Planificatorii de evenimente știu cât de importante sunt abilitățile organizatorice în planificarea și executarea unui eveniment de succes. Dar ca planificare a unui eveniment Afaceri, este posibil să treceți cu vederea importanța de a avea un plan de afaceri care vă menține organizat și pe drumul cel bun în operațiunea de ansamblu a afacerii dvs.
Ce este un plan de afaceri de planificare a evenimentelor
Un plan de afaceri de planificare a evenimentelor este un document care conturează aspectele majore ale afacerii tale. Articulează ce este afacerea, obiectivul acesteia, cum funcționează, structura și alte elemente importante.
Nevoia unui plan de afaceri
Poate că ești doar demararea afacerii dvs. de planificare a evenimentelor și pentru că este atât de nou, atunci vă întrebați dacă ar trebui să vă dedicați timp dezvoltării unui plan. Sau, s-ar putea să fi operat singur operația de la masa din sufragerie în ultimele câteva luni și totul pare să meargă bine.
Oricum, un plan de afaceri este o componentă importantă a afacerii tale. Așa cum aveți o listă de verificare pentru planificarea unui eveniment pentru a preciza scopul unui eveniment, bugetul, publicul țintă și alți astfel de factori.
Ce să includeți în planul dvs. de afaceri de planificare a evenimentelor
Un plan de afaceri vă va pune obiectivele în scris și vă va menține concentrat pe obiectivele pe termen lung ale afacerii dvs. de planificare a evenimentelor, deci notați planul ca cât mai multe detalii posibil pentru a vă asigura că, atunci când vă începeți afacerea, ați rezolvat deja potențialele eșecuri în planificare etapă. Folosește-ți planul de afaceri de planificare a evenimentelor pentru a te menține pe drumul cel bun. Reevaluați-vă planul de afaceri la fiecare trei luni și stabiliți dacă trebuie să modificați ceva pentru a reflecta schimbările în afacerea dvs. de planificare a evenimentelor.
- Descriere: Primul aspect al planului tău de afaceri este o descriere a cine ești sau ce vrei să fie afacerea ta. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca doar câteva propoziții. De exemplu, „ABC Event Planning este o afacere cu servicii complete de planificare a evenimentelor...” sau „ABC Event Planning este specializată în planificarea nunților...”.
- Obiectiv: Care este obiectivul dvs. de afaceri? Care sunt obiectivele afacerii tale? Dorești să fii cel mai bun organizator de evenimente din orașul tău sau îți dorești un obiectiv mai înalt?
- Structura: Cum este structurată afacerea ta? Sunteți singurul operator sau aveți parteneri sau personal de asistență? Dacă aveți angajați, subliniați responsabilitățile lor de serviciu.
- Produse și servicii: Ce produs sau serviciu oferă afacerea dvs.? Includeți totul, de la negocierea contractelor hoteliere până la angajarea de furnizori și furnizarea de personal la fața locului.
- Piața țintă:Cine sunt clienții tăi potențiali? Ce segment dorește să atragă afacerea dvs. de planificare de evenimente? Identificați persoanele care ar fi interesate de serviciile dvs.
- Marketing: Cum îți vei promova afacerea pentru a atrage clienți? Ai planuri pentru un site web? Veți folosi rețelele sociale? Participați la evenimente de afaceri locale?
- Finanțe: Cum veți gestiona costurile inițiale ale activității dvs.? Cum vor fi procesate facturarea și plata?
Ce trebuie să faceți odată ce planul este scris
Nu scrieți un plan de afaceri, bifați-l de pe lista de sarcini și puneți-l într-un sertar. Acest plan de afaceri este foaia de parcurs pentru afacerea dvs. de planificare a evenimentelor. Păstrați-l în față și în centru, astfel încât să nu pierdeți niciodată din vedere motivul pentru care ați început această afacere, despre ce este vorba, unde doriți să mergeți și cum plănuiți să ajungeți acolo.
