Majoritatea știrilor și informațiilor pe care le vezi la știrile TV sau în ziarul zilnic au fost generate de oameni la fel ca tine. Ei trimit informații presei, de obicei prin comunicate de presă și contacte personale.
Și vești bune de la organizațiile nonprofit precum a ta apar la televizor sau în ziar în același mod.
Cu excepția cazului în care organizația dvs. nonprofit joacă pe o scenă națională, nu ar trebui să vă faceți griji că încercați să spargeți New York Times sau ABC News. Rămâneți să plasați o poveste bună în mass-media locală. La urma urmei, vrei să atragi atenția susținătorilor care locuiesc chiar pe stradă.
Și, ai putea ajunge și pe scena națională. Un secret bine păstrat este că multe știri naționale încep la nivel local. De exemplu, o rețea națională de televiziune ar putea observa o poveste captivantă pe postul local afiliat. Ei cred că ar atrage un public mai mare. Voila! Ești la știrile naționale.
Există două tipuri de știri pe care veți dori să le transmiteți. Unul folosește comunicate de presă — acestea funcționează cel mai bine pentru poveștile pe care doriți să le acopere multe instituții media, cum ar fi un
Cu toate acestea, ar trebui să vă direcționați cea mai mare parte a muncii dvs. media către prezentarea unor povești unice către mass-media locală și reporterii pe care i-ați cultivat de-a lungul timpului.
Jurnaliştii iubesc poveştile de interes uman, mai ales când implică o temă despre David şi Goliat. Gândiți-vă la cineva care depășește obstacole copleșitoare sau la un copil care avea nevoie și pe care organizația dvs. l-a ajutat.
Aceste tipuri de povești sunt doar cele care ating inimile potențialilor donatori, care încă mai primesc cele mai multe informații despre cauzele bune prin mass-media tradițională.
Iată câteva sfaturi pentru a vă face remarcată organizația de către mass-media locală.
Faceți cunoștință cu mass-media care este cel mai probabil să vă acopere
Citiți și urmăriți mass-media din zona dvs. locală. Abonați-vă la ziare și reviste, urmăriți știrile locale, marcați site-uri media și alăturați-vă la oricare organizații în care este posibil să întâlniți reporteri și editori (unele orașe au cluburi de presă pe care le puteți a te alatura).
Încercați să vă dați seama unde se află fiecare post de știri pe spectrul politic sau ce subiecte par să le placă. Este posibil ca mass-media publică să fie interesată de cauze liberale, în timp ce jurnalul de afaceri local ar putea fi mai conservator și mai implicat într-un unghi de afaceri față de orice poveste.
De exemplu, reporterii de sănătate sau reporterii de sport pot fi cei care ar fi interesați de știrile tale. Apoi, puteți trimite informațiile dvs. direct către ei, nu doar către „editor”.
Nu uitați de reporterii mai specializați, cum ar fi editorul paginii societății, care ar putea fi interesați de evenimentul dvs. special dacă implică lideri ai comunității. Editorul paginii calendar va dori listele dvs. de evenimente. Cele mai multe ziare au, de asemenea, o listă de oportunități de voluntariat, așa că aflați cine le scrie.
Cifra de afaceri este frecventă și în mass-media. Așadar, păstrați-vă lista de media la zi, verificând pentru a vedea cine este cine la instituțiile dvs. media preferate. Nu va ajuta la nimic să trimiți un comunicat de presă unei anumite persoane dacă acea persoană a trecut mai departe.
Faceți cunoștință cu reporterii și producătorii personal, dar nu deveniți un dăunător
Începeți prin a organiza o scurtă întâlnire la ziarele sau posturile lor TV pentru a vă prezenta. Fiți atenți la programul lor încărcat și faceți-l scurt. Lăsați ceva material tipărit sau trimiteți personal acel comunicat de presă în loc să îl trimiteți prin poștă sau prin e-mail.
Prima dată când aveți o idee de poveste pentru un anumit mijloc media, trimiteți un e-mail reporterului sau producătorului TV ideea dvs. și apoi continuați cu un apel telefonic care vă poate oferi oportunitatea de a începe construirea unui relaţie.
Totuși, nu cicăliți un reporter. Un reporter a spus că nu este nevoie să sunați pentru a spune că veți trimite un comunicat de presă, apoi urmăriți pentru a vedea dacă reporterul a primit comunicatul de presă. De asemenea, nu trimite e-mailuri de memento de mai multe ori. Dacă reporterul nu a răspuns, probabil că nu este interesat.
Verificați cu alți membri ai personalului, voluntari și membri ai consiliului de administrație pentru a vedea dacă cunosc reporteri. Ar putea fi o rudă, un vecin sau o cunoștință de afaceri cu multe personalități din media locală. Un sfat personal de la cineva pe care reporterul îl cunoaște personal va avea probabil mai multă greutate decât un apel de la persoana PR de la organizația dvs. de caritate.
Trimiteți reporterilor copii gratuite ale publicațiilor dvs
În loc să trimiți publicații cu corespondența în masă, trimite o copie unui reporter cu cartea de vizită atașată. Este puțin probabil ca un reporter sau un producător TV să ridice o idee de poveste din publicația dvs., dar cel puțin ar putea să se familiarizeze cu ceea ce face organizația dvs.
Nu poți doar să înscrii un reporter pentru comunicările prin e-mail, dar odată ce un reporter este interesat, el sau ea se va abona probabil la newsletter-ul dvs. prin e-mail sau vă va urmări organizația pe rețelele sociale mass-media.
Trimiteți o invitație către dvs eveniment special către reporterul corespunzător. Chiar dacă reporterul nu participă, invitația îi va aminti de tine și organizația ta.
Încercați să lucrați în cât mai multe contacte informale cu reporterul. În cele din urmă, vei fi amintit.
Fii la curent cu schimbările de personal la punctele tale media preferate
Oamenii din mass-media se mișcă frecvent. Ținerea evidenței nu este ușor. Elaborați o listă media și mențineți-o la zi. Este posibil să vă puteți abona la o listă media pentru regiunea dvs., dar aceasta nu poate înlocui în întregime propria dvs. listă întreținută meticulos.
Căutați reporteri pe rețelele sociale și urmăriți-i acolo. Totuși, nu prezentați reporterilor în acest fel, cu excepția cazului în care aveți vreun indiciu că aceștia sunt bineveniți. Faceți asta prin e-mail, e-mail sau telefon. Cu toate acestea, puteți ține pasul cu interesele unui reporter urmărindu-l pe rețelele de socializare. Urmărește reporterii pe Twitter și chiar pe LinkedIn. Acest lucru este, de asemenea, util pentru a ține pasul cu locul în care lucrează în prezent un reporter.
Oferiți întotdeauna mass-media o poveste bună
Informațiile dvs. ar trebui să fie noi, demne de remarcat și relevante pentru o parte semnificativă a publicului. Reporterii nu sunt interesați de știrile de ieri, de articolele care prezintă interes doar intern pentru organizația dvs. sau de evenimentele de zi cu zi.
Oferiți reporterilor povești bune de interes uman. Invitați personalul și voluntari la organizația dvs. pentru a vă informa despre idei bune de povești pe care ați putea să le prezentați presei. Cele mai bune idei vin adesea de la oameni care se află în prima linie a organizației dumneavoastră.
Dezvoltați un kit media virtual care se află pe site-ul web al organizației dvs
Jurnaliştilor le place când ai o mulţime de resurse online pentru ei.
Configurați un kit media virtual care să includă istoricul organizației dvs. nonprofit misiune și obiective și scurte profiluri și fotografii ale personalului cheie și membrii Consiliului de administrație. Postați comunicatele de știri recente și un online raport anual.
Creați o galerie de fotografii descărcabile care vă arată organizația în acțiune. Și faceți-le gratuit pentru utilizare. Reporterii scriu adesea rapid și trebuie să respecte termenele limită. Imaginile disponibile imediat le vor face ziua.
Profită de știrile de ultimă oră pentru a-ți promova organizația
Folosesc organizații caritabile inteligente newsjacking pentru a-și face organizațiile relevante pentru evenimentele curente.
O modalitate de a face acest lucru este de a dezvolta un grup de „experți” care să poată vorbi despre problemele pe care le abordează organizația dumneavoastră. Instruiți acești experți (pot fi membri ai personalului și voluntari) și puneți-i la dispoziție reporterilor atunci când există un eveniment relevant de știri.
Chiar și un îngheț puternic în zona mea determină un interviu cu Humane Society despre cum să protejăm animalele de companie pe vreme rece și altul cu Grădina Botanică despre îngrijirea plantelor fragile. Gândiți-vă la lucrurile pentru care ați putea fi expertul potrivit.
Urmăriți știrile locale, naționale și regionale pentru a vedea dacă puteți eticheta o poveste mai amplă. Urmăriți exemple despre modul în care alte organizații caritabile fac acest lucru. Guvernatorul tocmai a anunțat o reducere a cheltuielilor publice care ar putea afecta oamenii pe care îi deserviți? Există știri naționale explozive care vă afectează organizația? Reporterilor locali le place să localizeze o poveste națională, așa că ajută-i identificând acele oportunități.
Faceți-vă disponibil pentru mass-media în orice moment
Furnizați întotdeauna adresa dvs. de e-mail pe dvs comunicate de presă și pagina de contact a site-ului dvs. web. Dar includeți și un număr de mobil unde reporterii vă pot contacta zi sau noapte.
Când primiți un apel sau un mesaj de la un reporter, reveniți la el cât mai curând posibil. Reporterii lucrează la termenul limită și vor aprecia răspunsul dumneavoastră rapid.
Chiar dacă nu poți fi de mare ajutor unui reporter atunci când cercetează o poveste, oferă contacte la alte organizații nonprofit care ar putea să te ajute. Cooperarea voastră va fi amintită și probabil va da roade în cele din urmă.
Mulțumiți întotdeauna unui reporter pentru acoperirea sa
Inițial, mulțumiți reporterului prin e-mail, dar, de asemenea, urmăriți cu o bilet de mulțumire scris de mână. Nu subestima niciodată puterea unei mulțumiri sincere. În plus, nu te uita niciodată la inexactități minore. Nu merită efortul tău și nu este nimic de câștigat dacă iriți un reporter.
