Cuvintele pot vorbi mai tare decât acțiunile. Când dumneavoastră sau compania dumneavoastră sunteți la știri, reputația dumneavoastră este în joc. Indiferent cât de ocupat ai fi, dacă vestea este bună sau proastă, trebuie să fii auzit.
Atunci trebuie să scoți o declarație de presă. Singurul său scop este de a oferi mass-media de știri citate de la tine și fapte care ți se pot atribui, astfel încât partea ta a povestii să fie auzită. Un paragraf sau două care pot fi introduse într-o știre sunt destule.
Cum se scrie o declarație
Declarațiile dvs. personal ar trebui să fie întotdeauna scrise la persoana întâi. Nu trebuie să folosiți ghilimele pentru că totul este un ghilimele. Cursivele sunt în regulă dacă doriți să puneți în evidență textul. Când îl publicați în presă, nu uitați informațiile de contact. Iată un exemplu:
Declarația lui Joe Football despre comerțul cu Giants
Să joc pentru Giants este un vis devenit realitate pentru mine.
Uriașii sunt potriviti pentru abilitățile mele și este o plăcere să găsesc o casă aici. M-am întâlnit cu antrenorii și jucătorii în această dimineață și sunt încântați să mă aibă în echipă. Doctorul a spus că umărul meu s-a vindecat bine și că nu sunt îngrijorat să pierd timp din cauza unei accidentări anul acesta. Mă simt bine în legătură cu șansele noastre de a ajunge în playoff în acest sezon și de a încerca un alt Super Bowl.
# # #
Pentru interviuri, contactați:
Fred Johnson, Vicepreședinte/Relații publice Giants
202-555-1212
[email protected].
Un comunicat de presă nu este un comunicat de presă
Pentru a fi clar, o declarație de presă nu este același lucru cu a Comunicat de presă. Acesta din urmă este mai lung și mai detaliat, scris într-un stil nou și publicat de obicei pentru a anunța un eveniment: deschiderea unui magazin, lansarea unui produs sau un premiu. Emitentul comunicatului vrea să facă știri.
Este mai probabil ca o declarație să fie publicată pe scară largă deoarece este exact ceea ce își dorește un reporter: citate și fapte din subiectul unei povești de ultimă oră.
Ai nevoie de o declarație de presă când ești deja la știri, la bine și la rău. S-ar putea să fiți un dezvoltator de aplicații al cărui startup Apple tocmai l-a cumpărat. În dezavantaj, ați putea fi antreprenorul de jucării al cărui produs tocmai a fost criticat de un grup pentru siguranța consumatorilor.
Indiferent dacă vestea este bună sau rea, reacția ta trebuie să fie înregistrată. Îți amintești când Bob Dylan a primit Premiul Nobel pentru Literatură și nu a spus nimic zile întregi? Nici măcar „Mulțumesc, băieți”. A fost un pic ciudat.
Poate că a fost doar copleșit, ceea ce se poate întâmpla celor mai buni dintre noi. Dar lucrul grozav la o declarație de presă, spre deosebire de un comunicat de presă, este că este scurt și la obiect. Poate fi o scurtă explicație, un citat concis sau un răspuns la știrile despre tine.
O declarație poate fi lansată mult mai repede decât un comunicat de presă tradițional. De fapt, poate fi trimis instantaneu pe Twitter și Facebook precum și eliberat către mai multe instituții de știri convenționale, cu puține modificări dincolo de informațiile de contact pentru urmărire.
Puncte cheie de reținut atunci când scrieți o declarație
Nu deveni lung, dar asigură-te că declarația ta include informațiile vitale pe care oamenii vor dori să le cunoască. Joe Football și-a menționat umărul pentru că știe că fanii săi se vor întreba despre asta. Nimeni nu are nevoie de fișa sa medicală completă sau de o cotație de la medic.
Amintiți-vă că declarația dvs. este o înregistrare publică, așa că selectați-vă cuvintele cu atenție. Dacă nu sunteți sigur de ceva, consultați un consilier juridic înainte de a face un anunț de relații publice către întreaga lume.
