Slăbirea bugetară apare într-o companie atunci când una sau mai multe persoane cu responsabilitate bugetară creează un buget care supraestimează cheltuielile și/sau subestimează veniturile sau veniturile proiectate.
De ce apare slăbirea bugetară
Unele cazuri de lipsă bugetară sunt intenționate, altele nu și multe altele se află undeva la mijloc. Câteva exemple clarifică diferențele:
Slăbire bugetară intenționată
Slăbirea bugetară intenționată poate apărea deoarece un manager simte că „își face cifrele”, adesea ca răspuns la trimestrele anterioare în care veniturile au scăzut sub previziuni și, mai important, nu au îndeplinit așteptările proprietarilor sau actionarii.
O modalitate ușoară, dacă modalitatea lipsită de etică de a remedia problema este ca managerul pur și simplu să propună un buget care supraestimează cheltuielile pentru perioada de timp sau care ascunde în mod deliberat surse probabile de venit. Deoarece bugetul era un buget fals, pentru început, managerul va avea acum puține probleme în a-l depăși. La scară largă, transmiterea către analiști a previziunilor trimestriale ale veniturilor pe care auditorii interni ai companiei știu că compania le-a depășit deja este un exemplu în acest sens.
La baza acestuia se află același motiv: a permite următorului raport al companiei să arate că veniturile „au depășit așteptările”. La fel de directorii companiei ar fi sperat, această „vestire bună” pretinsă duce uneori la o creștere scurtă și nejustificată a stocului Preț.
Slăbire bugetară neintenționată
Deficitul bugetar neintenționat poate rezulta uneori din controale interne inadecvate. Dacă nu există date suficiente pentru a face previziuni adecvate privind costurile și vânzările bazate pe date, managerii pot produce un buget de operare nerealist, bazat pe așteptări sincere care sunt cu greu mai mult decât „cele mai bune presupuneri” sau se bazează imperfect pe bugetele din ultimul trimestru care, din mai multe motive, nu reflectă veniturile și costurile aferente sferturi.
Acest lucru se poate întâmpla, de exemplu, dacă controalele interne ale companiei nu reflectă accelerarea vânzărilor de la un produs nou. Dacă în loc să constate accelerarea vânzărilor noului produs în trimestrul precedent și să țină cont de impulsul continuu al vânzărilor, managerul pur și simplu notează cifra totală a vânzărilor pentru trimestrul respectiv, apoi aplică același număr pentru trimestrul următor, rezultatul va fi o subestimare neintenționată a vânzărilor și profituri.
Slăbire bugetară care este parțial intenționată și parțial neintenționată
Acest tip de lipsă bugetară are două cauze comune: incertitudinea perspectivelor într-un nou mediu de vânzări sau costuri și procedurile de bugetare descentralizate. Dacă, de exemplu, compania este introducerea unui produs nou spre deosebire de orice produs de acum pe piață, cine să spună care vor fi vânzările? Chiar dacă compania a cercetat în mod adecvat piața, poate rămâne o anumită incertitudine.
Tendința naturală a omului atunci când apare acest tip de situație este de a „juca sigur” și de a face o proiecție de vânzări puțin probabil să fie jenant de optimistă. Aceasta nu este tocmai o subestimare intenționată și nici nu este o greșeală complet nevinovată. Cealaltă situație comună care implică un amestec de intenționalitate și falibilitate se naște dintr-un proces bugetar care se bazează excesiv pe intrările de date descentralizate.
A avea fiecare departament responsabil de propria contribuție la buget poate fi bine în sensul în care managerii implicați în fiecare departament își bazează proiecțiile bugetare pe cunoștințele directe, dar calitatea acestor proiecții poate varia radical de la un departament la altul departament. Cele mai bune remedii pentru această problemă sunt o mai bună supraveghere bugetară pentru departamentele individuale și mai mult accent pe managementul bugetar de sus în jos.
