O factură proforma are toate componentele familiare ale unei facturi interne obișnuite: o descriere a produsului, o listă detaliată a taxelor și vânzări. termeni, cu excepția faptului că menționează clar „Factură proforma”. În acest articol, veți explora ce este o factură proforma, de ce ar trebui să o utilizați și cum să o pregătiți aceasta.
Ce este o factură proforma?
O factură proforma este considerată un document de preconsiliere și servește drept ghid de acțiune cu privire la așteptările privind o vânzare la export. De asemenea, stabilește scena pentru procesul de negociere.
De ce să folosiți o factură proforma?
O factură proforma ajută la înăsprirea vânzării la export. Iată câteva moduri în care o factură proforma este utilă:
- Minimizează erorile
- Servește ca un acord legal, obligatoriu
- Prezintă toate informațiile relevante referitoare la tranzacția de export
- Este o formă larg acceptată de structură a documentelor de vânzare în industria de export
- Permite băncilor să stabilească o metodă de plată în numele importatorului
Să presupunem că doriți să primiți clientului dvs. o ofertă de preț pentru un transport de perii de păr către portul lor de intrare, în acest caz, CNF (cost și marfă) Rotterdam. Iată cum pregătiți factura.
Cum să pregătiți o factură proforma
Factură proformă
Widgeturi din S.U.A. către Rotterdam prin Ocean – Calculul prețului debarcat pe unitate.
Aveți 100 de cutii de perii de păr, ambalate 12 unități într-o cutie. Fiecare carcasă are un preț de 120 USD sau 12 USD pe unitate. Costul total al comenzii este de 12.000 USD.
- Preț de vânzare: 12.000 USD—F.O.B. ușa fabricii din S.U.A.
- Transport intern: 700 USD
- Transport maritim: 1.500 USD
- Taxa: 300 USD
- CAF: 1.250 USD
- Documentație: 125 USD
Prețul total aterizat (sau total CNF Rotterdam)
Prețul de vânzare este costul dvs. de cumpărare a produsului de la producător, plus markup. Adăugați această cifră la costurile totale de transport și împărțiți acel total la numărul de cazuri. Asta vă aduce prețul aterizat pe caz. Împărțiți acea cifră la numărul de unități dintr-un caz. Asta vă aduce prețul pe unitate. În fața cuvântului „factură”, tastați „proforma”.
Acum ați finalizat oferta de preț și ați creat o factură proforma. Nu uitați să specificați o perioadă de timp precisă în care oferta dvs. este valabilă și să adăugați Expeditori (specialist in logistica) citați numărul de referință.
Există o diferență între o cotație de preț și o factură proforma? Există foarte puțină diferență între cele două. Factura proforma servește ca o ofertă într-o formă de factură. O cotație este redactată mai degrabă ca o scrisoare de afaceri sau un e-mail detaliat care descrie o ofertă convenită care este de obicei în scris, în timp ce o factură proforma apare exact la fel ca o factură, cu excepția declarației „Factură proforma” la topul.
Odată ce clientul dvs. aprobă factura proforma, aceasta va deveni a dvs factura efectivă pentru comanda. Clientul va folosi, de asemenea, factura proforma pentru a obține orice finanțare sau licențe de import necesare. Clientul dvs. trebuie să comunice acceptarea într-o scurtă propoziție scrisă sau două, cum ar fi următoarele (de obicei prin e-mail sau fax), cu o semnătură: „Acceptăm factura dvs. proforma nr. 1234 contra P.O. Nu. ABCD.” Veți răspunde apoi: „Recunoașteți și confirmați P.O. Nr. ABCD față de factura noastră proforma Nr. 1234."
Asta este. Ai o vânzare. Ești în afaceri! Din acest moment, nu trebuie făcute modificări suplimentare tranzacției de către dvs. sau clientul dvs. decât după ce data de expirare este indicată pe proforma. Cu toate acestea, înainte de a elibera comanda, dumneavoastră și clientul dvs. trebuie să negociați termenii de plată. Există multe factori de luat în considerare atunci când alegeți o metodă de plată la export. Asigurați-vă că le examinați pe toate înainte de a finaliza tranzacția.
