daunele cauzate de pericole care nu sunt acoperite de polița dvs.
Software și date
Programele de calculator, software-ul și datele sunt, de asemenea, acoperite de formularele EDP. Software-ul include, în general, software de sistem, software de aplicații și programe proprietare.
Mass-media
Termenul mass-media înseamnă dispozitive pe care sunt stocate date. Exemple sunt discuri, tobe și casete. Unele politici includ „media” ca categorie separată de proprietate acoperită. Alții acoperă mass-media ca parte a „software”.
Pericole acoperite
Politicile EDP conțin mult mai puține excluderi decât politicile standard de proprietate. Majoritatea acoperă „toate riscurile”, adică toate pericolele care nu sunt excluse în mod specific. Multe (dar nu toate) polițele EDP acoperă daunele cauzate de inundații și cutremur.
Ca orice proprietate, echipamentele electronice pot fi deteriorate de incendiu, vânt și alte pericole comune. Este deosebit de vulnerabil la daune din cauza pericolelor enumerate mai jos.
- Perturbații electrice (inclusiv arc și scurtcircuite)
- Schimbări de temperatură și umiditate
- Avarie mecanică
- Creșteri de putere
Majoritatea polițelor EDP acoperă daunele cauzate de perturbări electrice, defecțiuni mecanice și schimbări de temperatură și umiditate. Cu toate acestea, multe politici exclud daunele cauzate de o întrerupere a serviciului de utilități, inclusiv supratensiunile rezultate. Acoperirea pentru întreruperile de curent este de obicei disponibilă pentru o primă suplimentară.
Alte pericole acoperite de multe politici EDP includ virușii informatici și pirateria informatică. „Hacking” poate include acte comise de angajați. Acoperirea pentru daune cauzate de viruși sau hacking poate fi supusă unei limite secundare.
Evaluarea daunelor
În funcție de politică, valoarea proprietății EDP deteriorate poate fi calculată pe baza:
- Valoarea efectivă în numerar
- Costul de înlocuire; sau
- Costul de înlocuire funcțională
Costul de înlocuire funcțională este costul de înlocuire a unui articol cu o proprietate funcțională echivalentă, deși nu neapărat identică, cu proprietatea deteriorată. Acest tip de evaluare este adesea folosit atunci când proprietatea suferă schimbări tehnologice frecvente.
De exemplu, computerul dvs. vechi de cinci ani este deteriorat de o supratensiune și nu poate fi reparat. Nu puteți înlocui computerul cu un model identic, deoarece acel model nu mai este disponibil. Astfel, asigurătorul dumneavoastră plătește costul unui model nou, diferit, care îndeplinește funcții similare cu cel vechi. Dacă noul aparat costă mai puțin decât limita indicată în polița dumneavoastră pentru cel deteriorat, asigurătorul dumneavoastră nu va plăti mai mult decât costul noului aparat.
Dacă datele sau software-ul sunt deteriorate sau distruse, politica dumneavoastră poate plăti costul reinstalării sau reproducerii acestora din duplicate. Dacă nu există duplicate, politica dumneavoastră poate acoperi costul reproducerii datelor sau software-ului, inclusiv costul cercetării.
Pierderi de venituri și cheltuieli
Dacă afacerea dvs. depinde de computere sau de date electronice pentru a funcționa, deteriorarea proprietății respective ar putea duce la închiderea afacerii dvs. O oprire totală sau parțială a operațiunilor dvs. ar putea face ca afacerea dvs. să piardă venituri sau să suporte cheltuieli suplimentare. Din fericire, multe politici EDP includ venituri din afaceri și cheltuieli suplimentare acoperiri. Acestea pot fi incluse automat sau disponibile la cerere.
Alte acoperiri
Majoritatea polițelor EDP includ diferite acoperiri suplimentare. Câteva exemple sunt enumerate mai jos. Acestea pot fi incluse automat sau oferite pentru o primă suplimentară. Ele sunt de obicei supuse unei limite specificate.
- Echipament EDP nou achiziționat
- Echipamente EDP la sediul nou achiziționat
- Echipamente EDP în Tranzit
- Întreruperea utilităţii
- Echipamente EDP în afara amplasamentului
Majoritatea polițelor EDP acoperă echipamentele informatice situate în locațiile enumerate în polița dvs. Cu toate acestea, multe polițe oferă o anumită acoperire pentru echipamentele utilizate în afara amplasamentului. Această acoperire este importantă dacă dvs. sau angajații dvs. utilizați laptopuri sau alte dispozitive portabile departe de sediul dumneavoastră.
